Come modificare una firma in Outlook [PC o dispositivo mobile]

La tua firma e-mail è un modo rapido per verificare chi sei e fornire comodamente i dettagli della tua attività. È come un biglietto da visita virtuale con tutte le tue informazioni pertinenti e aggiunge un tocco personalizzato a ogni email che invii.

Ma man mano che le tue circostanze cambiano, i dettagli della tua firma potrebbero richiedere modifiche. Se vuoi sapere come modificare la tua firma in Outlook, questo articolo ti guida attraverso i passaggi di questo articolo.

Come modificare una firma in Outlook su un PC Windows

Per modificare la tua firma in Outlook tramite Windows:

1. Lancio "Veduta."
   
2. Clicca su "File -> Opzioni".
3. Scegliere "Posta" nel menu di navigazione a sinistra, quindi fare clic su “Firme” nella finestra principale.
   
4. Scegli la firma che desideri modificare nel file "Seleziona la firma da modificare" scatola.
   
5. Apporta le modifiche tramite il "Modifica firma” casella in basso.
   
6. Una volta completato, fare clic "Salva" Poi "OK."
   

Come modificare una firma in Outlook su un Mac

Per modificare la firma di Outlook tramite macOS:

1. Aprire "Veduta" e clicca "Veduta" nel menu in alto.
   
2. Selezionare "Preferenze" nel menu di navigazione a sinistra.
   
3. Clicca su "Firme".
   
4. Individua la tua firma esistente. Quindi, fai clic "Modificare."
   
5. Apporta modifiche alla tua firma esistente. Quindi, fare clic su "floppy disk" icona per salvare.
   
6. Clicca il "X" icona nella finestra in alto a sinistra. Ora, la tua firma di Outlook rifletterà le modifiche.

Se devi aggiornare le firme di più email, fai clic sul pulsante "Account” opzione nel passaggio 4. Quindi, seleziona la firma per l'e-mail che desideri modificare.

Come modificare una firma in Outlook su un iPhone

Per aggiornare la tua firma di Outlook tramite l'app Outlook sul tuo iPhone:

1. Avvia il "Veduta" app.
   
2. In alto a sinistra, tocca il tuo "profilo" icona.
   
3. Clicca il "Impostazioni" icona dell'ingranaggio.
   
4. Vai al "Posta" sezione.
   
5. Clic "Firma."
   
6. Nella schermata "Firma", aggiorna la tua firma.
   

Come modificare una firma in Outlook su un dispositivo Android

Per aggiornare la tua firma tramite l'app Outlook sul tuo dispositivo Android:

1. Apri il "Veduta" app.
   
2. Tocca il tuo "profilo" icona nella sezione in alto a sinistra.
3. Seleziona il "ingranaggio" icona (Impostazioni) in basso a sinistra.
4. Nella sezione "Posta", tocca "Firma."
5. Modifica la firma, quindi tocca il "segno di spunta" icona nella sezione in alto a destra per salvarlo.
   

Come eliminare una firma e-mail in Outlook

Forse desideri eliminare una firma su un'e-mail. Se hai aggiunto una firma all'account sbagliato in Outlook o hai deciso che non è più necessario, segui questi passaggi per il sistema operativo o il dispositivo che stai utilizzando.

Elimina la firma di Outlook utilizzando Windows

1. Aprire "Veduta" e clicca su "File -> Opzioni".
2. Scegliere "Posta" a sinistra, quindi fare clic su "Firme" nella finestra principale.
   
3. Selezionare la firma da modificare, quindi fare clic su "Eliminare" pulsante.
   

Elimina la firma di Outlook utilizzando macOS

1. Aprire "Veduta" e clicca "Veduta" nel menu in alto.
2. Selezionare "Preferenze" nel menu di navigazione a sinistra.
3. Clicca su "Firme".
   
4. Seleziona la tua firma esistente, quindi fai clic su “–” pulsante per eliminarlo.
5. Clicca il "X" icona nella finestra in alto a sinistra. Ora, la tua firma di Outlook rifletterà le modifiche.

Elimina la firma di Outlook utilizzando iPhone/iOS

Le impostazioni della firma di Outlook in iOS non includono un'opzione di eliminazione, quindi è necessario cancellare la firma esistente, quindi salvare le modifiche.

1. Avvia il "Veduta" app.
   
2. In alto a sinistra, seleziona il tuo "profilo" icona.
   
3. Clicca il "ingranaggio" icona (impostazioni).
   
4. Vai al "Posta" sezione.
   
5. Selezionare "Firma."
   
6. Muovi il "cursore" alla fine della firma, toccare il "indietro" finché non scompare, quindi toccare il "segno di spunta" icona nella sezione in alto a destra per salvare le modifiche.
   

Elimina la firma di Outlook utilizzando il dispositivo Android

Come iOS, l'app Android Outlook non ha un pulsante "Elimina" per le impostazioni della firma. Pertanto, è necessario cancellare quello esistente e salvare le modifiche.

1. Apri il "Veduta" app.
   
2. Tocca il tuo "profilo" icona nella sezione in alto a sinistra.
3. Seleziona il "ingranaggio" icona (Impostazioni) in basso a sinistra.
4. Nella sezione "Posta", tocca "Firma."
5. Muovi il "cursore" alla fine della tua firma, tocca ripetutamente il "Backspace" pulsante, quindi toccare il "segno di spunta" in alto per salvare le modifiche.
   

