Revisione di Microsoft Office 365 per l'istruzione

Sebbene alcune delle funzionalità di SharePoint potrebbero potenzialmente essere integrate in tali servizi, poche scuole probabilmente abbandoneranno i sistemi che forniscono tali funzionalità per uno di più sistema generico.

L'amministrazione e la gestione sembrano forse gli usi più ovvi di SharePoint nell'ambiente educativo. Troppo spesso il numero di politiche, SEF e piani di sviluppo scolastico vengono creati e distribuiti al personale commentare e modificare i risultati crea un caos di versioni che fluttuano nei drive di casa, nelle caselle di posta e nella memoria USB bastoni.

SharePoint fornisce un sistema di gestione e controllo più centralizzato. Grazie alla possibilità di definire un team e quindi fornire accesso a un sito per discussioni online e condivisione di documenti, SharePoint consente inoltre agli utenti di collaborare in modo efficace e migliorare la produttività.

Se opportuno, potrebbero essere coinvolti anche i dirigenti scolastici o i membri delle LEA.

Lync in linea

Lync Online costituisce la parte finale dell'abbonamento entry-level. Descritto da Microsoft come un “servizio di comunicazione cloud di nuova generazione”, Lync introduce la messaggistica istantanea (IM), le chiamate audio/video e le riunioni online.

In sostanza, è progettato per portare la comunicazione a un livello superiore, non sostituendo la posta elettronica, ma integrandola con un metodo di contatto più immediato e coinvolgente.

L'elemento “presenza” è uno sviluppo particolarmente interessante, che indica a un utente mentre digita un'e-mail o lavora su un documento condiviso se il destinatario o il collaboratore è online e fornendo la possibilità di avviare un conversazione.

Molte delle funzionalità di Lync, come la condivisione dello schermo e la lavagna virtuale, hanno applicazioni ovvie per l’istruzione, ma sospettiamo che poche scuole saranno pronte o disposte a utilizzarlo come previsto da Microsoft.

Le scuole non sono aziende e gli studenti e gli insegnanti non trascorrono tutto il loro tempo al computer o utilizzando dispositivi mobili. Piuttosto, è quando le scuole cercano di ampliare i propri orizzonti, stabilendo collegamenti con altre scuole in patria e all’estero, che queste tecnologie potrebbero emergere.

È anche possibile che esperti di varie discipline provenienti da tutto il mondo possano utilizzare le tecnologie Lync per ospitare lezioni o lezioni online, come molti già fanno utilizzando gli strumenti webinar.