Obrázok 1 z 12
So zmrazením náboru a zníženými rozpočtami na voľnej nohe tí z nás, ktorí majú to šťastie, že stále pracujú, pracujú tvrdšie ako kedykoľvek predtým. Keďže prestoje sú teraz vzdialenou pamäťou, je dôležité zabezpečiť, aby váš počítač neprekážal pri vykonávaní vašej práce.
Ponúkame vám 50 tipov, ktoré vám pomôžu udržať váš hardvér, softvér a vás v plnej prevádzke. Pokryjeme všetko od zvládania prílivovej vlny zaplavenej informáciami do Outlooku, cez minútu strávenú náročnými úlohami, ako je úprava videa, až po jednoduché zdvihnutie telefónu.
1. SLEDUJTE STRETNUTIA S ONENOTE
OneNote je jedným z neospevovaných hrdinov balíka Microsoft Office. Táto neuveriteľne užitočná aplikácia vám umožňuje robiť poznámky (ručne písané, ak používate počítač Tablet PC) a ukladať ich do počítača. Jednou z jeho najužitočnejších funkcií je spôsob, akým sa integruje s kalendárom Outlooku: kliknite na ľubovoľnú schôdzku v diári a v pravom hornom rohu nájdete tlačidlo na prepojenie poznámok zo schôdze. To znamená, že si môžete robiť poznámky o svojej schôdzi – vrátane anotácií PowerPointových snímok, zvukových a video klipov – a udržiavať ich natrvalo prepojené s plánovaným stretnutím. To znamená, že už nikdy nebudete musieť strácať čas hľadaním poznámok zo schôdze – jednoducho vyhľadajte príslušný záznam v kalendári v programe Outlook a odtiaľ otvorte poznámky k schôdzi. Uvedomte si, že Outlook môže byť nastavený tak, aby archivoval plánované činnosti po uplynutí nastaveného obdobia; skontrolujte nastavenia svojho kalendára.
2. NAINŠTALOVAŤ XOBNI
Každá spoločnosť, ktorá tvrdí, že jej softvér dokáže prekonať preťaženie e-mailom, je klamár. Existuje však softvér, ako napr Xobni, ktorá organizuje túto záplavu informácií efektívnejšie. Xobni's forté ťaží relevantné údaje o vašich korešpondentoch pomocou kombinácie údajov uväznených vo vašej doručenej pošte a na stránkach sociálnych sietí. Umiestnite kurzor myši na správu niekoho a Xobni zobrazí telefónne čísla, spoločnosť a pracovnú pozíciu danej osoby, čím vám ušetrí vytváranie kontaktov. Obsahuje tiež zoznam vašich nedávnych e-mailových konverzácií s touto osobou – s okamžite dostupnými ukážkami konverzácií a prílohami. Takže ak viete, že vám niekto minulý týždeň poslal tabuľku, všetko, čo musíte urobiť, je klepnúť na jeho meno do vyhľadávacieho poľa Xobni.
3. CHOĎTE LEAN S VODIČMI
Keď inštalujete nové ovládače zariadení, najmä pre grafické karty, venujte pozornosť možnostiam dostupným na stránke výrobcu na stiahnutie ovládačov. Výrobcovia zariadení vám radi podsúvajú nezmyselný softvér, ktorý vám bude sedieť na systémovej lište a spomalí štartovanie bez dobrého dôvodu. Ísť do stránka ATI, a ovládač na stiahnutie na začiatku zoznamu pre karty Radeon je ATI Catalyst Suite s hmotnosťou približne 50 MB. Hneď pod ním je však stiahnutý iba ovládač, ktorý má polovičnú veľkosť a inštaluje iba to najnutnejšie.
4. ZNOVU PRIPOJTE TYPY SÚBOROV
Ak chcete ušetriť obrovské množstvo času, obnovte priradenia pre bežné súbory, ako sú fotografie JPEG a dokumenty RTF, na štíhlu, rýchlo sa načítavajúcu aplikáciu, a nie na ťažkú, ktorá priradenie prevzala. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor daného typu, vyberte „Otvoriť pomocou…“ a zmeňte predvolenú aplikáciu. Keď si potom budete chcieť nabudúce pozrieť fotografiu, nebudete sedieť pol minúty, kým sa Photoshop načíta. Pamätajte, že Windows 7 a Vista majú možnosť Ukážka kliknutím pravým tlačidlom myši na rýchle prezeranie súborov, ako sú PNG a TIF.