Quando invii un'e-mail, la tua firma non apparirà più. Per aggiungerne uno nuovo, segui gli stessi passaggi sopra al contrario.

Suggerimenti per la firma e-mail perfetta

La tua firma e-mail è più di una firma. È importante perché fornisce al destinatario le informazioni di contatto e il tuo nome ed è professionale. Ecco alcune cose da includere nella tua firma:

• Il tuo nome
• Titolo di lavoro e dipartimento
• Il tuo indirizzo di posta elettronica
• Il tuo numero di telefono
• Link per un invito all'azione
• Una foto del profilo

A parte ciò che dovresti includere, ricorda che la maggior parte delle firme dovrebbe essere professionale. Sebbene tu possa personalizzarli, è meglio attenersi al testo nero e al corsivo o al grassetto. Evitare il testo luminoso al neon è una buona idea perché leggerlo può essere difficile.

---

La firma e-mail di Outlook ti consente di completare ogni e-mail con un breve riepilogo dei tuoi dettagli di contatto, assicurandoti che i tuoi destinatari possano raggiungerti facilmente con metodi diversi. Il processo è così semplice che progettare firme professionali e modificare i dettagli della firma ogni volta che è necessario in Outlook è un gioco da ragazzi.

Domande frequenti sulla firma e-mail di Outlook

Come si aggiunge un'immagine alla firma e-mail di Outlook?

Per aggiungere un'immagine o un logo aziendale alla tua firma e-mail in Outlook, procedi come segue:

1. Avvia una nuova e-mail.

2. Scegliere "Firma."

3. Selezionare la firma che si desidera avere l'immagine dalla casella "Seleziona firma da modificare".

4. Clicca il "immagine" icona, trova il tuo file immagine, quindi fai clic su "Inserire."

5. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine per ridimensionarla, quindi selezionare "Immagine."

6. Clicca il "Misurare” opzione, quindi utilizzare le opzioni per ridimensionare l'immagine. Controlla il "Blocca le proporzioni” per mantenere le proporzioni dell'immagine.

7. Una volta che sei soddisfatto dei risultati, fai clic su "OK," Poi "OK” di nuovo per salvare le modifiche.

Come posso creare un modello di firma in Outlook?

Se desideri creare una firma e-mail utilizzando un modello di galleria di firme, scegli un modello di firma che desideri copiare nel messaggio, quindi personalizzalo.

1. Dopo aver scaricato il modello di firma che desideri utilizzare, aprilo in "Parola."

2. Selezionare le diverse parti della firma, quindi selezionare "Copia."

3. Lancio "Veduta," poi scegli "Nuova email."

4. Incolla la firma nel corpo del messaggio di posta elettronica.

5. Ora personalizza la firma modificando il testo, aggiungendo una foto o aggiungendo collegamenti ipertestuali.

Per cambiare il tuo logo/foto:

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine, quindi scegli "Cambia immagine."

2. Seleziona la posizione di origine della tua foto.

3. Clic "Inserire."

4. Seleziona l'immagine per ottenere le maniglie di trascinamento, quindi utilizzale per ridimensionare l'immagine secondo necessità.

5. Scegli il "Formato" opzioni di menu per formattare l'immagine.

Per includere collegamenti ipertestuali:

1. Dalla firma, fare clic con il tasto destro su a "social media" icona o selezionare "testo del sito web", fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi selezionare "Modifica collegamento".

2. Inserisci il link al tuo profilo social nel "Indirizzo" campo.

3. Clic "OK."

Per salvare la tua firma:

1. Seleziona tutti i componenti della firma, fai clic con il pulsante destro del mouse, quindi seleziona "Copia."

2. Dal menu "Messaggio", fare clic su "Firma" poi "Firme".

3. Selezionare "Nuovo," quindi assegna un nome alla tua firma, ad esempio Personale o Aziendale.

4. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul campo "Modifica firma" e scegli "Impasto." La tua firma ora appare nel campo.

5. Selezionare "OK" salvare.

Ora, tutti i tuoi messaggi includeranno automaticamente questa firma.

Come faccio a far sembrare la mia firma scritta a mano?

Per includere una firma scritta a mano, puoi scansionarla o scattarne una foto, quindi aggiungerla alla tua firma di Outlook.

1. Firma la tua firma su un pezzo di carta bianca.

2. Scansiona o scatta una foto e salvala sul tuo computer in formato .gif, .png, .jpg o .bmp.

3. Apri il file sul tuo computer.

4. Fare clic per aprire gli "Strumenti immagine" "Formato" scheda, quindi selezionare "Raccolto" per ritagliare l'immagine.

5. Per salvare la firma come file separato, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine, quindi selezionare "Salva come immagine".

6. Per includere la firma in un documento, selezionare "Inserire," Poi "Immagini," e scegli la tua firma salvata.

Ogni volta che desideri utilizzare questa firma:

1. Metti il "punto di inserimento" dove vuoi inserire il blocco della firma.

2. Selezionare "Inserire,""Parti rapide", E "Testo automatico,” quindi selezionare il nome del blocco della firma.