Ako naplánovať e-maily v Apple Mail s Automator na Macu

Zatiaľ čo Apple Mail má pokryté základy, aby bola spoľahlivou e-mailovou aplikáciou, chýba jej veľa profesionálnych funkcií. Jednou z dôležitých funkcií, ktoré jej chýbajú, je „Plánovanie“. Vzhľadom na to, aká podstatná je táto funkcia, som na jej zaradenie čakal už dlho. A myslím, že nie som sám, kto o to žiada. Našťastie existuje riešenie na plánovanie e-mailov v aplikácii Apple Mail na Macu. V tejto praktickej príručke vám ukážem, ako si môžete naplánovať e-mail v aplikácii Mac Mail.

Naplánujte si e-maily v Apple Mail s Automatorom na macOS

V prvom rade sa pozrime, ako toto riešenie funguje! Najprv vytvoríme aplikáciu Automator. A potom ho nastavte na odoslanie zloženého e-mailu v konkrétny dátum a čas pomocou Aplikácia Kalendár.

Áno, zahŕňa to trochu obídenie. Akonáhle si však aplikáciu dokonale nastavíte, funguje spoľahlivo. A čo viac, aplikáciu Automator môžete opätovne použiť aj na plánovanie e-mailov, čo vám ušetrí opätovné prechádzanie celým procesom.

Nastavte si e-mail pomocou Automator na macOS

1. Spustite Aplikácia Automator na vašom Macu. (Jednoducho vyhľadajte Automator vo vyhľadávaní Spotlight a otvorte ho).

2. Teraz kliknite na Nový dokument a vyberte si Aplikácia.

3. Ďalej sa uistite, že Akcie možnosť je vybraná na ľavom bočnom paneli. Potom si vyberte Mail pod Knižnica možnosť.

4. Ďalej vyberte Nová poštová správa a potom ho presuňte do priestoru pracovného toku. Potom napíšte správu do Nová schránka poštovej správy. Nezabudnite zadať e-mailovú adresu príjemcu a predmet. Potom v prípade potreby vyberte účet.

Upozorňujeme, že rovnaké kroky môžete zopakovať a pridať ďalšie správy, ktoré chcete naplánovať na rovnaký čas.

5. Vyberte Odoslať odchádzajúce správy zo zoznamu a potom ho presuňte do okna pracovného postupu umiestneného pod poľom Nová e-mailová správa.

Potom kliknite na Súbor a vyberte si Uložiť. Uistite sa, že ste svojej aplikácii dali vhodný názov. Potom vyberte preferovaná destinácia a kliknite na Uložiť.

Naplánujte si e-mail s Kalendárom v systéme macOS

Po vytvorení aplikácie môžete naplánovať e-mail pomocou aplikácie Kalendár.

1. Ak chcete začať, spustite Aplikácia Kalendár na vašom Macu. Potom prejdite na dátum keď chcete odoslať vytvorený e-mail.

2. Potom vytvorte udalosť dátum a vyberte preferovaný čas. V závislosti od vašich potrieb môžete pridať aj pozvánky, poznámky, adresy URL a dokonca aj prílohy.

3. Teraz kliknite na čas.

4. Ďalej vyberte Vlastné nachádza sa pod Upozornenie rozbaľovacia ponuka.

5. V rozbaľovacom poli vyberte OTVORENÉSúbor.

6. Teraz vyberte aplikáciu, ktorú ste práve vytvorili. Kliknite na Iné a potom prejdite na miesto, kde bol súbor uložený, a potom vyberte aplikáciu.

7. Určite si vyberte V čase udalosti pre načasovanie výstrahy.

8. Nakoniec kliknite na OK na dokončenie.

To je skoro všetko! Naplánovaný e-mail bude odoslaný v stanovený dátum a čas. Upozorňujeme, že aplikácia môže pri prvom spustení požiadať o potvrdenie. Takže to určite povoľte.

Poznámka:

• Ako je uvedené vyššie, aplikáciu môžete znova použiť na plánovanie e-mailov o niečo rýchlejšie. Ak to chcete urobiť, spustite Automator -> otvorte existujúci dokument. Potom nájdite aplikáciu a kliknite na Otvoriť. Teraz vykonajte potrebné zmeny v poli Nová poštová správa.
• Po vykonaní zmien kliknite na Súbor a vyberte možnosť uloženia. Potom pridajte udalosť do svojho kalendára.

Najlepšie alternatívy Apple Mail pre Mac

Ak nechcete prejsť týmto rigamarolom, bude pre vás lepšie používať e-mailového klienta tretej strany pre Mac, aby ste prevzali kontrolu nad svojimi e-mailmi. Ak chcete mať rýchleho a vysoko efektívneho e-mailového klienta s množstvom užitočných funkcií, ako je plánovanie, dávková archivácia a pripnutie, odporúčam vám použiť Spark Mail (zadarmo).

Ak si vaša potreba vyžaduje e-mailového klienta bohatého na funkcie s funkciami, ako sú potvrdenia o prečítaní, odoslanie neskôr a ďalšie, mali by ste vyskúšať Newton Mail (49,99 dolárov ročne). V prípade, že chcete mať jednoduchého, spoľahlivého a vysoko produktívneho e-mailového klienta, nehľadajte ďalej Gmail.

Ak chcete vidieť funkcie, výhody a nevýhody vyššie uvedených aplikácií spolu s ďalšími špičkovými Alternatívy Apple Mail, kliknite na odkaz a prečítajte si článok.

Využite trik na plánovanie e-mailov v aplikácii Apple Mac Mail

Takto si môžete naplánovať e-mail v aplikácii Mail v systéme MacOS. Aj keď sa toto riešenie zdá byť trochu únavné, funguje podľa očakávania. Je pozoruhodné, že tento proces sa stáva trochu jednoduchým, keď ho nastavíte vďaka funkcii opätovného použitia.

Skúste to v prípade, že sa vám tento proces zdá nepohodlný alebo chcete, aby bol proces plánovania jednoduchý z vyššie uvedených e-mailových klientov tretích strán, pretože sú plne vybavení na to, aby vám umožnili spravovať e-maily ľahkosť. Máte spätnú väzbu? Nezabudnite to zdieľať v sekcii komentárov nižšie.