Recensione di Adobe RoboHelp 7

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La produzione della guida in linea una volta era un ripensamento del processo di sviluppo del software e di solito veniva messa a punto in Word utilizzando alcune macro e il compilatore gratuito di Microsoft. Alla fine, è emersa l'importanza di produrre e mantenere una guida basata su HTML di alta qualità e, con essa, la necessità di strumenti dedicati. RoboHelp di eHelp è emerso come leader di mercato, ma ha languito quando Macromedia ha rilevato l'azienda e ha prestato maggiore attenzione al proprio Captivate basato su Flash. Ora, Adobe è responsabile e promuove ancora una volta RoboHelp, sia come elemento autonomo che come elemento centrale della sua nuova Technical Communication Suite.

Recensione di Adobe RoboHelp 7

Tuttavia, la storia a scacchi di RoboHelp getta ancora una lunga ombra. Ciò è immediatamente evidente nell'inclusione del suo modulo Word, che utilizza ancora il programma Microsoft come ambiente di creazione. Word 2007 è ora supportato e il livello di potenza che riesce a fornire all'interno di un host esterno è impressionante. Anche così, è una vera critica che qualcuno dovrebbe essere tentato di utilizzare un componente aggiuntivo di Word glorificato piuttosto che un ambiente dedicato.

Per fortuna, anche l'applicazione HTML principale di RoboHelp è stata sottoposta a un'importante revisione, incluso il supporto per menu personalizzabili e scorciatoie da tastiera, sebbene Adobe abbia bizzarramente scelto di copiare l'aspetto delle applicazioni di Microsoft Office 2003, fino ai menu esasperanti che vengono utilizzati raramente comandi. Ben più utile è l'introduzione – non prima del tempo – di un'interfaccia a più documenti. È un miglioramento, ma difficilmente un modello di efficienza moderna semplificata.

Ciò significa che molti utenti vorranno comunque iniziare a creare il testo per i loro sistemi di guida esternamente e il nuovo supporto per i file DOCX di Word 2007 è importante qui. Ancora di più lo è il supporto notevolmente migliorato per FrameMaker. Ciò include la possibilità di aggiungere più file FM e BOOK direttamente o per riferimento, per mappare stili e riutilizzare le mappature, convertire gli stili in elenchi HTML, applicare tag HTML personalizzati agli stili, ignorare la numerazione e Presto. RoboHelp HTML ora supporta anche i tag di compilazione condizionale di FrameMaker e le variabili definite dall'utente. Insieme al nuovo supporto Unicode e all'ampia gamma di dizionari linguistici, questo significa che RoboHelp e FrameMaker possono ora lavorare insieme gestendo più lingue, versioni e output da un'unica fonte file.

Dopo aver importato o abbozzato gli argomenti, RoboHelp ti consente di migliorarli aggiungendo tabelle, collegamenti ipertestuali, riferimenti e così via. Puoi anche aggiungere elementi grafici e aggiungere direttamente screenshot tramite l'utility RoboScreenCapture dedicata, anche se ancora una volta datata. Possono essere incluse anche dimostrazioni e valutazioni basate su flash prodotte con Captivate 3. C'è una vista HTML dedicata e RoboHelp HTML ora produce un codice più pulito (senza il software proprietario Kadov tags), così come l'editor che offre una migliore personalizzazione e aiuto per quanto riguarda tag e stili come te tipo. Ora puoi anche salvare blocchi di codice riutilizzabili.

Come ci si aspetterebbe, è relativamente semplice creare un sommario (TOC), un indice e un glossario. I relativi editor sono stati rielaborati per consentire di creare più TOC, indici e glossari nello stesso progetto.

RoboHelp supporta un'ampia gamma di formati di guida in linea, tra cui JavaHelp, Oracle Help e Microsoft HTML Help, con il formato preferiti WebHelp e FlashHelp disponibili anche tramite il RoboHelp Server separato, per funzionalità aggiuntive come user monitoraggio. Questi formati basati su browser ora forniscono anche il supporto per la ricerca basata sui sinonimi, l'evidenziazione delle parole chiave e i collegamenti breadcrumb, tutti aiutando gli utenti a ottenere le informazioni che stanno cercando più rapidamente. È inoltre possibile esportare la documentazione per la stampa direttamente in PDF o, più utilmente, in formato Word DOC (e ora DOCX), consentendo un maggiore controllo del design. Tuttavia, la mancanza di esportazione FrameMaker FM, per non parlare del round trip, è deludente.