Molte persone utilizzano applicazioni per fogli di calcolo cloud come Fogli Google per analizzare i propri dati e in genere si imbattono nel problema dei dati duplicati. Dati duplicati significa più istanze degli stessi identici dati in cui dovrebbe esserci solo un'istanza.
A volte la rimozione di questi duplicati è necessaria per l'elaborazione dei dati nel foglio di calcolo, ma altre volte vogliamo semplicemente sapere quante volte un particolare valore viene duplicato nei nostri dati.
In questo articolo, ti mostrerò diversi modi per contare i duplicati in Fogli Google e come rimuoverli.
Come contare i duplicati in Fogli Google
Esistono diversi metodi che puoi utilizzare per contare e rimuovere i duplicati in Fogli Google.
Per questo articolo, daremo un'occhiata a come utilizzare le funzioni COUNTIF, COUNT e COUNTA o il componente aggiuntivo Power Tools per eseguire questa attività.
Contare i duplicati con COUNTIF
CONTA.SE è una funzione di Fogli Google relativamente semplice che conta le celle che includono numeri o testo in base a una condizione specificata. La sintassi è semplice; devi solo fornire un intervallo di celle e un criterio per quali celle contare. Puoi inserire la funzione COUNTIF nella barra fx con la sintassi: '
=COUNTIF(intervallo, criterio).’Innanzitutto, impostiamo un foglio di calcolo con alcuni dati fittizi che possiamo includere in una funzione CONTA.SE. Apri un foglio di lavoro vuoto in Fogli Google e inserisci i valori "450", "350", "560", "450", "350" e "245" nell'intervallo di celle A2:A7.
Il tuo foglio di calcolo dovrebbe quindi essere esattamente lo stesso di quello mostrato direttamente sotto:
Per aggiungere la funzione CONTA.SE al foglio di calcolo, seleziona la cella B9 e fai clic sulla barra fx. Accedere '=CONTA.SE(A2:A7; “450”)' nella barra fx e premi il tasto Invio per aggiungere la funzione alla cella. La cella B9 ora includerà il valore 2. Pertanto, conta due valori "450" duplicati all'interno dell'intervallo di celle A2: A7.
COUNTIF conta anche le stringhe di testo duplicate. Basta sostituire il criterio numerico della funzione con il testo per farlo.
Ad esempio, inserisci "stringa di testo" nelle celle A8 e A9 del foglio di lavoro. Quindi, inserisci la funzione '=COUNTIF(A2:A9, “stringa di testo”)' nella cella B10.
B10 conterà quindi due celle che includono testo duplicato come nell'istantanea qui sotto:
Puoi anche aggiungere una formula a un foglio di calcolo che conta più valori duplicati all'interno di un singolo intervallo di celle. Quella formula somma due o più funzioni COUNTIF insieme.
Ad esempio, inserisci la formula "=CONTA.SE(A2:A7, “450”)+CONTA.SE(A2:A7, “350”)‘ nella cella B11. Questo conta sia i numeri duplicati "450" che "350" all'interno della colonna A. Di conseguenza, B11 restituisce il valore 4 come nell'istantanea direttamente sotto.
Contare i duplicati con COUNT e COUNTA
COUNT è un'altra funzione che può contare i valori duplicati negli intervalli di celle del foglio di calcolo. Tuttavia, puoi includere solo intervalli di celle in questa funzione. Pertanto, COUNT non è molto utile quando si hanno fogli con valori duplicati sparsi su molti intervalli di celle separati all'interno di colonne o righe. La funzione è molto più efficace per contare i duplicati quando si ordinano i dati in righe e colonne.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione della colonna A nel foglio di calcolo di Fogli e seleziona il file Ordina foglio A-Z opzione. Questo organizzerà le celle della colonna in ordine numerico con i numeri più bassi in alto e i valori più alti in basso come nell'istantanea direttamente sotto. Questo raggruppa anche tutti i valori duplicati all'interno di intervalli di celle singole.
Ora, devi solo inserire un riferimento di cella nella funzione COUNT per contare tutti i valori duplicati all'interno dell'intervallo.
Ad esempio, inserisci "=COUNT(A2:A3)' nella cella B12 del foglio di calcolo di Fogli. La funzione COUNT di B12 restituirà quindi il valore 2, che è il numero di duplicati all'interno dell'intervallo A2:A3.
IL Ordina foglio A-Z L'opzione raggruppa anche il testo duplicato in righe e colonne all'interno di intervalli di celle singole. Tuttavia, COUNT funziona solo per i dati numerici.
Per il testo duplicato, aggiungi invece la funzione CONTA.VALORI al foglio di lavoro. Ad esempio, inserisci "=CONTA.A(A7:A8)' in B13 del tuo foglio di calcolo, che conterà le celle della stringa di testo duplicate come mostrato di seguito.
Conta tutti i duplicati con Power Tools
Power Tools è un componente aggiuntivo di Fogli Google che ha molti strumenti utili. Puoi scaricarlo da questa pagina.
Power Tools include a Rimuovi i duplicati opzione che può trovare tutti i valori duplicati e il testo all'interno di un intervallo di celle selezionato. Pertanto, puoi utilizzare quello strumento per contare tutto il contenuto di celle duplicate in una colonna o riga selezionata.
Apri la funzione Deduplica e confronta in Power Tools selezionando Utensili elettrici dal Componenti aggiuntivi menu a discesa, quindi selezionando il Deduplica e confronta opzione.
Fare clic sul pulsante di riferimento della cella per selezionare l'intervallo di celle A1:A8 e premere il tasto OK opzione. Clic Prossimo e selezionare il Duplicati + prime occorrenze opzione.
Clicca il Prossimo pulsante di nuovo per aprire le opzioni mostrate direttamente sotto. Seleziona le opzioni della casella di controllo Colonna lì, quindi fai clic Prossimo Ancora.
Seleziona il Aggiungi una colonna di stato pulsante di opzione, che aggiunge una nuova colonna che evidenzia i valori duplicati nel foglio di calcolo. C'è anche un Colore di riempimento opzione che puoi selezionare per evidenziare le celle duplicate con i colori. Quando si preme il Fine pulsante, il componente aggiuntivo ti dice quanti duplicati sono all'interno dell'intervallo di celle selezionato.
Il componente aggiuntivo conta tutti e sei i duplicati all'interno dell'intervallo di celle del foglio di calcolo. Ciò include un paio di valori "350" e "450" e le celle della stringa di testo. Il tuo foglio includerà anche una nuova colonna B che evidenzia le righe A con i duplicati come mostrato di seguito.
Pensieri finali
Gestire dati duplicati in Fogli Google può essere complicato; tuttavia, utilizzando le funzioni sopra elencate o un componente aggiuntivo come Power Tools, trovare, analizzare e rimuovere i dati duplicati è facile e veloce.
Se hai trovato utile questo articolo, ti potrebbe piacere anche questo articolo su TechJunkie Come ottenere un valore assoluto in Fogli Google. Se hai suggerimenti e trucchi per Fogli Google, pubblicali nei commenti qui sotto.
