I nuovi utenti di Office 2007, 2010 e 2013 vengono spesso confusi dalle parole "Modalità compatibilità" che appaiono nella barra del titolo dell'applicazione quando aprono determinati documenti.
Una lettrice di nome Bonnie mi ha recentemente inviato un'e-mail poiché aveva appena eseguito l'aggiornamento a Office 2010: "Non sono sicuro di cosa si tratti, ma qualcuno mi ha detto che dovrei cambiarlo. Non so cosa sia, né come liberarmene? Ho cercato su Internet e ho trovato qualcosa da provare, ma non ha funzionato. Puoi spiegarmi perché devo cambiarlo e, se sì, come, visto che l'ho visto nella barra del titolo di alcuni documenti quando li apro?"
Le funzionalità introdotte nelle applicazioni più recenti verranno generalmente declassate con garbo per funzionare con la versione precedente
Vedrai la Modalità compatibilità ogni volta che apri un documento salvato nel formato Word 97-2003 o Word 2007 e significa che non tutte le funzionalità della tua versione di Word sono disponibili in quel documento poiché non è possibile salvarle formato. La modalità compatibilità viene utilizzata per garantire che le nuove funzionalità delle versioni successive non vengano introdotte accidentalmente nei documenti precedenti, a meno che non si scelga esplicitamente di "aggiornarle". Ciò significa che i documenti creati in Word 2007 e versioni precedenti verranno sempre visualizzati e stampati correttamente in quella versione dell'applicazione, indipendentemente dal fatto che siano stati modificati o meno in una versione successiva.
Se desideri utilizzare funzionalità più recenti o sfruttare la dimensione ridotta del file o la maggiore robustezza di un nuovo formato, fai clic su File | Informazioni | Convertire. Potrebbero esserci piccole modifiche al layout come parte di questo processo; vedere il Sito Web di Microsoft Office per informazioni su quali funzionalità non sono disponibili in modalità compatibilità.
I file DOCX di Word 2010 possono essere aperti da Word 2007 e da Word 2003, 2002 (XP) e 2000 se l'utente ha installato il pacchetto di compatibilità, che è disponibile dalla fine del 2006, quindi non dovrebbero esserci problemi se decidi di convertire un documento in Word 2010 formato.
Inoltre, puoi sempre utilizzare File | Salva con nome per eseguire nuovamente il downgrade del documento al formato 97-2003 in un secondo momento, se necessario. (Ancora una volta, ciò potrebbe comportare piccole modifiche al layout, quindi è meglio controllare il documento dopo la conversione se sei preoccupato. Basta aprire il documento originale e quello convertito uno accanto all'altro per fare un controllo visivo che sia tutto a posto leggibile e dove previsto che sia.) È possibile ottenere il pacchetto di compatibilità per Office 2000, XP e 2003 da IL Sito del supporto Microsoft.
Quando utilizzi il pacchetto di compatibilità per aprire documenti di nuovo formato nelle versioni precedenti di Office, scoprirai che tutte le funzionalità introdotte nelle applicazioni più recenti verrà solitamente declassato con garbo per funzionare con la versione precedente: ad esempio, Smart Art sarà sostituito da una semplice immagine di come dovrebbe apparire la Smart Art Piace. Puoi riposizionare o ridimensionare l'immagine utilizzando l'applicazione precedente, ma non puoi modificare i singoli elementi che compongono la Smart Art.
È utile, tuttavia, quando salvi il documento modificato in formato OOXML e lo apri con Office 2007 e versioni successive, la Smart Art diventerà modificabile nella sua nuova posizione o nella sua nuova dimensione. Questo è uno dei motivi per attenersi ai formati di file OOXML (docx, xlsx, pptx) e non eseguirne il downgrade ai formati di file binari più vecchi; se lo fai, il passaggio da Smart Art a un'immagine statica diventa permanente.
