La guida completa a Office 2010: PowerPoint

Assistere a presentazioni PowerPoint che sembrano essere state progettate dal nipote miope di Picasso è un rito di passaggio per chiunque lavori nel settore IT. Ma alcune delle nuove funzionalità di PowerPoint 2010 significano che anche i principianti possono produrre presentazioni raffinate.

VIDEO

La nuova caratteristica distintiva di PowerPoint 2010 è la sua capacità di modificare e formattare i video. La facilità con cui puoi importare, tagliare e migliorare i video è davvero sorprendente. Ci vogliono pochi istanti per correggere la luminosità o aggiungere una tinta a un video e ritagliare le riprese in eccesso è semplice come spostare un paio di cursori.

La guida completa a Office 2010

Guida completa a Office 2010
I Grandi Cambiamenti
Veduta
Eccellere
App web
Parola
Una nota
Attività commerciale

C'è una raffica di fotogrammi ed effetti video, come l'opzione per capovolgere il video in una finestra "3D", anche se probabilmente è un po' troppo facile esagerare con gli effetti appariscenti. È anche possibile programmare le animazioni in modo che si avviino in un punto prestabilito del video, consentendoti di annotare le clip con punti elenco sulla stessa diapositiva.

PowerPoint include il supporto per la maggior parte dei formati video più diffusi (inclusi AVI e H.264) e questo si estende ai clip di YouTube. Nota, tuttavia, avrai bisogno di una connessione Internet per presentare video web e le opzioni di modifica/formattazione sono limitate.

PowerPoint ha anche tutti gli strumenti di fotoritocco e SmartArt avanzati che si trovano in Outlook e Word. In combinazione con una libreria migliorata di animazioni e transizioni, dovrai impegnarti molto per rendere una presentazione brutta.

CONDIVISIONE DELLE DIAPOSITIVE

Quante volte ti è stata inviata una presentazione solo per soffrire con il presentatore dall'altra parte di un telefono che ti dice di fare clic manualmente sulla barra spaziatrice ogni due minuti per passare a quello successivo diapositiva? PowerPoint 2010 elimina questo problema con la sua nuova funzione Trasmetti presentazione.

Premi questo pulsante nel menu Backstage e PowerPoint creerà un URL univoco che puoi inviare a un cliente per guardare la tua presentazione, mentre rimani ai controlli. Impressionante per Microsoft (che di solito non perde occasione per spingerti verso uno dei suoi servizi web), non è necessario registrarsi per utilizzare questa funzione, l'unico aspetto negativo è che al momento non è supportata video.

PowerPoint creerà un URL univoco che puoi inviare a un cliente per guardare la tua presentazione, mentre rimani ai controlli

Non è l'unico nuovo modo per condividere le tue diapositive. Ora è possibile creare un file video WMV della tua presentazione, che può essere caricato sul tuo sito Web, masterizzato su DVD o trasferito su un lettore multimediale portatile. Questa volta il video e altri media incorporati vengono mantenuti, così come i tempi registrati, le narrazioni e i gesti del puntatore laser.

Dato che Microsoft sta praticamente implorando gli utenti di PowerPoint di riempire le loro presentazioni con video e foto che monopolizzano il disco, it offre sensibilmente la possibilità di comprimere i media nelle presentazioni per renderli più facili da inserire su un CD o ospitarli sulla intranet, per esempio.

ORGANIZZAZIONE DI SLIDESHOW

Per quanto sussultiamo davanti a tutto ciò che incoraggia le persone ad accumulare ancora più diapositive nelle presentazioni, la nuova funzione Sezioni semplifica la gestione delle presentazioni di grandi dimensioni.

Le diapositive possono essere raggruppate in sezioni denominate (come Introduzione, Grafici di vendita) e puoi quindi comprimere il file diapositive in ogni sezione, quindi non è necessario scorrere tutte le miniature per apportare modifiche alla diapositiva 48, per esempio.

PowerPoint 2010 introduce anche una funzione Confronta e combina simile a Word, che consente di rivedere il file modifiche tra le diverse versioni di una presentazione, utile per individuare le modifiche apportate da colleghi.