Photoshop Express seharusnya memberikan banyak waktu bagi Adobe dan menjadikannya pijakan di ruang SaaS, tetapi ini jelas berada di luar arus utama penanganan dokumen kantor. Namun, Adobe mempunyai ketertarikan lain yang kuat di sini dalam bentuk Acrobat – PDF atau Portable Document Format, pada awalnya dirancang sebagai format pertukaran dokumen universal untuk pekerja kantoran. Memang benar, “kantor tanpa kertas” yang diharapkan ternyata hanya ilusi. Namun format ini tetap bertahan, dan sejak itu menjadi bagian integral dari banyak alur kerja untuk pengarsipan, penanganan formulir, kolaborasi, peninjauan dokumen, penandatanganan aman, dan banyak lagi. Jadi bagaimana PDF cocok dengan dunia online yang muncul di luar desktop?
Jawabannya pasti buruk. PDF adalah format super terkompresi yang dirancang khusus untuk pengiriman elektronik semua format dokumen, tetapi bukan itu yang terjadi. Semua fungsinya harus dibayar dengan kelambatan dan pembengkakan. Adobe Reader gratis yang sangat penting ini berukuran 25MB dan, yang lebih buruk lagi, tuntutan CPU untuk merender dokumen PDF yang kaya desain membuatnya jauh lebih lambat dibandingkan HTML yang dirender oleh browser.
Media pengiriman elektronik yang dirancang untuk PDF adalah email, sebuah warisan malang yang masih terus hidup penanganan formulir, kolaborasi dan peninjauan yang tidak efisien dan bersifat round-robin, serta sifat PDF online yang semi-terpisah menjelajah. Singkatnya, akar ePaper PDF yang sebagian besar bersifat statis dan berbasis halaman terasa kuno di dunia multimedia berbasis layar yang bergerak cepat saat ini.
Meskipun Adobe mencurahkan energinya untuk Flash, namun tentu saja Adobe tidak menyerah pada PDF. Sebaliknya, dengan peluncuran Acrobat 9 baru-baru ini, ia dengan cemerlang dan sederhana menggabungkan kedua platform tersebut dengan menggabungkan Flash player ke dalam Adobe Reader, untuk membuat rilis Acrobat yang paling penting bertahun-tahun. Dengan penanganan interaktivitas dan multimedia berbasis Flash yang baru, Acrobat 9 melompat ke abad ke-21: front-end “portofolio” interaktif baru; kemampuan menangani jenis dokumen baru seperti presentasi PowerPoint lengkap dengan animasi; dan, yang paling penting, kemampuan menangani konten audio dan video secara efisien.
Flash player jelas merupakan fitur menonjol dari Acrobat 9, namun tambahan lain mungkin terbukti lebih signifikan – peluncuran terkait Acrobat.com untuk memberikan dukungan sisi server khusus. Acrobat.com memberi setiap pengguna penyimpanan data gratis sebesar 5GB di mana mereka dapat langsung memposting PDF menggunakan Share Documents yang baru Acrobat.com memerintah. Rute pengiriman baru ini menghindari keterbatasan yang paling jelas dari penanganan file PDF yang biasanya berbasis email, seperti masalah dengan lampiran dan batas ukuran, namun lebih baik lagi hal ini memungkinkan penanganan formulir, tinjauan, dan peninjauan yang jauh lebih efisien kolaborasi. Unggah satu PDF pusat dan beri tahu pengguna Anda bahwa itu ada di sana, lalu mereka dapat mengunduhnya dan menambahkan komentar, mengisi formulir menggunakan Adobe Reader 9 gratis, dan mengembalikan data yang relevan saja melalui Acrobat.com – ini menandakan akhir dari sistem round-robin email yang sangat merepotkan.
Nilai dari Acrobat.com bagi pengguna perangkat lunak Adobe berbasis PDF seperti Standard, Pro, Pro Extended, dan Adobe Reader sudah jelas, namun ambisi Adobe masih lebih luas lagi. Saya baru mulai menghargai seberapa jauh saya menyadari bahwa ruang hosting gratis sebesar 5GB di Acrobat.com tersedia untuk “semua orang”: yang harus Anda lakukan hanyalah mendaftar, tekan tombol File Saya di halaman utama untuk memuat Acrobat.com aplikasi, lalu pilih file Anda untuk diunggah. Selain itu, meskipun namanya, Acrobat.com tidak terbatas pada PDF, sehingga Anda dapat mengunggah bitmap standar web, Microsoft Office, dan semua dokumen Creative Suite.
