SharePoint 3 akan memungkinkan Anda membuat blog dan wiki semudah jenis daftar lainnya, dan Anda juga bisa membuat RSS feed dari daftar mana pun, sehingga pengguna kemudian dapat berlangganan feed tersebut menggunakan RSS favorit mereka agregator. Mekanisme peringatan SharePoint yang biasa masih ada, tentu saja, dengan beberapa penyempurnaan tambahan. Administrator sekarang dapat mendaftarkan pengguna lain untuk mendapatkan peringatan, daripada harus menyamar sebagai pengguna tersebut untuk mendaftarkan mereka. Anda dapat membuat pemberitahuan pada tampilan, sehingga pemberitahuan dipicu hanya ketika item ditambahkan atau diubah yang muncul dalam tampilan tersebut. Ada juga filter peringatan terpisah sehingga Anda dapat, misalnya, meminta peringatan tentang 'tugas yang diberikan kepada saya', meskipun tidak ada tampilan yang menunjukkan hal tersebut. Pesan email yang dikirim untuk mengingatkan Anda kini dapat menampilkan item pemicu penuh, bukan hanya tautan ke item tersebut, dan, dalam kasus item yang diedit, apa yang telah diubah.
Perbaikan kecil lainnya mencakup 'jejak remah roti' di bagian atas setiap halaman yang menunjukkan posisi Anda dalam struktur situs dan memungkinkan Anda melompat mundur beberapa langkah dengan satu klik. Panel Luncur Cepat sekarang muncul di setiap halaman, tidak hanya di halaman depan portal, dan daftar juga bisa diurutkan atau difilter dengan mengklik header kolomnya tanpa harus mempelajari tampilannya definisi.
basis Pengetahuan perusahaan
Sebagian besar fungsi ini tampaknya tersedia secara gratis dengan SharePoint Services 3, namun beberapa bit mungkin hanya ada di SharePoint Portal Server atau di beberapa 'Office 12 Server' yang belum disebutkan namanya. Microsoft jelas ingin memainkan peran Tempat Penyimpanan Dokumen Perusahaan atau Basis Pengetahuan untuk perusahaan besar dengan menambahkan lebih banyak fungsi ke dalamnya Layanan SharePoint dan Server Portal SharePoint, dan bahkan tampaknya memindahkan sebagian atau seluruh yang saat ini disebut Server Manajemen Konten ke dalam Bagikan Poin.
Tempat sampah berfitur lengkap akan memungkinkan pengguna dan administrator mengatakan 'oops, saya/mereka tidak bermaksud menghapus itu', dan mereka dapat menentukan kebijakan penyimpanan sehingga file disimpan selama x hari setelah pengguna menghapusnya mereka. Mereka juga dapat mengatur izin berdasarkan per item, bukan hanya per daftar atau pustaka. Daftar juga dapat memiliki folder di dalamnya, sama seperti pustaka dokumen pada versi saat ini. Anda juga dapat melampirkan properti khusus ke folder, bukan hanya nama.
Saat ini, daftar dibatasi karena Anda hanya dapat menggunakannya di situs web tempat daftar tersebut ditentukan. Hal ini dapat menyebabkan daftar umum, seperti personel departemen atau jenis produk, harus disalin ke banyak situs di intranet perusahaan sehingga dapat digunakan sebagai pencarian oleh daftar lainnya. SharePoint 3 akan memungkinkan daftar digunakan di beberapa situs web, yang juga memungkinkan Anda melakukan hal-hal seperti menyimpan satu daftar pengumuman di setiap beranda departemen di perusahaan.
Sistem pembuatan versi diperluas dengan konsep versi mayor dan minor, yang mungkin memiliki izin berbeda. Dengan demikian, Anda dapat memiliki pustaka dokumen di mana setiap orang dapat melihat versi utama dokumen yang telah didaftarkan dan disetujui, namun hanya a tim yang lebih kecil dapat mengerjakan revisi kecil pada dokumen tersebut, yang pada akhirnya menerbitkan versi besar baru untuk semua orang melihat. Pembuatan versi tidak dilakukan oleh delta; yaitu dengan hanya menyimpan perubahan sejak versi terakhir. Sebaliknya, setiap versi menyimpan dokumen lengkap sehingga, bergantung pada ukuran dokumen yang terlibat dan berapa banyak versi yang dibuat, hal ini dapat menghasilkan kebutuhan penyimpanan yang cukup besar. Format File XML Office 12 akan membantu karena dalam bentuk zip, sehingga ukurannya 25-75 persen lebih kecil dibandingkan format File XML Office 12. setara dengan file Office 2003, namun Anda sebaiknya tetap hanya mengaktifkan pembuatan versi untuk daftar dan pustaka tempat Anda sebenarnya membutuhkannya. (Administrator dapat menetapkan batas jumlah versi yang akan dipertahankan untuk daftar atau pustaka mana pun.)
