Kemampuan untuk meninggalkan komentar di dokumen Microsoft Word pasti berguna. Namun, kehadiran komentar dapat mengganggu saat mencetak dokumen. Untungnya, ada cara untuk menghilangkannya sebelum dicetak.
Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara melakukannya di setiap versi Word. Tapi pertama-tama, mari kita jelaskan apa itu komentar dan membahas beberapa fungsi komentar yang lebih mendasar.
Apa itu Komentar dan Bagaimana Menyisipkannya?
Menurut definisi, komentar adalah catatan atau anotasi yang dapat ditambahkan oleh penulis atau pengulas ke dokumen. Di Microsoft Word, mereka paling sering digunakan oleh editor untuk menjelaskan keputusan tertentu atau memerlukan klarifikasi tambahan dari penulis. Mari kita lihat bagaimana Anda bisa menyisipkan komentar di dokumen Word.
Mengomentari di Word 2007 dan Word 2010
- Untuk menambahkan komentar, pilih bagian teks yang dirujuk oleh komentar dan klik pada Komentar Baru tombol. Itu terletak di Tinjauan tab, di bawah Komentar kelompok. Sebuah balon akan muncul di sebelah teks yang Anda pilih. Jika Anda belum memilih teks apa pun, kata di sebelah kursor yang berkedip akan dipilih secara otomatis.
- Klik di dalam balon dan ketik komentar Anda. Setelah selesai memberi komentar, klik di mana saja di luar balon.
Catatan: Word 2010, 2013, dan 2016 sangat mirip, jadi kemungkinan besar Anda tidak akan mengalami masalah jika menggunakan beberapa edisi yang lebih baru.
Mengomentari di Word 2002 dan Word 2003
- Pertama, pilih kata/paragraf, atau cukup klik di mana pun Anda ingin berkomentar.
- Sekarang, klik pada Menyisipkan menu, lalu pilih Komentar, balon komentar akan muncul lagi, siap menampilkan apapun yang akan Anda komentari.
Catatan: Anda tidak bisa menyisipkan komentar di header atau footer dokumen.
Mengubah dan Menghapus Komentar
Mengubah komentar sangat mudah, karena Anda mungkin dapat melihat komentar (kecuali jika Anda menyembunyikannya).
- Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengeklik balon lalu mengubah teksnya.
- Cara lain untuk melakukannya adalah dengan mengklik Panel Tinjauan terletak di Tinjauan tab dan temukan komentar yang ingin Anda ubah.
- Cara termudah untuk menghapus komentar adalah dengan mengklik kanan balon dan mengklik Hapus Komentar.
- Selain itu, Anda dapat melakukan hal yang sama di dalam Panel Tinjauan.
Panel Peninjau
Inti dari Panel Peninjauan adalah untuk memudahkan membaca komentar yang panjang, serta memberikan ikhtisar semua komentar di satu tempat.
- Untuk menampilkan panel di Word versi 2007 dan 2010, Anda harus mengaktifkannya di Tinjauan tab, ada di grup Pelacakan. Anda dapat memilih apakah Anda lebih suka versi horizontal atau vertikal.
- Di versi Word yang lebih lama (2002 dan 2003), Anda harus menemukan file Meninjau bilah alat lalu klik Panel Tinjauan. Itu Meninjau bilah alat akan muncul sekarang, tetapi jika tidak, buka Melihat menu, temukan Toolbar di sana, dan klik Meninjau.
Mencetak Tanpa Komentar
Firman 2010 dan 2016
Ada dua cara menyiapkan dokumen untuk dicetak tanpa komentar di Word 2010 dan 2016.
- Pergi ke Tinjauan tab.
- Sekarang, temukan Fungsi pelacakan grup, dan buka Tampilkan Markup menu dari sana.
- Jika dicentang, hapus Komentar kotak centang.
- Cara lain terdiri dari pergi ke utama Mengajukan tab.
- Dari sana, pilih Mencetak untuk membuka jendela pengaturan. Di bagian paling atas adalah menu tarik-turun tempat Anda dapat memilih halaman mana yang akan dicetak.
- Setelah mengkliknya, Anda akan melihat ada a Markup Cetak beralih. Matikan.
Kata 2007
Word 2007 juga memiliki dua metode untuk menyiapkan file untuk dicetak tanpa komentar, yang pertama sama dengan versi Word yang lebih baru. Untuk meringkas, Anda perlu menemukan tab Tinjau, lalu grup Pelacakan dari sana. Ada menu tarik-turun yang bertuliskan Tampilkan Markup dan kotak centang Komentar yang perlu dimatikan.
Jika Anda lebih suka menangani komentar dari menu utama, klik tombol Office yang terletak di pojok kiri atas. Dari sana, buka Cetak, yang akan membawa Anda ke dialog Cetak. Mirip dengan versi Word lainnya, ada opsi yang menanyakan apa yang ingin Anda cetak ("Cetak apa"). "Dokumen yang menampilkan markup" dipilih secara default. Anda perlu mengklik menu tarik-turun dan memilih "Dokumen" sebagai gantinya.
Kata 2002 dan Kata 2003
Sekali lagi, ada dua metode, keduanya mirip dengan versi Word lainnya. Yang pertama klik Markup pada menu View untuk menyembunyikan balon di dokumen.
Yang kedua adalah mengklik Cetak di menu File. Sama seperti di Word 2007, Anda ingin menyetel opsi "Cetak apa" ke Dokumen.
Untuk meringkas
Sementara komentar adalah fitur yang sangat berguna, sebagian besar pengguna menginginkan dokumen Word mereka dicetak tanpa komentar. Ikuti saja proses yang dijelaskan dalam artikel ini dan Anda bisa melakukannya sendiri.
Apakah Anda menggunakan fungsi komentar di Word? Jika demikian, apa yang paling sering Anda gunakan? Apakah Anda tahu cara lain untuk mencetak dokumen Word tanpa komentar? Beri tahu kami di komentar di bawah!
