Enam Aplikasi Hebat untuk Bisnis: Dari Matahari Terbit hingga Slack, Semua yang Dibutuhkan Bisnis Anda untuk Berjalan Lancar

Berjalanlah ke kantor, pabrik, atau ruang rapat mana pun, dan kemungkinan besar Anda akan menemukan lebih banyak tablet dan ponsel cerdas yang digunakan daripada PC. Bisnis sekarang sering dilakukan di perangkat mana pun yang paling dekat, dan itu berarti Anda membutuhkan kelas bisnis aplikasi.

Alat semacam itu dapat membantu dengan semua jenis tugas, mulai dari komunikasi tim dan pencatatan hingga manajemen proyek. Banyak alat canggih yang lintas platform, dan yang kami lihat di sini semuanya telah diuji di lingkungan bisnis langsung. Berikut adalah pilihan enam aplikasi hebat untuk bisnis, beserta saran utama yang Anda perlukan untuk mendapatkan yang terbaik darinya.

1. Kendur

Tersedia di:Android, OS Chrome, iOS, OS X, Windows, Aplikasi website

Dalam hal bekerja sebagai tim, email adalah cara yang buruk untuk berkomunikasi. Ini memakan waktu, namun mudah untuk diabaikan; informasi penting dibagi di utas yang berbeda; dan ketika banyak revisi dokumen dikirim sebagai lampiran, ruang lingkup kebingungan sangat mengerikan.

Slack mengambil pendekatan yang berbeda: ini adalah aplikasi perpesanan instan yang dirancang dengan cerdas untuk orang dewasa. Proyek atau grup individu dapat dibagi menjadi saluran terpisah (masing-masing dilambangkan dengan tagar seperti Twitter) – jadi Anda mungkin memiliki satu saluran untuk tim #Marketing, misalnya, dan saluran lainnya untuk #Kampanye Pemasaran Musim Dingin. Anda dapat membagi dan membagi lagi anggota tim seperlunya sehingga setiap orang yang relevan tetap terhubung, sementara mereka yang tidak perlu terlibat dalam percakapan tidak terganggu.

“Slack mengambil pendekatan yang berbeda: ini adalah aplikasi perpesanan instan yang dirancang dengan cerdas untuk orang dewasa”

Semua percakapan di setiap saluran mengalir sebagai satu utas; tidak ada utas terpisah untuk topik yang berbeda. Bagi orang-orang yang terbiasa membuat percakapan berbeda dengan baris subjek yang unik dalam email, hal ini mungkin membingungkan pada awalnya, tetapi Anda akan segera terbiasa memiliki semuanya di satu tempat. Ada fasilitas pencarian yang apik, yang sangat cepat, menyorot istilah pencarian dalam hasil, dan secara umum memudahkan untuk melompat kembali dan mengambil utas percakapan lama kapan pun Anda mau.

Anda juga dapat berbagi dokumen dengan anggota saluran lainnya, dan komentar yang dibuat tentang dokumen tersebut akan disimpan bersama mendokumentasikan diri mereka sendiri, jadi tidak perlu mengorek-ngorek kotak masuk Anda untuk mengumpulkan semua respons terhadap suatu hal tertentu draf.

Slack berfungsi di setiap platform utama dan Anda dapat mengambil dan bergabung dengan percakapan di perangkat apa pun yang Anda miliki. Ini gratis untuk digunakan, tetapi jika Anda menginginkan arsip yang dapat ditelusuri lebih dari 10.000 pesan, Anda perlu meningkatkan ke salah satu paket berbayar, yang dimulai dari $7 per bulan untuk usaha kecil dan menengah per bulan. Ini adalah model bisnis yang cerdas karena, setelah beberapa minggu menggunakan Slack, menurut kami tidak banyak orang yang ingin kembali ke 562 pesan yang belum dibaca di kotak masuk mereka.

