Backlog: Skvelý nástroj na riadenie projektov pre vývojárov

Ako tím vývojárov softvéru potrebujete dobrý nástroj na riadenie projektov na sledovanie svojich projektov, problémov, požiadaviek na nové funkcie a chýb. V Beebom nemáme veľký tím pre vývoj softvéru, ale máme svoj vlastnú aplikáciu a webové stránky, ktoré spravuje náš interný tím vývojárov. Aj taký malý tím ako je náš (5 členov) potrebuje dobrý nástroj na udržanie úloh a uistenie sa, že členovia poznajú svoje pridelené povinnosti. Samozrejme, dá sa to urobiť pomocou bežných komunikačných kanálov, ako sú e-maily a správy, ale to nie je optimálne riešenie. Preto vždy hľadáme službu, ktorá môže doplniť pracovné postupy našich vývojárov a poskytnúť im potrebné nástroje na rýchle a efektívne vykonávanie vecí. Ak problém, ktorý som práve opísal, rezonuje aj vo vás, mám riešenie, na ktoré sa možno budete chcieť pozrieť. Riešením, o ktorom hovorím, je online nástroj na riadenie projektov a sledovanie chýb s názvom Nevybavené veci.

Backlog je online nástroj na riadenie projektov, ktorý bol vytvorený s ohľadom na potreby vývojárov. Poskytuje potrebné nástroje na sledovanie prebiehajúcich projektov, nahlásených chýb, požiadaviek na nové funkcie a podobne. V tomto článku sa ponoríme do hĺbky a zistíme, či to môže byť riešenie, ktoré hľadáme. Poďme teda k detailom softvéru, dobre?

Kľúčové vlastnosti

Ako vždy, začneme kľúčovými funkciami softvéru, ktoré by vám mali poskytnúť celkovú predstavu o tom, čo pre vás softvér môže urobiť.

• Používateľské kategórie

Najprv začneme s rôznymi kategóriami používateľov, ktorých je možné vytvoriť pomocou Backlogu. Rovnako ako väčšina softvéru na správu projektov, aj Backlog poskytuje členom viacero úrovní povolení v závislosti od kategórie používateľov, do ktorej spadajú. A Člen môže byť vlastník priestoru, správca alebo používateľ. Toto sú nevybavené terminológie, takže mi ich tu dovoľte vysvetliť trochu podrobne. A Space Owner je v podstate vlastníkom hlavného Backlog účtu a má celkovú kontrolu. Môže napríklad meniť univerzálne nastavenia účtu, vytvárať nové projekty, spravovať členov a ich povolenia a podobne.

Administrátor je hneď pod Space Owner a má viac-menej rovnaké funkcie ako Space Owner, ako je riadenie projektov, prideľovanie členov, vytváranie problémov atď. Nemôže však zmeniť univerzálne nastavenia účtu. Predstavte si administrátora ako projektového manažéra a dostanete nápad. Nakoniec sú tu používatelia, čo sú členovia vášho vývojového tímu, ktorí môžu byť priradení k rôznym projektom. Môžu komentovať problémy, zaznamenávať svoj pokrok, vytvárať problémy, kontrolovať stav projektu a ďalšie. Takže, ako vidíte, Backlog vám poskytuje hierarchickú štruktúru, kde každému môžu byť priradené povolenia na základe jeho pracovného profilu.

• Projektový manažment

Backlog vám poskytuje štyri hlavné funkcie, ktorými sú Project Management, Task Management, Bug Tracking a Version Control. Všetky ostatné nástroje sú umiestnené pod týmito štyrmi hlavnými nástrojmi. Najprv začneme s projektovým manažmentom.

Backlog je veľmi dobrý nástroj na riadenie projektov, pretože poskytuje jediné miesto pre všetky vaše potreby súvisiace s projektom. Môžeš vytvárať nové projekty, prideľovať členov, prideľovať termíny, konverzovať s členmi, dávať a prijímať spätnú väzbu, vizualizujte si časovú os projektu pomocou Ganttových diagramov, vizualizujte priebeh pomocou horiacich grafov, sledujte celkový pokrok a buďte informovaní kdekoľvek pomocou mobilných aplikácií Backlog pre Android a iOS. Ako môžete vidieť, Backlog poskytuje všetky nástroje, ktoré kedy budete potrebovať na vytvorenie a správu projektu, všetko na jednom mieste.

• Správa úloh

Softvér na riadenie projektov však nestojí za nič, ak vám nemôže poskytnúť dobrý spôsob riadenia úloh. Našťastie, Backlog túto funkciu vylepšuje. Najprv ty získate jasný prehľad o všetkých svojich úlohách na jednom mieste na palubnej doske. Môžete tiež priradiť a zobraziť prioritu priradenú všetkým úlohám. Mojou obľúbenou funkciou správy úloh v Backlogu je však možnosť priradiť členov k úlohe ktorý zároveň informuje členov. Pomáha to jasne definovať zodpovednosť každého člena tímu, takže nedochádza k zámene.

