Când proiectați o prezentare, este tentant să o faceți cât mai zgomotos. La urma urmei, PowerPoint oferă o mulțime de funcții de lux, așa că nu ar trebui să încerci să le folosești?
De fapt, nu - doar pentru că poți efectua trucuri atrăgătoare nu înseamnă că ar trebui. PowerPoint este un instrument excelent de prezentare, dar este prea ușor să treceți peste bord adăugând lucruri care distrage atenția de la mesajul pe care încercați să îl transmiteți. Principiul general atunci când lucrați cu PowerPoint este cu siguranță „mai puțin este mai mult”.
Doar pentru că poți efectua trucuri atrăgătoare nu înseamnă că ar trebui
Să luăm un exemplu. Actul de a trece de la un diapozitiv la altul se numește tranziție, iar PowerPoint vă permite să alegeți dintre multe efecte diferite. Unele dintre ele sunt subtile, dar multe sunt atât de stridente, încât riști să-ți sperii publicul chiar din ușă. Previzualizați-le pe toate, apoi alegeți-l pe cel care se potrivește cel mai bine cu mesajul pe care doriți să-l transmiteți, cu imaginea companiei dvs. și cu publicul care va vedea prezentarea.
Tranziții
Galeria Tranziții este împărțită în categorii numite conținut subtil, emoționant și dinamic, dar ar trebui să le luați pe acestea. etichete cu un praf de sare: unele dintre tranzițiile „subtile” sunt orice, în timp ce unele dintre cele „incitante” sunt mai degrabă plictisitor.
Încercați să evitați tranzițiile mai slapstick, cum ar fi Wind, Airplane, Crush sau Origami, care tratează diapozitivele dvs. ca și cum ar fi bucăți de pânză, perdele sau foi de hârtie. Efectele Honeycomb, Glitter și Vortex, pe de altă parte, ar putea arăta ca acasă într-o emisiune TV de tip downmarket, dar nu într-o prezentare de afaceri. Decolorările sau ștergările simple sunt subestimate, mai puțin vizibile și lasă mesajul tău să iasă în evidență.
Tranzițiile din categoria Conținut dinamic animă doar obiectele din prim-plan ale unui diapozitiv, lăsând fundalul static. Folosirea acestora va face ca prezentarea dvs. să arate mai profesională, deoarece acestea vor acoperi orice goluri negre dintre diapozitive și vor asigura că – spre deosebire de efectele Push, Cover și Descope – orice umplere cu gradient sau imagini de fundal rămân în același loc de la diapozitiv la diapozitiv.
Verificați opțiunile dvs
Majoritatea efectelor de tranziție au opțiuni, în principal legate de direcția de deplasare (din stânga, de jos și așa mai departe). De asemenea, puteți modifica timpul necesar efectuării tranziției. În general, veți dori ca tranzițiile să dureze între o jumătate de secundă și două secunde; fiecare efect are o durată prestabilită pe care o puteți modifica.
Veți vedea o previzualizare a fiecărui efect când îl alegeți, dar poate fi necesar să îl vizualizați în contextul întregii prezentări de diapozitive pentru a vă asigura că este potrivit pentru dvs. Puteți alege un efect de tranziție pentru a acoperi întregul spectacol, setându-l pe un singur diapozitiv și făcând clic pe Tranziții | Timp | Aplicați tuturor sau apăsând Alt+K, L.
Alternativ, puteți comuta la vizualizarea Sortator de diapozitive, puteți selecta toate diapozitivele și aplica tranziția.
Dacă aveți diapozitive intermediare care sunt destinate să introducă secțiuni noi în prezentarea dvs., este posibil să doriți să utilizați o tranziție diferită pentru a indica faptul că este în curs de schimbare a secțiunii. Puteți face acest lucru selectând numai acele diapozitive cu titlu de secțiune în vizualizarea Sortator de diapozitive și aplicând tranziția alternativă acestora. (Rețineți: o tranziție este efectul care vă duce într-un diapozitiv, nu în afara acestuia.)
Pericolele animației
Am urmărit mult prea multe prezentări în timpul meu care includ o animație, cum ar fi o monedă care se rotește pe un diapozitiv, care ar trebui să ilustreze veniturile corporative.
