Existujú rôzne spôsoby, ako kombinovať pracovné hárky alebo vybrané údaje zo samostatných excelových tabuliek do jedného. V závislosti od toho, koľko údajov potrebujete zlúčiť, môže pre vás jedna metóda fungovať lepšie ako druhá. Excel má vstavané možnosti na konsolidáciu údajov, ale existuje aj niekoľko užitočných doplnkov, ktoré vám hárky jednoducho zlúčia.
Postupujte podľa tohto článku a dozviete sa všetko o rôznych spôsoboch zlúčenia súborov programu Excel.
Skopírujte a prilepte rozsahy buniek z viacerých tabuliek
Stará dobrá kópia (Ctrl + C) a Prilepiť (Ctrl + V) na kombinovanie súborov programu Excel môžu stačiť klávesové skratky. Môžete skopírovať rozsah buniek v jednom hárku a prilepiť ich do nového tabuľkového súboru. Excel obsahuje vo svojich ponukách možnosti Kopírovať a Prilepiť. Pre pokročilejšie vkladanie ponúka Excel viacero možností, ako napríklad Hodnoty, Vzorce, Ponechať šírku formátovania zdroja a niekoľko ďalších.
Základné funkcie kopírovania a prilepenia Excelu
- Kopírovanie: Otvorte hárok, z ktorého chcete skopírovať bunky, a vyberte bunky, ktoré potrebujete. Podržte ľavé tlačidlo myši a ťahaním kurzora cez rozsah buniek ho vyberte. Stlačte tlačidlo
Ctrl + C na kopírovanie vybranej oblasti listu. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši do buniek a vybrať Kopírovať.
- Prilepenie: Otvorte prázdnu tabuľku a vložte zlúčené údaje. Vyberte bunku a stlačte Ctrl + V klávesová skratka na prilepenie. Prípadne môžete kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať Vložiť z kontextového menu.
Pokročilé funkcie kopírovania a prilepenia programu Excel
Ak ste si nevšimli rozdiel na obrázkoch vyššie, vidíte, že základná možnosť prilepenia umiestnila obsah do aktuálneho formátu novej tabuľky. Presnejšie povedané, šírky buniek boli vo prilepenej tabuľke rovnaké, zatiaľ čo v origináli boli odlišné. Tento scenár demonštruje potenciálnu potrebu pokročilých funkcií kopírovania a vkladania.
Niekedy je potrebné zachovať rozloženie a formátovanie zdroja alebo len vyžadovať vloženie vzorcov do existujúceho rozloženia. Inokedy potrebujete, aby sa šírka stĺpca zhodovala alebo aby prepojený obrázok zostal prepojený. Zoznam pokračuje, ale máte predstavu.
Rozšírené možnosti prilepenia v Exceli
- Kopírovanie: Otvorte hárok, z ktorého chcete skopírovať bunky, a vyberte bunky, ktoré potrebujete. Kliknite ľavým tlačidlom myši a podržte ho a zároveň ťahajte kurzor cez požadované bunky. Uvoľnite a stlačte Ctrl + C na skopírovanie všetkých zvýraznených buniek.
- Prilepenie: Otvorte existujúcu alebo prázdnu tabuľku a vložte do nej skopírované bunky. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Paste Special z kontextového menu. Tento príklad prilepí bunky pomocou šírky pôvodného zdroja. Všimnite si, že rozšírená možnosť prilepenia zobrazuje ukážku výsledkov prilepenia, keď na ňu umiestnite kurzor myši.
- Potvrďte, že zmeny sú to, čo potrebujete. Na porovnanie rozdielov pred a po môžete použiť funkcie Späť a Znova.
Kombinujte hárky v súboroch programu Excel pomocou možnosti Premiestniť alebo Kopírovať
Karta Presunúť alebo Kopírovať je možnosť, ktorú môžete vybrať na kopírovanie celých hárkov do inej tabuľky Excel. Môžete teda kopírovať alebo presúvať viacero hárkov z rôznych súborov do jednej tabuľky. Táto možnosť vám neumožňuje vybrať rozsahy buniek, ale je vhodná na zlúčenie celých hárkov.
