Il BCC è una cosa molto utile per dare seguito alle e-mail. Se preferisci avere un'e-mail che hai inviato nella tua casella di posta, di solito allo scopo di seguirli, aggiungere il tuo indirizzo e-mail come BCC è la scelta giusta. Tuttavia, le persone spesso lo trascurano quando inviano un'e-mail importante, il che li porta a dimenticare di dare seguito. Questo può facilmente portare a problemi lungo la linea.
Fortunatamente, c'è un modo per eseguire automaticamente il BCC ogni volta che invii un'e-mail, che è un modo infallibile per assicurarti di dare seguito a ogni e-mail. Tuttavia, abilitare il self-BCCing automatico non è molto semplice. Implica la creazione di una regola in Outlook.
Gestisci regole e avvisi
Auto BCC e CC sono una cosa importante in Outlook. Mentre per raggiungere questo obiettivo dovrai scaricare un nuovo componente aggiuntivo per il tuo account di posta elettronica basato su browser, Microsoft Outlook ti consente di creare una regola. La funzione regole si trova sotto il file
Gestisci regole e avvisi opzione di menu nella parte centrale superiore dello schermo, nel Casa scheda, sotto il Regole icona.
Clic Gestisci regole e avvisi e vedrai una nuova finestra che ti dà la possibilità di creare una nuova regola. Clic Nuova regola nell'angolo in alto a sinistra di questa finestra. Vedrai 3 categorie: Rimani organizzato, Rimani aggiornato, E Inizia da una regola vuota. Selezionare Applica la regola sui messaggi che invio sotto il Inizia da una regola vuota categoria.
Condizioni
Nella finestra Creazione guidata regole, puoi scegliere quali e-mail ti verranno inviate come BCC. Ad esempio, controllando con parole specifiche nell'oggetto opzioni, stai creando la regola BCC automatica per le e-mail con determinate parole che menzioni.
Dato che sei tu a inviare l'e-mail, puoi utilizzare questa opzione intelligente per ordinare automaticamente le tue e-mail. Puoi aggiungere la parola "Follow-up" nell'elenco di parole specifiche e contrassegnare le e-mail che devono essere seguite con quella parola.
Ci sono anche molte altre condizioni interessanti che puoi impostare per le tue email. Se vuoi che tutti i messaggi che invii vengano archiviati nella tua casella di posta come BCC, fai clic su Prossimo, senza selezionare nessuna delle caselle elencate.
Eccezioni
Le eccezioni sono essenzialmente l'opposto delle condizioni qui. Come probabilmente avrai intuito, qui è dove delinei le situazioni in cui ti trovi non vuoi includerti come BCC. Potresti seguire lo stesso esempio dall'alto e usare il file tranne se il soggetto contiene parole specifiche opzione per aggiungere un'eccezione. In questo esempio, potresti usare il comando "non follow-up", ma questo potrebbe creare disordine e persino un errore, poiché le parole di follow-up fanno già parte delle tue condizioni.
Forse stai meglio con il tranne se inviato a persone o gruppi pubblici o il tranne se assegnato a qualsiasi categoria eccezioni.
Azioni
Qui è dove "programmi" le azioni che questa regola applica. Vale a dire, è qui che scegli cosa succede alle email per le quali hai impostato le condizioni. Vuoi assicurarti che un'e-mail inviata da te stesso finisca nella tua casella di posta, ma, sfortunatamente, qui non esiste un'automazione diretta del comando BCC. Questo non significa che non puoi imitare un BCC.
Prima di tutto, seleziona Cc il messaggio a persone o gruppi pubblici nella fase Azioni della Creazione guidata Regole. Adesso, clicca persone o gruppi pubblici e inserisci il tuo indirizzo email. In questo modo ti assicuri che l'e-mail che invii che soddisfa le condizioni impostate finisca nella tua casella di posta. Se non desideri che il tuo indirizzo e-mail appaia pubblicamente nelle e-mail che invii, controlla il Sposta una copia nell'opzione della cartella specificata nel primo passaggio, fare clic su Cartella specificata link e seleziona la tua casella di posta.
BCC nella tua casella di posta
Modificare la tua posta per adattarla alle tue esigenze ti darà un enorme vantaggio nel tuo lavoro. Si assicurerà che la tua casella di posta sia ben ordinata e che una buona organizzazione sia essenziale in qualsiasi settore di lavoro. Ovviamente, la Creazione guidata regole di Outlook ha più casi d'uso rispetto alla semplice configurazione di un BCC automatico. Tuttavia, è essenziale pianificare attentamente le cose e assicurarsi che le eccezioni e le condizioni non si sovrappongano e che includano i giusti tipi di email.
Le regole BCC automatiche ben fatte possono aiutarti molto nell'ordinamento della tua casella di posta. Tuttavia, se lo fai male, potresti inondare la tua casella di posta, creando un problema ancora più grande di quello che hai deciso di risolvere.
Usi BCC automatico in Outlook? Come l'hai impostato? Quali eccezioni e condizioni utilizzate e quali altre regole avete creato?