2. Evernote

Tersedia di: Android, iOS, OS X, Windows, Windows Phone, Aplikasi website

Evernote adalah aplikasi pencatat pilihan bagi para profesional sebelum iPad bersinar di mata Steve Jobs. Hari ini, itu tumbuh menjadi keluarga alat yang terintegrasi dengan mulus di bawah aplikasi utama Evernote.

Mari kita mulai dengan Penultimate, aplikasi tulisan tangan digital untuk iPad. Bermitra dengan stylus Jot Script Evernote Edition, ini adalah aplikasi pertama yang meyakinkan kami bahwa menulis kursif di layar tablet mungkin bisa berfungsi. Ini sebagian besar berkat kotak Zoom, yang mengasah sebagian kecil layar dan memindahkan halaman di bawah Anda saat Anda menulis, memungkinkan Anda untuk menulis seperti yang Anda lakukan dengan pena dan kertas asli. Bahkan dengan tulisan tangan jurnalis kami yang ceroboh, fasilitas pencarian melakukan pekerjaan transkrip yang sangat bagus, dan coretan kedua dari belakang Anda disimpan kembali ke Evernote tanpa repot.

“Bahkan dengan tulisan tangan jurnalis kami yang ceroboh, fasilitas pencarian melakukan pekerjaan penyalinan yang sangat baik”

Lalu ada aplikasi Scannable untuk iOS, yang memungkinkan Anda merekam dokumen cetak atau tulisan tangan, seperti tanda terima pengeluaran atau Post-it catatan, dan simpan ke folder Evernote Anda (atau sebagai janji Kalender jika detail dokumen a tanggal). Pindai kartu nama – baik menggunakan Scannable atau aplikasi seluler Evernote – dan tidak hanya informasi yang langsung didigitalkan untuk disimpan di kontak Anda, tetapi Anda juga diminta untuk membuat koneksi instan di LinkedIn, yang merupakan cara membangun bisnis yang mudah hubungan.

Terakhir, aplikasi Skitch lintas platform memiliki satu fitur mematikan: memungkinkan Anda membuat anotasi dengan cepat Google Peta. Jadi, jika Anda perlu memberikan instruksi yang jelas kepada klien atau kolega tentang cara menuju ke tempat pertemuan, atau ingin menandai peta "Temukan Kami Di Sini" untuk disematkan di situs web perusahaan, ini cocok untuk pekerjaan itu.

3. Matahari terbit

Tersedia di:OS Chrome, iOS, OS X, Aplikasi website

Sunrise adalah pengelola kalender handal yang bekerja di setiap platform utama selain Windows Phone – mungkin itulah alasannya Microsoft baru-baru ini membayar $100 juta untuk mengakuisisi penerbitnya. Mudah-mudahan, ini tidak berarti pengembangan pada platform lain akan diperkecil, karena, di bidang aplikasi kalender yang terlalu padat, Sunrise adalah yang terbaik.

Itu sebagian karena ini menyatukan beragam sistem kalender profesional dan pribadi: acara Exchange, Google, dan iCloud tercakup, begitu pula pengingat dari aplikasi lain termasuk Evernote, GitHub, dan LinkedIn. Sunrise menyatukan semuanya menjadi satu tampilan jadwal yang menunjukkan kepada Anda apa yang ada di agenda untuk beberapa hari ke depan, bersama dengan cuaca ramalan.

“Acara Exchange, Google, dan iCloud tercakup, begitu pula pengingat dari aplikasi lain termasuk Evernote, GitHub, dan LinkedIn”

Eksekusinya penuh dengan sentuhan yang menyenangkan, seperti cara acara kalender secara otomatis menetapkan ikon berdasarkan deskripsinya. Janji temu yang mengandung kata “interview”, misalnya, mendapat sedikit gelembung ucapan, sedangkan “ulang tahun” mendapat balon. Buat janji temu baru dan (di Android dan iOS) Anda dapat menghubungi waktu di tampilan jam virtual – antarmuka yang lebih cepat dan lebih intuitif daripada menu tarik-turun konvensional.

