Office 2013: fitur terbaik Word, Excel, PowerPoint, Outlook dan OneNote

Namun, satu sentuhan yang bagus adalah bahwa pesan saat ini mendapat tag Draf dalam daftar dan Anda dapat membiarkan pesan yang Anda tulis tetap terlihat. pada informasi dalam pesan lain dan kemudian langsung kembali ke draf balasan Anda hanya dengan memilih kembali pesan yang Anda tuju membalas. Kami berharap Microsoft akan memperluas fungsi yang tersedia saat menggunakan Balasan Inline di versi berikutnya.

Office 2013: fitur terbaik Word, Excel, PowerPoint, Outlook dan OneNote

OneNote suka

OneNote telah menjadi salah satu aplikasi Office favorit saya sejak pertama kali dirilis bersama Office 2003. Tidak banyak fitur baru di OneNote untuk Office 2013, namun yang saya sukai adalah penambahan format tabel yang lebih sederhana dan kemampuan untuk menyematkan dokumen Excel dan Visio. Tabel OneNote mudah digunakan: sisipkan tabel yang terdiri dari n baris demi m kolom, seperti yang Anda lakukan di Word – klik Sisipkan | Meja, seret ke ukuran yang Anda inginkan lalu klik – atau ketikkan judul Anda, tekan Tab di antara judul tersebut, dan tekan Enter di akhir baris.

Menyematkan buku kerja Excel dan gambar Visio ke halaman OneNote memberi Anda lebih banyak fleksibilitas dibandingkan menggunakan tabel sederhana OneNote

Itu mendefinisikan baris pertama sel, dan Anda mengetikkan sisa data Anda, menekan Tab setelah setiap sel. Menekan Enter dua kali di sel terakhir akan memberi tahu OneNote bahwa Anda ingin menghentikan tabel di sini. Di OneNote 2013, Anda bisa menerapkan bayangan ke rentang sel, menyembunyikan batas sel, menandai baris sebagai baris header, dan mengurutkan data dalam tabel (mengabaikan baris header). Hal ini menghilangkan kebutuhan untuk mengurutkan data yang dimasukkan secara manual di luar urutan, atau menyalinnya ke dalamnya Word, urutkan dan salin kembali, yang sering kali merupakan cara tercepat dan paling akurat untuk melakukan hal ini sebelumnya.

Menyematkan buku kerja Excel dan gambar Visio ke halaman OneNote memberi Anda lebih banyak fleksibilitas dibandingkan menggunakan OneNote fitur tabel, matematika, dan menggambar sederhana, dan Anda bisa menyematkan buku kerja atau gambar yang sudah ada, atau memulai yang baru satu.

PowerPoint suka

Di PowerPoint, kini Anda dapat menambahkan audio yang akan diputar terus-menerus di seluruh slide dalam presentasi Anda, yang berguna untuk presentasi pertemuan atau interval. Presentasi pertemuan adalah presentasi yang Anda tampilkan di layar saat audiens Anda datang, mungkin memberikan rincian singkat tentangnya presentasi utama, atau mungkin tayangan topik terkait perusahaan Anda, atau sekadar serangkaian gambar teaser untuk membangkitkan minat audiens nafsu makan. Presentasi interval adalah presentasi yang Anda tunjukkan saat istirahat saat orang-orang datang dan pergi dari prasmanan, dan mungkin saja merangkum apa yang telah dikatakan sejauh ini, memberi petunjuk tentang apa yang akan terjadi di bagian selanjutnya, atau mungkin acara perusahaan lainnya kumparan.

Menyiapkan salah satu jenis presentasi otomatis ini mudah. Pertama, atur semua slide Anda agar otomatis maju ke slide berikutnya setelah jangka waktu tertentu: pada tab Transisi, atur Timing to Advance Slide After dan atur durasinya ke nilai seperti sepuluh detik (00:10.00) dan klik Apply To Semua. (Jangan sertakan animasi “saat diklik” di slide Anda, jika tidak maka hal itu tidak akan terjadi. Semuanya harus otomatis.) Selanjutnya klik Slide Show | Atur Tayangan Slide dan atur tayangan slide agar berulang terus menerus hingga Esc ditekan.

Sekarang masukkan audio Anda pada slide pertama dan di Audio Tools | Pemutaran | Gaya Audio, klik Putar di Latar Belakang. Pengaturan default akan menyebabkan audio dimulai ulang dari awal setiap kali slide pertama dalam presentasi ditampilkan, tetapi jika tayangan slide Anda tidak sama sama panjangnya dengan audio, Anda mungkin perlu mengubahnya agar audio dimulai secara manual dengan acara klik – dengan begitu, audio dan slide akan berputar secara independen satu sama lain. lainnya.

Ingatlah bahwa Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki hak yang sesuai atas konten audio apa pun yang akan Anda putar di depan umum atau pengaturan komersial, dan Anda juga ingin memeriksa apakah audio Anda terdengar bagus di peralatan yang akan Anda gunakan untuk presentasi. Kebanyakan speaker laptop mungkin tidak akan terdengar terlalu bagus di ruangan besar di depan puluhan orang, dan mungkin ada speaker yang lebih baik di proyektor atau ruang konferensi. Anda gunakan, jadi pastikan Anda memiliki kabel yang tepat untuk menyambungkannya, dan Anda tahu cara mengalihkan output suara dari speaker internal ke speaker eksternal jika diperlukan.

Persiapan adalah kuncinya di sini, karena tidak tahu apa-apa di depan penonton bukanlah pengalaman yang menyenangkan.

Fitur Kantor Umum

Di Office 2013, Word, PowerPoint, dan Excel semuanya memungkinkan Anda menyajikan dokumen Anda secara online kepada orang lain, baik melalui Lync jika Anda memiliki Lync Server atau Office 365, atau melalui Layanan Presentasi Office gratis dari Microsoft (Word dan PowerPoint hanya).

Hal ini memungkinkan Anda untuk berbicara dengan seseorang melalui dokumen dari jarak jauh – secara opsional memungkinkan mereka untuk mengambil salinannya – tanpa mengirimkan seluruh dokumen melalui email, yang dapat berguna saat mendiskusikan dokumen yang sudah jadi atau draf dokumen. Anda tidak dapat mengedit dokumen saat menyajikannya, namun Anda dapat menjeda presentasi, membuat perubahan, lalu melanjutkan presentasi.

Jika Anda memerlukan pengalaman yang lebih kolaboratif maka Anda bisa menyimpan dokumen Anda ke SharePoint atau SkyDrive dan mengundang pihak-pihak di pihak lain untuk mengeditnya bersama Anda.