Masalah dengan memiliki banyak akun email adalah harus masuk ke semua layanan Anda untuk memeriksanya. Bukankah lebih mudah jika Anda cukup masuk ke satu layanan email dan memeriksa semua email Anda? Anda bisa melakukannya jika Anda meneruskan email Outlook ke Gmail atau sebaliknya.
Kedua layanan email tersebut sangat bagus dalam fungsinya. Outlook dapat diakses dari Office, Office 365 atau melalui web. Gmail semuanya ada di web. Keduanya menawarkan beberapa fitur manajemen email yang sangat kuat dan keduanya cocok untuk kantor atau rumah. Jika Anda memiliki akun Outlook dan Gmail, bukankah hidup akan lebih mudah jika Anda dapat memeriksa satu sama lain dan masuk sekali?
Meneruskan email Outlook ke Gmail
Penerusan email adalah fitur mendasar manajemen email dan sesuatu yang banyak dari kita lakukan tanpa berpikir panjang. Biasanya secara manual. Anda dapat mengonfigurasi Outlook untuk melakukannya secara otomatis untuk membuat hidup lebih mudah. Saya menggunakan Outlook 2016 jadi proses ini akan menggunakan itu. Outlook Live atau sebagai bagian dari Office 365 akan sedikit berbeda.
- Buka Outlook dan pilih File dan Aturan dan Peringatan.
- Pilih Aturan email dan Aturan Baru di jendela baru.
- Pilih 'Terapkan aturan pada pesan yang saya terima' dan tekan Berikutnya.
- Pilih 'Teruskan ke orang atau daftar distribusi' dan tekan Berikutnya.
- Masukkan alamat Gmail Anda di bagian bawah tempat Anda melihat 'Kepada' di jendela Alamat Aturan.
- Tambahkan pengecualian apa pun di jendela berikutnya jika Anda suka dan tekan Berikutnya.
- Beri nama aturan tersebut dan centang 'Aktifkan aturan ini'.
- Pilih Selesai.
Sejak saat itu, email apa pun yang Anda terima di Outlook akan diteruskan secara otomatis ke Gmail. Jika Anda hanya ingin meneruskan email tertentu, tambahkan email pengirim atau subjek di jendela pengecualian. Ini akan memfilter email yang sesuai dengan yang Anda masukkan sebagai kriteria.
Teruskan Gmail ke Outlook
Anda juga dapat mengonfigurasi email agar mengalir sebaliknya jika Anda mau. Anda dapat meneruskan email Gmail Anda secara otomatis ke Outlook.
- Masuk ke Gmail.
- Pilih ikon roda gigi di kanan atas Kotak Masuk.
- Pilih Pengaturan dan tab Penerusan dan POP/IMAP.
- Pilih 'Tambahkan Alamat Penerusan' di bagian atas.
- Masukkan alamat Outlook Anda untuk Gmail tujuan pengiriman email.
- Pilih Berikutnya.
- Pilih tab Filter dan Alamat yang Diblokir.
- Pilih Buat Filter Baru.
- Masukkan alamat Gmail Anda di kotak Dari di bagian atas dan alamat Outlook Anda di kotak Kepada.
- Tambahkan filter apa pun yang Anda perlukan di bawahnya.
- Pilih Buat Filter.
- Pilih Teruskan Ke di jendela berikutnya dan pilih Buat Filter.
Sejak saat itu, email apa pun yang Anda terima di Gmail akan diteruskan secara otomatis ke Outlook. Jika Anda menambahkan filter apa pun, email yang cocok dengan kriteria filter Anda tidak akan diteruskan.
Penerusan bukan satu-satunya pilihan Anda untuk memeriksa beberapa email dari Gmail. Anda sebenarnya dapat memiliki Gmail polling Outlook dan mengambil email dari layanan dan mengirim email Outlook dari Gmail.
Kirim dan terima email Outlook dari dalam Gmail
Gmail dapat berintegrasi dengan sejumlah layanan email lain termasuk Outlook. Itu berarti yang perlu Anda lakukan untuk mengelola semua email Anda adalah masuk ke Gmail, memeriksa semua email Anda dan merespons menggunakan alamat email masing-masing.
- Masuk ke Gmail.
- Pilih ikon roda gigi di kanan atas Kotak Masuk.
- Pilih Pengaturan dan tab Akun dan Impor.
- Pilih Periksa email dari akun lain (menggunakan POP3).
- Pilih Tambahkan akun email POP3 yang Anda miliki.
- Tambahkan alamat email Outlook Anda dan pilih Langkah Berikutnya.
- Masukkan lagi alamat email Outlook Anda dan kata sandi akun Anda di jendela berikutnya.
- Masukkan informasi POP3 di jendela berikutnya.
- Centang semua kotak kecuali opsi Arsip.
- Pilih Tambah Akun.
- Centang Ya untuk Saya ingin dapat melihat email sebagai…
- Masukkan nama Anda dan tekan Langkah Berikutnya.
- Masukkan detail server SMTP Outlook di jendela berikutnya.
- Pilih Tambah Akun.
- Periksa email Outlook Anda untuk email dari Gmail. Masukkan Kode Konfirmasi ke dalam kotak di Gmail dan pilih Verifikasi.
Sekarang akun Gmail Anda akan menerima email Outlook dan dapat dikirim sebagai Outlook juga.
Pengaturan server email POP Anda harus standar kecuali Anda menggunakan akun kerja. Standarnya dapat ditemukan di halaman ini. Anda juga dapat menggunakan IMAP jika Anda mau. Bisa dibilang lebih baik menggunakan IMAP tetapi POP berfungsi cukup baik dan tampaknya memberikan lebih sedikit kesalahan.