Pengguna Android juga dapat memasang widget Sunrise di layar beranda mereka, untuk melihat daftar janji yang akan datang secara sekilas dan opsi untuk menambahkannya dengan cepat tanpa harus membuka aplikasi terlebih dahulu. Sementara itu, pengguna desktop dapat menggunakan Sunrise melalui aplikasi Google Chrome, yang memungkinkan Anda menjalankan kalender di jendela mandiri. Di sini, Anda harus mengklik dua kali pada ruang kosong di hari yang relevan untuk membuat janji temu baru, yaitu tidak langsung terlihat jelas – tetapi ini mungkin satu-satunya kecerobohan kegunaan yang dibuat oleh Sunrise platform.

Tersedia di:Android, iOS

Bahkan ahli steno akan mengakui bahwa catatan yang dibuat dalam rapat tidak pernah merupakan representasi yang sebenarnya dari apa yang dikatakan. Cogi memungkinkan Anda mengabadikan momen-momen penting dari rapat, pidato, atau presentasi tanpa harus melalui rekaman sesi penuh.

“Cogi memungkinkan Anda mengabadikan momen-momen penting dalam rapat”

Menggunakan Cogi semudah mengaktifkannya di awal rapat; ini membuat Cogi mendengarkan apa yang dikatakan, tetapi perekaman hanya dimulai saat Anda menekan tombol Sorotan. Bagian cerdasnya adalah – karena Anda sering kali tidak tahu sebelumnya ketika seseorang akan mengatakan sesuatu yang perlu diperhatikan – Cogi mempertahankan buffer audio. Jadi saat Anda mengetuk Sorotan, pengambilan audio dimulai dengan audio 15 detik sebelumnya. (Jika mau, Anda dapat menyetel buffer pra-tangkap ke 5, 15, 30, atau 45 detik.)

Saat bagian yang menarik selesai, cukup ketuk lagi untuk berhenti merekam. Tidak ada batasan durasi sorotan – bisa berupa gigitan suara lima detik atau monolog 30 menit. Idenya adalah merekam bagian-bagian penting saja sehingga Anda dapat dengan cepat meninjau sorotan di kemudian hari.

Semua sorotan dari satu rapat dikelompokkan bersama dalam satu sesi, dan setiap klip dapat diberi nama untuk referensi nanti. Dimungkinkan juga untuk menambahkan catatan teks dan foto ke sesi. Sesi juga dapat diberi tag – aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mencari kontak Anda untuk nama pembicara yang akan diberi tag, serta memberikan tag default seperti #FollowUp, #Important atau #Reminder. Tag dan catatan dapat dicari untuk memudahkan menemukan rekaman lama di kemudian hari.

Aplikasi ini gratis, meskipun ada layanan berlangganan yang memungkinkan Anda membayar transkripsi catatan Anda. Karena inti dari aplikasi ini adalah untuk merekam hanya sorotan rapat atau presentasi, bagaimanapun, seharusnya tidak terlalu menyakitkan untuk melakukan transkrip milik Anda.

5. Menit

Tersedia di: iPad

Mirip dengan Cogi, Notulen dirancang untuk memastikan bahwa momen-momen penting rapat tersebut tidak terlupakan setelah Anda meninggalkan ruang rapat. Itu membuat proses mengambil menit menjadi tidak menyakitkan - selama Anda tahan memasukkannya ke dalam iPad – menangani segala sesuatu mulai dari merekam poin tindakan hingga mengirimkan notulen yang telah selesai kepada peserta.

“Menit dirancang untuk memastikan bahwa momen penting rapat tersebut tidak terlupakan”

Anda mulai dengan memasukkan deskripsi rapat Anda – atau jika rapat sudah disimpan di Kalender Anda, Notulen dapat mengekstrak judul dari sana. Anda kemudian menambahkan peserta dari Kontak iPad Anda. Jika Anda tidak menyimpan detail email untuk peserta tertentu, namanya akan disorot dengan warna oranye, dan Anda dapat mengetuknya untuk menambahkan alamat.

