Bendradarbiavimo išlaidos
Perėjimas prie naujos platformos gali būti susijęs su tam tikromis sąrankos sąnaudomis, tačiau pradėjus dirbti bendradarbiaujant neturėtų padidėti valdymo išlaidos. „Jums nereikės administratoriaus, kad paleistumėte jūsų bendradarbiavimo sistemą“, – patikino Rogersas. „Natūralu, kad organizuojame save taip, kaip atrodo teisinga, ir idėja yra tai paremti.
„Daugelis mažų įmonių išgyvena etapus, kai joms reikia daugiau darbo jėgos, tačiau joms nereikia įdarbinti viso papildomo žmogaus.
Tiesą sakant, bendras darbas turėtų atsipirkti, ypač dėl didesnio efektyvumo. „Daugelis mažų įmonių išgyvena etapus, kai joms reikia daugiau darbo jėgos, tačiau joms nereikia įdarbinti viso papildomo žmogaus“, – pažymėjo Tomlinsonas. Bendradarbiavimo metodų taikymas atideda dieną, kai reikia padidinti darbuotojų skaičių.
Bendradarbiavimas taip pat puikiai tinka lanksčioms prenumeratos paslaugoms. „Būdavo, kad išleisdavote kelis šimtus svarų pirkdamas Office kopiją visiems“, – sakė Tomlinsonas. „Tada po kelerių metų „Microsoft“ išleis naują versiją, o jūsų versija bus pasenusi. Tačiau „Microsoft“ teigė, kad per ateinančius 12–18 mėnesių ji tikisi, kad 50% MVĮ išlaidų pereis prie pasikartojančio pajamų modelio. Tai reiškia, kad poreikis sistemoms skirti kapitalo sumažės. „Šie debesyje pagrįsti pasiūlymai yra lankstiausi ir ekonomiškiausi bendradarbiavimo įrankiai“, – sutiko Chrisas Martinas. „Jie leidžia įmonėms lanksčiai pradėti eksploatuoti ir nutraukti projektų komandas, kai jų reikia.
Galiausiai, kadangi bendradarbiavimas grindžiamas idėja, kad informacija turi būti pasiekiama bet kuriuo metu ir iš bet kurio įrenginio, tai yra natūralus nuotolinio darbo ir BYOD modelių partneris. Tai sukuria galimybę sutaupyti pinigų. „Dauguma žmonių turi išmanųjį telefoną arba planšetinį kompiuterį ir yra linkę atsisiųsti darbo programėles tikrai dėl to nesijaudindami“, – pastebėjo Tomlinsonas. „Verslo požiūriu tai puiki žinia, nes jums nereikia mokėti už tuos įrenginius.
Išlikti susikaupęs
Kaip jau pastebėjome, bendradarbiavimas yra skirtas darbuotojų efektyvumo didinimui – įgyvendinimui, kuris palengvina gyvenimą, o ne sukuria papildomą biurokratijos sluoksnį, su kuriuo darbuotojai turi susidoroti. „Nustatykite, ką norite patobulinti, tada išsiaiškinkite, kaip bendradarbiaujant tai pavyks pasiekti“, – pakartojo Rogersas. „Nebūk pernelyg protingas“, - pridūrė Tomlinsonas. „Matėme, kad įmonės kuria bendradarbiaujančias SharePoint ir intraneto svetaines, kurių niekas nenaudoja, nes jos tiesiog per sudėtingos. Neapsėskite tokiais dalykais kaip saugumas, kad atsirastų kažkas, kas praktiškai netinkama naudoti kaip bendradarbiavimo platforma. Taip, būk saugus, bet ir protingas.
