Obrázok 1 z 13
Excel Starter 2010: čo dokáže
Aj keď existuje veľa alternatív k Wordu, ktoré môžu ľudia celkom šťastne používať – sú to zrejmé príklady OpenOffice.org Writer, Google Dokumenty a Zoho – je oveľa ťažšie nájsť bezplatnú tabuľkovú aplikáciu, ktorá sa blíži Excelu. OpenOffice.org, Google a Zoho poskytujú funkčných rivalov, ale chýba im jemnosť a flexibilita Excelu. Sú vhodné na jednoduché úlohy, ale málo sa používajú, ak chcete prezentovať údaje v profesionálne vyzerajúcich grafoch.
Excel Starter stráca veľké množstvo zručností celej aplikácie, ale ak potrebujete vytvoriť graf alebo vykonať jednoduchú analýzu, zostáva to skvelá voľba. Môžete pridať rovnakú škálu farebných grafov, využiť okamžitý profesionálny vzhľad vďaka farebne zladeným témam a použiť všetky vzorce, ktoré nájdete v plnotučnej verzii. To je obzvlášť pôsobivé, keď vezmete do úvahy ponúkaný výkon – až po nejasné funkcie, ktoré využijú iba inžinieri a štatistici.
Čo je však skutočne užitočné, je zahrnutie základných nástrojov na formátovanie, ktoré väčšina ľudí potrebuje na jednoduchú prezentáciu údajov. Podmienené formátovanie je jasným príkladom. V čom by inak bola suchá zbierka čísel, napríklad podmienené formátovanie sa môže okamžite vyčerpať „horúce“ údaje pridaním červenej výplne k najvyšším číslam a zvýraznenie „studených“ údajov pridaním modrej k najnižším čísla.
Podobným spôsobom môže Sparklines pridať okamžité trendové čiary do radu údajov, čo vám umožní vybrať víťazov a porazených na prvý pohľad.
Excel Starter 2010: čo nedokáže
Máme podozrenie, že niektorí používatelia by mohli používať Excel Starter celé desaťročie a nikdy im neunikla jedna z funkcií, ktoré boli vynechané. Majú tendenciu sústrediť sa na výkonného užívateľa. Kontingenčné tabuľky sú pravdepodobne najväčším opomenutím a budú chýbať ľuďom, ktorí analyzujú údaje do akejkoľvek miery. Slicery, debutová funkcia v Exceli 2010, sú tiež vynechané, čo znamená, že aj keď analyzujete tabuľku, ktorá už obsahuje kontingenčné tabuľky, nebudete môcť pridať slicer na uľahčenie analýzy.
Nikde nenájdete ani kartu Údaje a Prehľad. Zaobchádzanie s externými údajmi je jednou z najpokročilejších schopností Excelu, takže nie je prekvapením, že ho spoločnosť Microsoft veľkoobchodne odstránila z Office Starter.
Niektoré funkcie, ktoré nájdete v recenzii, však môžu chýbať. V Excel Starter nemôžete pridať komentár do tabuľky a ani chrániť bunky; užitočný nástroj, ak chcete tabuľku zdieľať s ostatnými, ale nechcete, aby videli údaje, ktoré sa nachádzajú pod týmito hodnotami, alebo ich menili.
Voľba inovácie
Ak sa rozhodnete, že sa vám Office páči natoľko, že si chcete kúpiť plnú verziu, nemalo by byť prekvapením, že Microsoft to až šokujúco uľahčuje. Tlačidlo Kúpiť sa nachádza na pravej strane pásky Domov v programe Excel aj Word Starter. Stlačením tohto tlačidla sa dostanete na webovú stránku, ktorá obsahuje ďalšie informácie o tom, ako si verziu zakúpiť Office 2010, ktorý spoločnosť Microsoft považuje za vhodný pre vaše potreby, a to buď priamo od spoločnosti Microsoft, alebo prostredníctvom jednej z jej partneri.
Nie je potrebné sťahovať žiadny ďalší softvér, pretože je vo vašom systéme predinštalovaný – iba uzamknutý. Jednoducho potrebujete správny produktový kľúč, ktorý vám bude doručený online alebo poštou. Plný balík Office, ktorý ste si zakúpili, by nemal trvať dlho, kým bude v prevádzke.
Dávajte si však pozor, aby ste neplatili viac, ako potrebujete: ak si zvolíte túto cestu, budete platiť za licenciu na jedno použitie, ktorú nie je možné preniesť na nový počítač. Kúpa krabicovej edície Office 2010 takmer určite ponúkne oveľa lepšiu hodnotu za peniaze, čo zahŕňa licenciu na dve alebo tri inštalácie (pre Home and Business, Home a Student suite v uvedenom poradí).
Záver
Napriek obmedzeniam a nepríjemnostiam tohto všadeprítomného panela existuje veľa dobrých dôvodov, prečo zostať pri Office Starter namiesto inovácie na úplný balík. Po prvé to znamená, že budete môcť otvárať a upravovať akékoľvek dokumenty Word a Excel vytvorené v Office 2007 alebo Office 2010 bez straty akýchkoľvek informácií. (To isté môžete urobiť pomocou webových aplikácií, ale je to ťažkopádnejší proces.)
A čo viac, Office Starter je vynikajúcim úvodom do balíka Office 2010: svojim spôsobom vám poskytuje rozšírenú skúšobnú verziu bez akéhokoľvek rizika. Nie každý sa napríklad vyzná v páse s nástrojmi, takže prechod na Word a Excel Starter vám dá príležitosť zistiť, či sa vám to páči alebo nie. Našťastie môžete všetky predchádzajúce inštalácie balíka Office ponechať v počítači nedotknuté a pokračovať ich používaním, kým neprídete na upgrade na plnú verziu Office 2010, kedy bude stará verzia odstránený.
Upozorňujeme však, že Office 2010 Starter nie je vašou jedinou možnosťou, ak hľadáte bezplatnú aplikáciu na zvýšenie produktivity. OpenOffice je silný konkurent a ponúka aj prezentačný nástroj a databázu. Jeho používateľské rozhranie však nemôže konkurovať Microsoft Office a ak otvoríte dokumenty balíka Office, nebudú sa vždy zobrazovať tak, ako ich autor zamýšľal; napríklad grafy otvorené v tabuľkovom procesore môžu vyzerať zvláštne.
Office Starter má svoje slabiny, ale stále je tu dostatok sily – viac než dosť na to, aby vynahradil všetky frustrácie. Je úžasné, že spoločnosť Microsoft uznala za vhodné rozdávať toľko vecí.
Podrobnosti | |
|---|---|
| Podkategória softvéru | Kancelársky softvér |
Požiadavky | |
| Požiadavka na procesor | 500 MHz procesor |
Podpora operačného systému | |
| Podporovaný operačný systém Windows Vista? | Áno |
| Podporovaný operačný systém Windows XP? | Áno |
| Podporovaný operačný systém Linux? | č |
| Podporovaný operačný systém Mac OS X? | č |
| Podpora iných operačných systémov | žiadne |