5. POUŽÍVAJTE SPRIEVODCU ČISTENÍM POŠTOVNEJ SCHRÁNKY OUTLOOK
Ak váš firemný e-mail beží v programe Outlook a Exchange Server a nie ste jedným z tých posadnutých, ktorí vymazávajú správy v priebehu niekoľkých sekúnd, keď stmavnú vašu doručenú poštu, ste takmer určite chorí z toho, že „Doručená pošta je takmer plná“ správy.
Aby ste nestrácali čas ich odstraňovaním alebo, čo je ešte horšie, prenasledovaním e-mailov, ktoré sa vrátia, keď je vaša doručená pošta naplnené až po žiabre, rozumne používajte nástroj Outlook's Mailbox Cleanup (kliknite na Nástroje | Vyčistenie poštovej schránky… v Outlooku 2007). Vyčistenie odstránených položiek a vyčistenie položiek väčších ako povedzme 500 kB sú najefektívnejšie spôsoby, ako zamiesť priestor zabíjajúci neporiadok. Ale ak nemôžete byť bez jednej z tých obrovských pripútaností, prejdite rovno k tipu číslo šesť…
6. UKLADAJTE VEĽKÉ E-MAILY MIESTNE
Ak máte obmedzený limit doručenej pošty, ale máte niekoľko veľkých e-mailov, ktoré nechcete odstrániť, odošlite ich do priečinka Archív. Súbor ARCHIVE.PST je zvyčajne uložený lokálne a nie na serveri, takže sa nezapočítava do kvóty servera Exchange. Podobne môžete e-maily jednoducho presunúť myšou do lokálneho priečinka uloženého v počítači a potom pôvodný e-mail odstrániť z doručenej pošty. Nezabudnite zahrnúť tieto priečinky do režimu zálohovania, pretože už nebudete mať ich kópie na serveri.
7. OPRAVIŤ APLIKÁCIE NA HLAVNOM LISE WINDOWS 7
V systéme Windows 7 nielen otvorené aplikácie získavajú parkovacie miesto na paneli úloh. Teraz je možné pripevniť svoje obľúbené aplikácie k spodnej časti obrazovky, takže ich možno spustiť jednoduchým kliknutím myši. Presuňte program z ponuky Štart na panel úloh a pripnite ho tam.
8. HOLÍTE MINUTY Z INTENZÍVNYCH ÚLOH
Pri dlhých operáciách, ako je vykresľovanie 3D, môžete aplikáciu urýchliť zmenou priority úloh systému Windows. To mu dáva viac času procesora, takže danú operáciu dokončí rýchlejšie. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na panel úloh (alebo stlačte Ctrl-Alt-Del) a vyberte možnosť Spustiť správcu úloh. Na karte Aplikácie kliknite na aplikáciu, potom kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Prejsť na proces. Kliknite pravým tlačidlom myši na proces a vyberte Nastaviť prioritu | Nadpriemerné. Zobrazí sa varovanie o spôsobení nestability systému – pre používateľské aplikácie ho môžete ignorovať. Tento trik tiež funguje dobre, ak je prehrávanie videa alebo DVD trhané.
9. VYTVORTE súbory PDF VO SLOVE
Existujú desiatky rôznych aplikácií, ktoré vytvoria súbory PDF z dokumentov programu Word, ale nie je potrebné inštalovať a spúšťať vyhradený softvér pre túto úlohu: súbory PDF môžete vytvárať priamo z programu Word. Stiahnite si bezplatný doplnok PDF od spoločnosti Microsoft,
otvorte príslušný dokument a z ponuky Uložiť ako vyberte možnosť Uložiť ako PDF alebo XPS (vlastný formát publikovania na webe spoločnosti Microsoft). Existujú možnosti publikovania PDF pre tlač alebo web, pričom druhá možnosť je dobrou voľbou, ak chcete dokument poslať e-mailom bez toho, aby ste roztavili poštový server.
10. POUŽÍVAJTE PANEL NÁSTROJOV RÝCHLEHO PRÍSTUPU OUTLOOK
Office 2007 možno upustil od prispôsobenia ponuky v prospech rozhrania pásu s nástrojmi, ale stále je možné vytvárať skratky pre bežne používané príkazy. V ľavom hornom rohu ľubovoľnej aplikácie balíka Office s rozhraním pásu s nástrojmi nájdete panel s nástrojmi Rýchly prístup (ktorý štandardne obsahuje ikony Uložiť, Späť a Znova). Kliknite na šípku nadol napravo od panela s nástrojmi a je tu možnosť prispôsobiť tlačidlá, ktoré sa tu zobrazia. Môžete si teda napríklad vytvoriť skratku na vloženie tabuľky bez toho, aby ste museli najprv prejsť na kartu Vložiť vo Worde alebo Exceli.