Formulir Risalah juga menyertakan "ruang persiapan", tempat Anda dapat mengetik catatan apa pun yang akan tetap bersifat pribadi bagi Anda (mungkin pengaturan untuk rapat yang akan datang). Lalu ada formulir di mana Anda mencatat menit seperti biasanya. Tata letaknya jelas, meskipun kami ingin melihat lebih banyak opsi pemformatan, seperti kemampuan untuk menggarisbawahi atau menebalkan judul, atau menggunakan poin-poin dan daftar bernomor.

Lebih berguna lagi, di samping catatan umum, Anda juga dapat membuat poin tindakan. Formulir memungkinkan Anda memasukkan poin tindakan, menugaskan orang yang bertanggung jawab dari daftar peserta, dan menetapkan tenggat waktu.

Saat rapat selesai, dan semua catatan serta poin tindakan telah dibuat, Anda dapat menekan a satu tombol untuk mengirim menit ke semua peserta, dengan poin tindakan dan tenggat waktu termasuk. Kemudian, pada rapat berikutnya, Anda dapat memanggil menit dari rapat sebelumnya (memutar iPad ke mode lanskap ke mengakses catatan dari pertemuan sebelumnya) dan mencentang setiap poin tindakan, memudahkan untuk memastikan bahwa semuanya telah dilakukan Selesai. Notulen membuat semuanya jelas, ringkas, dan akuntabel.

Tersedia di: Windows, Windows Phone

Jika Anda mengerjakan beberapa proyek sekaligus dan menggunakannya Windows, lihat Manajer Eclipse. Ini membantu Anda melacak semua tugas individu yang perlu diselesaikan untuk setiap proyek, mengidentifikasi mana yang memerlukan perhatian segera dan mana yang dapat ditendang ke rumput panjang.

UI Eclipse Manager dipecah menjadi Folder, Proyek, dan Tugas. Folder mengatur proyek dengan jenis yang serupa (katakanlah "pengembangan aplikasi"), sementara Proyek (seperti "aplikasi manajemen kontak") terdiri dari daftar Tugas ("berbingkai beranda") yang perlu diselesaikan. Setiap proyek dapat dilacak biayanya, dengan tiga opsi pengisian daya: inkremental (dengan jumlah yang ditetapkan untuk setiap tugas), saat penyelesaian, atau per jam. Jika Anda menagih per jam, Anda dapat menggunakan aplikasi untuk melacak kapan Anda memulai dan menghentikan pekerjaan pada tugas tertentu, membantu Anda tetap di atas tagihan.

Tugas individu, sementara itu, dapat diberi prioritas dan tenggat waktu tertentu dan diurutkan ke dalam kolom yang berbeda dalam proyek. Anda dapat membuat kolom untuk "melakukan" dan "menyelesaikan tugas", atau membuat subkategori tugas dalam proyek. Cukup klik kanan di ruang kosong di Proyek untuk memunculkan opsi membuat kolom.

Eclipse bukanlah pengelola tugas paling canggih di luar sana. Tidak ada opsi untuk membuat bagan atau dependensi – Anda tidak dapat menentukan bahwa tugas A dan B harus diselesaikan sebelum tugas C dapat dimulai – dan Anda tidak dapat menetapkan tenggat waktu keseluruhan untuk proyek Anda.

Namun kesederhanaan itulah yang membuat Eclipse begitu menarik: Anda dapat mengambil perangkat lunaknya dan memulai dalam hitungan detik. Cukup catat Proyek dan Tugas Anda, tinjau apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu dalam tampilan TimeLine, dan lanjutkan dengan hal-hal yang menghasilkan uang bagi mereka. Live Tile akan mengingatkan Anda tentang daftar tugas Anda jika Anda terganggu.