Этот Альфр пост рассказал вам, как экспортировать электронные письма Gmail в виде текстовых документов. Мы также говорили о как сохранить электронные письма в формате PDF. Однако лучше сохранять резервные копии электронной почты в виде файлов HTML (язык гипертекстовой разметки), которые открываются в вашем браузере. Таким образом, электронные письма сохранят свои изображения, гиперссылки и форматирование текста и будут занимать меньше места, чем PDF-файлы.
К сожалению, Google забыл добавить опцию экспорта в формате HTML в Gmail, но вы все равно можете экспортировать сообщения Gmail в формат HTML. Вот хо
Скопируйте и вставьте электронные письма Gmail в Блокнот
Во-первых, вы можете использовать горячие клавиши копирования и вставки, чтобы сохранять электронные письма Gmail в виде HTML-файлов с помощью Блокнота. Если вы хотите, чтобы теги HTML были включены в файл «Блокнота», то сначала вы должны вставить электронные письма в конвертер текста в HTML. (Не волнуйтесь, мы покажем вам его через минуту.) Затем вы можете скопировать преобразованное электронное письмо в формате HTML и вставить его в Блокнот.
Итак, давайте попробуем.
1. Откройте электронное письмо в Gmail и выберите все его содержимое с помощью курсора.
2. Нажмите горячую клавишу Ctrl + C, чтобы скопировать сообщение в буфер обмена Windows.
3. Затем откройте это страница веб-сайта. Unit-Conversion имеет один из рекомендуемых нами инструментов для преобразования форматированного текста в HTML.
4. Вставьте письмо в текстовое поле ввода данных, нажав Ctrl + V.
5. нажмите Конвертировать кнопку, чтобы преобразовать вставленное электронное письмо в вывод HTML, как показано на снимке экрана ниже.
6. Выберите вывод HTML с помощью курсора и нажмите горячую клавишу Ctrl + C.
7. Теперь откройте Блокнот. (Вы можете открыть приложение Cortana в Windows 10 и ввести «Блокнот» в поле поиска. Выберите, чтобы открыть Блокнот».
8. Когда файл Блокнота открыт, нажмите Ctrl + V, чтобы вставить свое электронное письмо в формате HTML в Блокнот.
9. Нажмите Файл > Сохранить как.
10. Выберите «Все файлы» в раскрывающемся меню «Сохранить как тип».
11. Введите название файла с HTML в конце. Например, вы можете ввести что-то вроде: Электронная почта Gmail. HTML.
12. Затем выберите, чтобы сохранить его на рабочем столе, и нажмите кнопку «Сохранить». Теперь у вас будет сохраненный HTML-файл электронной почты на рабочем столе Windows.
Преобразование PDF-файлов электронной почты Gmail в формат HTML
Диалоговое окно «Печать» в Chrome позволяет сохранять электронные письма, открытые в Gmail, в виде PDF-файлов. Затем вы можете преобразовать копии PDF в формат HTML с помощью различных веб-приложений или программного обеспечения. Вот как вы можете сохранять сообщения Gmail в формате PDF, а затем преобразовывать их в HTML с помощью веб-приложения Convert PDF to HTML & Word.
1. Сначала откройте электронную почту Gmail в Google Chrome.
2. Нажмите на Распечатать все кнопку, показанную на снимке непосредственно ниже.
3. Распечатать все Параметр открывает электронное письмо в диалоговом окне «Печать» Chrome, как показано непосредственно ниже. Там щелкните раскрывающийся список на Место назначения кнопку и выберите Сохранить как PDF вариант.
4. нажмите Сохранять кнопку, чтобы открыть окно «Сохранить как».
5. Затем выберите папку для сохранения PDF-файла и нажмите кнопку Сохранять кнопка. Теперь у вас есть PDF-копия письма Gmail.
6. Нажмите эта гиперссылка чтобы открыть в браузере веб-приложение Convert PDF to HTML & Word на PDFOnline.
7. нажмите Локальное устройство кнопка.
8. Выберите сохраненное электронное письмо в формате PDF и нажмите кнопку Открыть кнопка. Откроется предварительный просмотр вашего электронного письма в формате HTML, как показано на снимке экрана ниже.
9. Нажмите на Скачать возможность сохранить письмо.
Преобразование электронной почты Gmail в HTML с помощью Outlook
Вы также можете открыть свою электронную почту Gmail с помощью почтового клиента и экспортировать ее оттуда в формате HTML. Outlook — это почтовый клиент, который позволяет сохранять электронные письма в формате HTML. Чтобы импортировать сообщения Gmail в Outlook, вам нужно открыть вкладку Google Моя учетная запись, включить двухэтапную аутентификацию для Gmail и настроить пароль приложения, который Outlook может использовать для подключения к Gmail. Затем вы можете добавить свою учетную запись Gmail в Outlook и сохранять электронные письма в формате HTML следующим образом.
- Откройте Outlook и перейдите на вкладку «Файл».
- Выбирать Файл и Добавить аккаунт чтобы открыть окно добавления учетной записи.
- Введите данные для входа в Gmail и нажмите кнопку Заканчивать кнопку для синхронизации Gmail с Outlook. Затем вы можете открывать электронные письма Gmail в Outlook.
- Откройте электронную почту Gmail из списка рассылки Outlook.
- Нажмите Файл > Сохранить как чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как.
- Выбирать HTML в раскрывающемся меню Тип файла.
- Введите название файла и выберите папку для сохранения письма.
- Затем нажмите Сохранять кнопка.
Откройте электронные письма в формате HTML в своем браузере
Когда вы экспортировали электронные письма в формате HTML, вы можете снова открыть их, щелкнув правой кнопкой мыши их файлы и выбрав "Открыть с." Выберите, чтобы открыть электронное письмо в веб-браузере (это Chrome, Firefox, Explorer и т. д.). на). Электронное письмо откроется во вкладке браузера, как показано на снимке ниже. Пользователи Firefox могут открывать HTML-файлы, щелкая Файл > Открыть файл и выбрав электронное письмо для открытия.
Вот как вы можете экспортировать электронные письма Gmail в HTML. Вы также можете конвертировать электронные письма в HTML и другие форматы файлов с помощью Тотальный конвертер почты программное обеспечение. С копиями электронной почты в формате HTML вы можете удалить больше писем из Gmail, чтобы освободить место в папке «Входящие» (и на Google Диске).
