Qualsiasi aggiornamento alla vasta e onnicomprensiva suite Office di Microsoft sarà inevitabilmente solo minore. È così da anni e continuerà ad esserlo. Quindi mettiamolo subito in chiaro: Microsoft Office 2016, che Microsoft ha rilasciato come anteprima per aziende e sviluppatori, non è (finora) un aggiornamento di grandi dimensioni.
E così dovrebbe essere. Se Microsoft si fosse riposata sugli allori dopo Office 1995, pensa a dove saremmo adesso: nessuna interfaccia a nastro, nessuna visualizzazione Backstage o integrazione OneDrive – e saremmo ancora tormentati da Mr Clippy. Chi dice che i miglioramenti incrementali siano una cosa negativa?
Anteprima di Microsoft Office 2016: ricerca di parole
Almeno su un fronte le piccole aggiunte apportate a Office 2016 dovrebbero fare la differenza nel modo in cui utilizzi la suite. Finalmente Microsoft ha una casella di ricerca nella barra degli strumenti, ha ereditato la casella di ricerca "Dimmi cosa vuoi fare..." dalle applicazioni online di Office e, in un colpo solo, ha eliminato quella più grande problema che abbiamo sempre avuto con l'interfaccia Ribbon: la difficoltà nel trovare caratteristiche e funzioni che non usi comunemente tra le centinaia di strumenti che le app hanno accumulato nel corso degli anni anni.
Stranamente, la casella di ricerca non è ancora riuscita a trovare la sua strada in tutte le app. Outlook non l'ha ancora ottenuto (speriamo vivamente che prima o poi lo faccia), e nemmeno Access, ma dopo averlo utilizzato per un breve periodo, devi chiederti perché Microsoft non l'ha fatto anni fa. La possibilità di premere semplicemente ALT-Q e digitare ciò che stai cercando, che si tratti di linee scintillanti in Excel, inserimento di capolettera in Word o animazioni in PowerPoint, è una rivelazione.
Ma non finisce qui: la nuova funzione di ricerca di Office 2016 non riguarda solo la ricerca delle funzionalità desiderate rapidamente, è anche possibile accedere alle funzioni di tali strumenti direttamente dai risultati che appaiono sotto il tuo domanda.
Vuoi inserire una tabella veloce in Word? Digita "tabella" nella casella, seleziona l'opzione Tabella dal menu a discesa risultante e sarai in grado di accedere a tutte le stesse funzioni disponibili sotto il pulsante della barra multifunzione. Vuoi inserire un grafico a barre rapido? Seleziona l'intervallo di celle, digita "grafico" nella casella e seleziona il grafico desiderato direttamente dal menu a discesa.
Microsoft Office 2016: aspetto e funzionalità
Se Microsoft avesse lasciato l'aggiornamento 2016 nella casella di ricerca, saremmo felici. Tuttavia, ci sono anche molti altri piccoli cambiamenti, i primi dei quali noterai non appena avvierai il applicazioni per la prima volta: le app ora sono più colorate di prima, con le barre degli strumenti che adottano la codifica a colori di i loro loghi.
Pertanto, Word ora ha una barra degli strumenti blu, quella di Excel è verde, quella di PowerPoint è rossa e così via. Non si tratta di un cambiamento estremamente significativo e le vecchie combinazioni di colori sono ancora disponibili per coloro che non vanno d'accordo con i colori più brillanti, ma ci piace abbastanza il nuovo look.
Anche altrove non c’è molta differenza, per ora. La vista Backstage, un neologismo introdotto in Office 2013, ha subito una leggera mano di vernice, con diverse icone di cartelle e una riorganizzazione che vede il pulsante Sfoglia sempre visualizzato nella parte superiore del file schermo. È leggermente meno confuso alla vista, ma avremmo preferito vedere una revisione più radicale di questo area, che è sempre sembrata un po' un miscuglio di idee piuttosto che un'interfaccia utente adeguatamente congegnata progetto.
Outlook vede una manciata di piccoli miglioramenti, in particolare al menu Inserisci allegato, che prende in prestito alcune idee dalla visualizzazione Backstage. Ora, invece di aprire direttamente la finestra di dialogo Apri, viene visualizzato un elenco dei file aperti di recente direttamente dal pulsante della barra degli strumenti; solo quando si fa clic sull'icona Sfoglia cartella in fondo all'elenco viene visualizzata la tradizionale finestra di dialogo Inserisci file. Supponendo che tu abbia armeggiato con i file che desideri allegare, questo dovrebbe semplificarti la vita.
In Excel 2016, nel frattempo, Power Query sarà integrato anziché un componente aggiuntivo e sono state apportate modifiche minori è stato realizzato per migliorare l'accessibilità da tastiera per funzionalità di "alto valore" come le tabelle pivot e Affettatrici.
Microsoft Office 2016 Preview: novità per le aziende
Non c'è molto altro da notare dal punto di vista dell'interfaccia utente ma, come potresti aver già dedotto dal file nome, non tutti i cambiamenti sono orientati al consumatore, ma sono in programma numerosi miglioramenti incentrati sul business.
Word, Excel e PowerPoint ora beneficiano dello schema di protezione dalla perdita di dati di Microsoft, un insieme di strumenti che l'IT gli amministratori possono utilizzare per individuare e impedire che i dipendenti diffondano accidentalmente dati aziendali sensibili. Su un tema simile, Visio ora supporta lo strumento Information Rights Management (IRM) di Microsoft, che può aiutare le aziende controllano il modo in cui i file vengono utilizzati una volta inviati altrove, limitando il copia e incolla o la stampa, ad esempio esempio.
Outlook ottiene una serie di miglioramenti tecnici, tra cui la sostituzione della sincronizzazione della posta elettronica basata su RPC con il protocollo MAPI-HTTP più "internet friendly" e le chiamate di rete in primo piano. Di conseguenza, Outlook 2016 dovrebbe ricevere la posta elettronica più rapidamente ed essere più affidabile su connessioni di rete inaffidabili (quando si lavora su collegamenti 3G o 4G, ad esempio).
È stato anche lavorato per migliorare le prestazioni dello strumento di ricerca di Outlook (non possiamo dire che lo desiderassimo), mentre quelli che eseguono Office su I tablet Windows affamati di spazio di archiviazione o i laptop Windows con Bing saranno lieti di vedere che ora è possibile limitare l'archiviazione locale della posta elettronica a uno, tre, sette o 14 giorni.
Infine, le opzioni di distribuzione hanno ricevuto un potenziamento, con gli amministratori IT ora in grado di gestire gli abbonamenti a Office 365 sui dispositivi in remoto dal portale di amministrazione di Office.
Anteprima di Microsoft Office 2016: verdetto anticipato
A parte la funzione di ricerca sulla barra degli strumenti e il nuovo tema, non c'è molto in Office 2016 IT Pro e Developer Preview, ma è ancora agli inizi. Il software è appena uscito dalla fase di anteprima privata e attualmente ne mancano molti le funzionalità previste per la versione finale, quando il software sarà disponibile ufficialmente in seguito anno.
Ma con il passare dei mesi, Microsoft promette di aggiungere alcune di queste funzionalità all'anteprima tramite aggiornamenti mensili. Tratteremo questi aspetti e ti terremo aggiornato non appena ciò accadrà.
