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Il pop-up Inserisci video online ti consente di cercare video in Bing o YouTube e di visualizzare in anteprima i clip prima di inserirli nei documenti. C'è anche la possibilità di inserire semplicemente il codice di incorporamento fornito da siti come YouTube. Sebbene Word ti consenta di ridimensionare dinamicamente la finestra del video, facendo clic sul pulsante Riproduci si crea un popup a larghezza intera sopra il documento, che sconfigge leggermente l'oggetto. Anche i lettori del documento dovranno essere connessi alla rete per riprodurre i clip.
Vale la pena notare che abbiamo riscontrato problemi di layout durante il tentativo di inserire sia foto che video online, ma speriamo che questi vengano risolti prima del rilascio finale.
Modifica e revisione di PDF
Una delle funzionalità più interessanti, soprattutto per le aziende, è la possibilità di leggere, annotare e persino modificare i PDF in Word 2013. Naturalmente, la modifica comporta alcune avvertenze: Word può modificare solo i caratteri disponibili sul PC e i PDF con layout complessi vengono spesso riformattati in modo errato quando vengono aperti in Word per la modifica. Tuttavia, per un modo rapido per rivedere i PDF rudimentali, è una gradita aggiunta.
Per gli utenti di tablet e stilo, ora sono disponibili anche le opzioni per avviare l'input penna e annotare note e annotazioni scritte a mano su documenti Word, più o meno come in OneNote.
Un'altra caratteristica presa in prestito dal mondo dei PDF è il nuovo sistema di commenti. È sempre stato possibile aggiungere commenti di revisione ai documenti Word, ma ora i colleghi possono rispondere ai commenti in linea, semplificando la collaborazione sui documenti. Meglio ancora, i commenti possono essere contrassegnati come "completati", quindi se sei responsabile di accettare le modifiche di tutti, puoi spuntarli man mano che procedi.
Per completare queste funzionalità di collaborazione rinnovate, è disponibile una nuova visualizzazione Simple Markup per le modifiche rilevate, che indica dove sono state apportate modifiche e commenti senza compromettere la leggibilità. Le modifiche sono contrassegnate da una linea rossa nel margine sinistro, su cui puoi fare clic per visualizzare la modifica specifica in modalità markup completa. I commenti sono contrassegnati da un piccolo fumetto che visualizza il commento quando viene cliccato.
Tale collaborazione funziona meglio quando condividi il documento su SharePoint o SkyDrive, dove più di una persona può accedere e contrassegnare il documento contemporaneamente. Per evitare che i colleghi disattivino inavvertitamente le modifiche rilevate, ora puoi forzarli a inserire una password prima di poter modificare il documento. Tuttavia, abbiamo riscontrato problemi con la revisione di commenti e modifiche in un documento ospitato in una cartella SkyDrive pubblica.
Ora è anche possibile presentare online i tuoi documenti. Questa funzionalità crea un collegamento da inviare a clienti o colleghi, che non hanno bisogno di avere Word installato, e ti consente di farlo parlagli di un documento al telefono, facendo scorrere la pagina sullo schermo mentre muovi la barra di scorrimento verso l'alto e giù. E pensavi che Death by PowerPoint fosse brutto...
Verdetto
Microsoft ha chiaramente profuso molti sforzi in Word 2013 e la maggior parte dei cambiamenti sono in meglio.
Forse il problema più grande da superare è la divisione tra il controllo touch e l'utilizzo di Word con tastiera e mouse. In alcuni casi, l'approccio ibrido funziona bene: evidenzia una sezione e toccala con un dito, e il Il menu contestuale che appare è orizzontale e si inserisce perfettamente tra la tastiera su schermo e la parte superiore del schermo; facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione, il menu contestuale verrà visualizzato verticalmente.
In altri casi può essere irritante. Tocca lo schermo mentre stai digitando con una tastiera e viene visualizzata la tastiera su schermo, per poi scomparire quando ricominci a digitare. Anche le icone della barra multifunzione sono troppo piccole per essere colpite con un dito. Se stai facendo altro che leggere documenti su un tablet, avrai comunque bisogno di una tastiera o di un tablet Microsoft Surface.
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