- Otvorte súbory, ktoré chcete presunúť, a tabuľku, do ktorej ich chcete skopírovať, a potom kliknite pravým tlačidlom myši na kartu hárka v spodnej časti okna programu Excel a vyberte Presunúť alebo Kopírovať.
- Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte hárok (knihu), do ktorého chcete súbor presunúť, a kliknite na Vytvorte kópiu začiarkavacie políčko na skopírovanie vybratého hárka. Ak túto možnosť nevyberiete, hárok sa presunie z jednej tabuľky do druhej.
- Stlačte tlačidlo OK tlačidlo na zatvorenie okna. Teraz bude hárok, ktorý ste vybrali na presun, obsahovať aj hárok. Karta hárka obsahuje (2) na zvýraznenie toho, že ide o druhú kópiu.
Možnosť konsolidácie
Excel má vstavanú možnosť Konsolidovať, ktorú môžete vybrať na zlúčenie špecifickejších rozsahov buniek z alternatívnych tabuliek do jedného pracovného hárka. Je to skvelá možnosť na kombinovanie údajov vo formátoch zoznamu tabuliek. Rozsahy údajov v samostatných tabuľkách by mali byť vo formáte zoznamu s tabuľkami, ktoré majú nadpisy stĺpcov a riadkov, ako je to uvedené nižšie, čo je rozloženie databázovej tabuľky.
- Najprv otvorte dokumenty obsahujúce údaje na konsolidáciu a prázdnu tabuľku, inak hlavný pracovný hárok, ktorý bude obsahovať zlúčené rozsahy buniek.
- Kliknite na Údaje kartu a vyberte položku Konsolidovať možnosť.
- Ďalej sa uistite Sum je vybraný pre Funkcia rozbaľovacej ponuky a potom kliknite na položku Odkaz textového poľa a zadajte tabuľkový súbor, ktorý obsahuje rozsah buniek, ktorý potrebujete zlúčiť, alebo ho vyberte z Prehľadávať možnosť. Zvolená cesta k súboru je potom zahrnutá do poľa Reference.
- Keď ste vybrali všetky požadované rozsahy buniek z iných tabuľkových súborov, vyberte Horný rad, Ľavý stĺpec, a Vytvorte odkazy na zdrojové údaje možnosti v okne Konsolidácia. Stlačte tlačidlo OK na vytvorenie konsolidačného listu. Potom sa otvorí jeden hárok, ktorý zlúči všetky rozsahy buniek z vybratých tabuľkových súborov.
Toto stránka YouTube obsahuje video ukážku toho, ako môžete kombinovať hárky zo samostatných súborov pomocou nástroja na konsolidáciu.
Doplnky tretích strán, s ktorými môžete zlúčiť súbory programu Excel
Ak Excel pre vás nemá dostatok vstavaných možností konsolidácie, môžete do softvéru pridať niekoľko nástrojov tretích strán.
- Sprievodca konsolidáciou pracovných hárkov je doplnok tretej strany, pomocou ktorého môžete kombinovať, konsolidovať a spájať pracovné hárky z viacerých súborov programu Excel. Doplnok sa predáva za 23,95 £ Webová stránka Ablebits.coma je kompatibilný so všetkými najnovšími verziami Excelu od roku 2007 vyššie.
- Kutools je doplnok Excelu, ktorý obsahuje množstvo nástrojov. Kombinácia je nástroj v Kutools, pomocou ktorého môžete zlúčiť viacero hárkov z alternatívnych súborov programu Excel do jednej tabuľky. To vám umožní nastaviť tabuľku, ktorá obsahuje odkazy na všetky kombinované pracovné hárky, ako je to na snímke priamo nižšie. Toto Stránka Kutools pre Excel poskytuje ďalšie podrobnosti o doplnkoch.
Zlúčenie súborov programu Excel
Takže môžete zlúčiť a kombinovať súbory Excel s Kopírovať a Vložiť, Konsolidovať a Presunúť alebo Kopírovať možnosti alebo doplnky tretích strán. Pomocou týchto možností a nástrojov môžete spojiť množstvo hárkov z viacerých súborov programu Excel do jednej tabuľky a konsolidovať ich rozsahy buniek.
