Dare un senso ai dati è l'essenza dei fogli di calcolo. Più contenuti aggiungi, più organizzato devi diventare. Fortunatamente, Fogli offre diversi modi per organizzare i tuoi dati, inclusi l'ordinamento e il filtro. Oggi utilizzeremo la funzione di ordinamento per ordinare alfabeticamente i dati in Fogli Google.
Ci sono un paio di opzioni di ordinamento all'interno di Fogli. Puoi ordinare per foglio, per intervallo o per intervallo denominato. Ognuno ha diverse applicazioni a seconda del tipo di dati con cui stai lavorando.
Ordina in ordine alfabetico i dati in Fogli Google
È ovvio che, affinché l'alfabetizzazione funzioni, il tuo foglio di calcolo deve contenere parole e numeri. Puoi ordinare i numeri, ma ne parleremo tra un minuto. Se disponi di intestazioni di colonna, dovrai prima congelarle in modo che non vengano incluse nel processo di alfabetizzazione.
- Evidenziare la riga che si desidera bloccare.
- Selezionare Visualizzazione dal menu in alto.
- Quindi, passa il mouse sopra Congelare e seleziona 1 riga dalla lista, o più se ne hai bisogno.
Ora puoi passare all'ordine alfabetico dei dati.
Quindi alfabetizza una colonna:
- Apri il foglio che desideri ordinare.
- Evidenziare l'intera colonna che si desidera alfabetizzare.
- Selezionare Dati dal menu in alto.
- Quindi, fare clic su Ordina l'intervallo per colonna dalla A alla Z.
Ovviamente puoi selezionare l'alfabetizzazione inversa selezionando Ordina intervallo per colonna Z –A.
Per ordinare alfabeticamente un foglio:
- Apri il foglio che desideri ordinare.
- Evidenzia l'intero foglio facendo clic sul pulsante nell'angolo sopra A1.
- Selezionare Dati dal menu in alto.
- Quindi, fare clic su Ordina intervallo.
- Seleziona la prima colonna in base alla quale desideri ordinare nella finestra popup.
- Aggiungi un'altra colonna se desideri continuare a ordinare le colonne.
- Selezionare Ordinare quando hai abbastanza colonne.
Questo ordinerà ogni colonna che hai selezionato. Puoi anche selezionare le celle popolate trascinando il mouse per includere tutte le celle che desideri ordinare. Questo è più utile se hai elementi del foglio di calcolo che non vuoi includere.
Ordina per valore numerico
Anche se ovviamente i numeri non possono essere alfabetizzati, lo stesso strumento ordina invece i numeri in ordine crescente o decrescente. Il processo è esattamente lo stesso dell'alfabetizzazione, dove A è il numero più basso e Z è il più alto.
- Apri il foglio che desideri ordinare.
- Evidenziare la colonna che si desidera ordinare.
- Ancora una volta, seleziona Dati dal menu in alto.
- Come prima, seleziona Ordina l'intervallo per colonna dalla A alla Z O Ordina l'intervallo per colonna Z – A.
Come l'alfabetizzazione, puoi anche ordinare per più colonne esattamente nello stesso modo descritto sopra. Seleziona più di una colonna dal menu a comparsa e Fogli le ordinerà per te.
Ordinare i dati è un elemento fondamentale di qualsiasi foglio di calcolo e Google Sheets fa un buon lavoro nel renderlo facile da fare. Tuttavia, non è privo di bug e potresti scoprire che quando si ordinano colonne miste o colonne con valori numerici oltre a quelli alfabetici le cose non vanno del tutto secondo i piani. Tuttavia, ripetere il processo un paio di volte di solito lo supera.
Hai qualche consiglio su Fogli Google che vuoi aggiungere? Vuoi che copriamo qualcos'altro? Dicci di seguito se lo fai!
