Recensione Microsoft Outlook 2010

Outlook era il figlio trascurato della famiglia Office 2007, costretto ad arrangiarsi con il vecchio sistema di menu mentre i suoi fratelli erano decorati con lo splendido nuovo Ribbon. Outlook abbandona i suoi hand-down per Office 2010, beneficiando non solo della nuova barra degli strumenti, ma anche di una discreta selezione di altri miglioramenti.

Combattere l'affaticamento della posta elettronica sembra essere la principale preoccupazione di Microsoft per Outlook 2010, con un miscuglio di nuove funzionalità come Quick Steps e Conservation View. I passaggi rapidi sono scorciatoie con un clic per attività di posta elettronica comuni, come la creazione di un nuovo messaggio a gruppo specifico di persone, inoltrando un'e-mail al proprio manager di linea o spostando un messaggio a un gruppo specifico cartella. Sono entrambi facili da usare e configurare, ma probabilmente sono nascosti un po' troppo discretamente nella scheda Home, rendendo facile dimenticare che sono lì.

Chiunque abbia attivato Conversation View di certo non se lo sarà perso, anche se forse non per i giusti motivi. Conversation View è la pugnalata di Microsoft nel replicare le conversazioni in thread di Gmail, in cui le e-mail sullo stesso argomento si sovrappongono l'una all'altra, invece di ottenere ciascuna una voce separata nella posta in arrivo. Mentre la teoria sembra allettante, l'esecuzione è terribile. Outlook presuppone erroneamente che ogni e-mail con lo stesso oggetto faccia parte della stessa conversazione. Pertanto i messaggi che utilizzano linee tematiche comuni, come "aggiornamento sulle vendite" o "ordine del giorno della riunione" vengono raggruppati insensibilmente insieme.

Per quanto riguarda il merito, Ignora conversazione ti consente di evitare catene di e-mail noiose o irrilevanti inviando tutti gli ulteriori messaggi in quella catena direttamente agli elementi eliminati cartella, ma dato che utilizza lo stesso filtro della riga dell'oggetto grezzo della Visualizzazione per conversazione, non possiamo fare a meno di chiederci se questo potrebbe portare a messaggi legittimi che vengono automaticamente cestinato.

Tuttavia, altre funzionalità di gestione della posta in arrivo sono indubbiamente vincenti. Già notevolmente migliorato in Office 2007, Outlook 2010 porta la ricerca e-mail a livelli di sofisticazione simili a quelli di Google. Ora viene visualizzata una scheda dedicata ogni volta che inserisci un termine di ricerca, che ti consente di affinare istantaneamente le ricerche, ad esempio, e-mail ricevute nell'ultima settimana o messaggi contenenti allegati.