Páčia sa mi aj tlačidlá stavu úloh, ktoré vás na prvý pohľad informujú o stave každej úlohy. Existujú štyri rôzne typy statusov; Otvorené, Prebieha, Vyriešené a Zatvorené. Najlepšie na tom je, že všetky sú farebne odlíšené, takže nemusíte ani čítať, aby ste poznali stav úlohy. Farebné kódovanie tiež pomáha pri prezeraní stavu v režime Ganttovho diagramu. Backlog sa v podstate postará o všetky vaše potreby v oblasti správy úloh bez toho, aby obmedzoval pracovný tok tímu.

• Sledovanie chýb

Zisťovanie, sledovanie a riešenie chýb je jednou z najdôležitejších častí vývoja softvéru a som rád, že môžem oznámiť, že Backlog prináša množstvo nástrojov na zvládnutie tejto práce. Backlog vám umožňuje hlásiť, organizovať, diskutovať a sledovať chyby, všetko na mieste. Keďže chyby na konci dňa spadajú pod Úlohy, získate všetky funkcie, ktoré som spomenul vyššie, spolu s niektorými funkciami navyše. Medzi ďalšie funkcie patrí a komplexné vyhľadávanie na nájdenie duplicitných chýb, možnosť zobraziť históriu protokolu zmien, vlastné polia zodpovedajúce pracovnému postupu a ďalšie.

• Kontrola verzií

Jedna vec, ktorá robí Backlog odlišným od akéhokoľvek iného softvéru na riadenie projektov a je obzvlášť dobrá pre vývojárov, je funkcia, ktorú nazývajú Kontrola verzií. Táto funkcia vám umožňuje sledovať všetky zmeny kódu, potvrdenia a požiadavky na stiahnutie. Robí to priamo integrácia s Git a SVN, čo vám umožní jednoducho spravovať zdrojový kód vedľa vašich projektov. Umožňuje tiež vývojárom porovnávať zmeny medzi vetvami a pomáha im získať prehľad o zmenách, ktoré je možné zlúčiť.

Jednou z najlepších vlastností tohto nástroja je to podporuje inline diskusiu v kóde. Vývojári môžu zmeny skontrolovať a komentovať priamo tam, aby ostatným členom tímu uľahčili implementáciu žiadostí o zmeny. Medzi ďalšie funkcie patrí sledovanie potvrdení, dokumentovanie detailov projektu a ďalšie.

Používateľské rozhranie

Backlog's užívateľské rozhranie je veľmi moderné a intuitívne. Na rozhranie si zvyknete v priebehu niekoľkých hodín a za deň alebo dva ho začnete používať ako profesionál. Všetky tlačidlá sú ľahko dostupné a nemusíte naozaj nič hľadať. To znamená, že existuje veľa pokročilých nastavení, ktoré môže používateľ použiť na zrýchlenie pracovného postupu, ak chce.

Používateľské rozhranie je rozdelené do niekoľkých hlavných oblastí, z ktorých každá má vlastnú sadu ovládacích prvkov. Po prvé, je tu Dashboard, ktorý vám v podstate poskytuje prehľad o všetkých projektoch a problémoch, ktoré sú vám priradené alebo ktoré ste vytvorili. Na informačnom paneli je tiež sekcia Nedávne aktualizácie, ktorá zobrazuje všetky posledné komentáre a zmeny, ku ktorým došlo v rámci projektov alebo problémov, ktorých ste súčasťou.

Na paneli Dashboard môžete kliknúť na názov akéhokoľvek projektu a zobraziť jeho podrobnosti. The Domovská stránka v rámci každého projektu vám zobrazí všetky najnovšie aktualizácie. Môžete kliknúť na stránku Issues a zobraziť všetky problémy, ktoré boli vytvorené v rámci projektu. Len na objasnenie, Problém je akákoľvek úloha, ktorú vytvoríte v rámci projektu. Môže to byť chyba, požiadavka na funkciu, úloha a podobne. Keď sa vrátim na stránku Problémy, páči sa mi, že tu môžete vidieť väčšinu podrobností, ktoré o probléme potrebujete, vrátane názvu problému, dátumu vytvorenia, dátumu splatnosti, jeho stavu a ďalších. Ak však potrebujete viac informácií o akomkoľvek probléme, vždy naň môžete kliknúť.

