C'è una teoria in ufficio secondo cui sono pazzo, perché uso Outlook in un modo molto particolare. È principalmente dovuto al fatto che non sopporto una casella di posta piena; mi rende ansioso nello stesso modo in cui alcune persone non possono farcela a meno che la loro scrivania non sia libera.
Pertanto, non appena ricevo un'e-mail, a condizione che riesca a staccarmi da ciò che sto facendo, ci do un'occhiata e cerco di affrontarla lì per lì. Se deve essere salvato, lo archivio in una cartella. In caso contrario, lo elimino. Di conseguenza, generalmente ho solo una manciata di e-mail nella mia casella di posta, rispetto alle migliaia dei miei colleghi*.
Il risultato finale è che la mia casella di posta diventa la mia lista di cose da fare. Un costante promemoria delle cose più grandi che devo fare.
Ma quello che vorrei sapere è se qualcun altro utilizza Outlook in questo modo: sono solo? Magari usi quello strano sistema di dichiarare certe urgenti, certe da due minuti, altre per sistemare quando hai mezz'ora libera?
* Anche se in questo momento ne ho 86 a causa di sei giorni di assenza dall'ufficio... e questo dopo aver eliminato tutta la spazzatura.