Potom je tu Tlačidlo „Pridať vydanie“, pomocou ktorého môžete vytvoriť vlastné vydanie a pridať do nej členov. Backlog poskytuje veľa kontroly pri vytváraní problému. Môžeš vytvoriť vydanie buď v rámci projektu alebo v rámci iného samotného vydania. Potom môžete priradiť členov, nastaviť priority a míľniky, pridať termíny a ďalšie.

Chcel by som sa tiež osobitne zmieniť o Ganttovi a spáliť grafy funkcie Backlogu. Softvér vám v podstate umožňuje len stlačte tlačidlo a pozrite si časovú os všetkých svojich projektov a stavov úloh vo forme Ganttovho diagramu. V zásade môžete použiť Ganttov a horiaci pohľad, aby ste zistili, či je váš projekt načas alebo nie.

Na záver, pokiaľ ide o používateľské rozhranie softvéru, Backlog vyrazil loptu z parku. Používateľské rozhranie pôsobí moderne, intuitívne a dá sa ľahko zorientovať. Páči sa mi aj skutočnosť, že hlavné oblasti a ovládacie prvky sú rovnaké pre každého používateľa a nezávisia od kategórie používateľa. Či už ste vlastník priestoru, správca alebo používateľ, všetci získate rovnaké používateľské rozhranie. Ďalšie funkcie, ktoré prichádzajú s vyššou úrovňou povolení poskytovaných správcom a vlastníkom priestoru, sú integrované pridaním ďalších tlačidiel do rovnakého používateľského rozhrania. Takže ak sa to raz naučíte, nebudete to musieť robiť znova od začiatku, aj keď sa vaša hierarchia používateľov inovuje.

Jednoduchosť použitia

Osobne som považoval tento softvér za veľmi jednoduchý na používanie, rovnako ako náš vývojový tím. Softvér je podľa nich veľmi dobre spracovaný a ľahko sa naň zvyká. Všetky veci, ktoré som spomenul v sekcii používateľského rozhrania, som parafrázoval ich zistenia a ich záverom bolo, že softvér im veľmi pomohol pri zefektívnení ich pracovného postupu. Keď hovorím o časoch používania tohto softvéru a ich spätnej väzbe, môžem s istotou povedať, že Backlog je výkonný, ale ľahko sa učící softvér.

Zistil som však problémy so spustením upozornení. Oznámenia sa zrejme odosielajú, keď sa pridá problém alebo komentár a keď pridáte členov do poľa „upozorniť komentár na“. V skutočnosti to nie je veľký problém. Okrem tejto malej drobnosti môžem povedať, že Backlog je skvelý na riadenie projektov, sledovanie chýb a správu úloh. Vďaka rozsiahlym možnostiam a integráciám spolu s krásnym používateľským rozhraním musíte Backlog vyskúšať.

Cena a dostupnosť

Byť webová aplikácia, Backlog je dostupný pre všetky desktopové platformy vrátane Windows, Mac a Linux. Poskytujú tiež bezplatné aplikácie pre Android a iOS aby ste mali prehľad o svojich projektoch na cestách. Pre tímy je k dispozícii viacero cenových plánov v závislosti od ich veľkosti. Cena začína na 20 USD mesačne pre 30 používateľov a 5 projektov. Vždy môžete upgradovať, ak máte väčší tím alebo chcete vytvoriť viac projektov. Existuje tiež bezplatný navždy plán pre malé tímy čo vám umožní vytvoriť 1 projekt až s 10 členmi. Všetky ich plány sa dodávajú s 1-mesačným bezplatným skúšobným obdobím, takže softvér môžete vo veľkej miere používať skôr, ako si ho kúpite.

Výhody:

• Softvér na riadenie projektov so zameraním na vývojárov
• Sledovanie chýb a správa úloh
• Rozsiahle možnosti pri vytváraní úlohy/problému
• Integrácia Ganttovho a horiaceho grafu
• Krásne, moderné a intuitívne používateľské rozhranie
• Integrácia Git a SVN
• Vložené komentáre

Zápory:

• Natívne možnosti upozornení je ťažké nájsť

Spravujte svoje rozvojové projekty pomocou backlogu

Backlog je jedným z mála nástrojov na riadenie projektov, ktorý sa zameriava výlučne na vývojárov. Má moderné a krásne používateľské rozhranie s funkciami, ktoré uspokoja potreby každého malého alebo veľkého tímu. Nechcem však, aby ste brali moje slová alebo skôr slová nášho vývojárskeho tímu ako nominálnu hodnotu. Softvér poskytuje úplne bezplatnú 1-mesačnú bezplatnú skúšobnú verziu, takže ju použite a potom sa s nami podeľte o svoje myšlienky v sekcii komentárov nižšie.

Vyskúšajte náš Backlog tu