SharePoint: Cara Menambahkan Folder

Jika Anda menggunakan SharePoint untuk berbagi file dengan tim Anda dan ingin mengetahui cara menambahkan folder, Anda telah menemukan panduan yang tepat.

Kami akan memandu Anda melalui langkah-langkah tentang cara menambahkan dan mengunggah file ke folder SharePoint menggunakan versi Modern dan Klasik, dan cara mengakses folder dari desktop Windows Anda. Selain itu, FAQ kami membahas cara membuat tampilan untuk mengakses dan menata daftar SharePoint dan data pustaka dokumen Anda.

Bagaimana Cara Menambahkan Folder di SharePoint?

Untuk membuat folder di pustaka dokumen menggunakan versi Modern:

1. Luncurkan situs SharePoint tempat Anda ingin menambahkan folder baru, lalu buka “Perpustakaan Dokumen.”
2. Dari menu, pilih “+ Baru” > “Folder.”
   
   • Jika opsi folder tidak tersedia, opsi tersebut mungkin dinonaktifkan. Seseorang dengan izin desain atau pemilik perpustakaan dapat mengaktifkan folder tersebut.
3. Di kolom teks “Nama Folder”, ketik nama folder lalu pilih “Buat.”
   
   • Folder baru Anda sekarang akan terlihat di pustaka dokumen.

Untuk membuat folder di pustaka dokumen menggunakan versi Klasik:

1. Luncurkan situs SharePoint tempat Anda ingin menambahkan folder baru.
2. Untuk membuka perpustakaan, pilih judulnya melalui bilah Quick Launch, atau klik ikon Pengaturan.
   
3. Pilih “Isi situs” lalu judul perpustakaan untuk menambahkan folder.
   
4. Dari pita, klik “File” lalu “Folder Baru.”
   
5. Dari kotak dialog “Buat folder”, di kolom “Nama” masukkan nama folder, lalu “Buat.”
   

Untuk membuat file untuk ditambahkan ke folder baru Anda:

1. Di pustaka dokumen, navigasikan ke folder baru Anda.
   
2. Dari perpustakaan utama, pilih “Baru” lalu jenis file.
   
3. Tambahkan teks dan elemen lain yang Anda inginkan ke file, file Anda akan secara otomatis disimpan ke pustaka dokumen dan muncul di daftar file, dengan nama umum.
   
4. Untuk kembali ke pustaka dokumen, klik panah kembali di browser Anda.
   
5. Jika file baru Anda tidak terlihat, segarkan browser.
   • Pilih “Tampilkan tindakan,” (menu tiga titik di sebelah dokumen) lalu “Ganti Nama” untuk memasukkan nama lain.
     

Untuk mengunggah file explorer yang ada ke folder baru:

1. Dari bagian atas halaman perpustakaan dokumen, klik “Unggah.”
   
2. Untuk mengunggah satu file, klik “Jelajahi” atau “Pilih File” dari kotak dialog “Tambahkan dokumen”.
   
   • Tergantung pada versinya, Anda mungkin dapat mengunggah banyak file dengan menahan tombol “Ctrl” atau “Shift” dan memilih file.
3. Setelah Anda memilih file, pilih “Oke.”
   

Untuk menghapus folder SharePoint menggunakan versi Modern:

Catatan: Menghapus folder akan menghapus file dan subfolder yang ada di dalamnya. Jika Anda ingin menyimpan barang-barang ini, pertimbangkan untuk memindahkan atau mengarsipkannya terlebih dahulu.

1. Cari dan pilih folder yang ingin Anda hapus.
   
2. Dari bilah tautan atas, pilih “Hapus.”
   
3. Untuk menghapus folder, pilih “Hapus” dari kotak dialog Hapus.
   • Akan ada pesan konfirmasi yang mengonfirmasi bahwa folder Anda telah dihapus.
     

Untuk menghapus folder SharePoint menggunakan versi Klasik:

Catatan: Tidak ada bilah tautan atas di versi Klasik.

1. Cari dan pilih folder yang ingin Anda hapus.
   
2. Arahkan kursor ke folder, lalu centang kotak.
   
3. Pada ikon folder, klik kanan lalu “Hapus.”
   
4. Lalu “Oke” untuk konfirmasi.
   

Bagaimana Cara Menambahkan Folder ke Perpustakaan Dokumen di SharePoint?

Untuk menambahkan folder di pustaka dokumen menggunakan versi Modern:

1. Luncurkan situs SharePoint tempat Anda ingin menambahkan folder baru, lalu buka “Perpustakaan Dokumen.”
   
2. Dari menu, pilih “+ Baru” > “Folder.”
   
   • Jika opsi folder tidak tersedia, opsi tersebut mungkin dinonaktifkan. Seseorang dengan izin desain atau pemilik perpustakaan dapat mengaktifkan folder tersebut.
3. Di kolom teks “Nama Folder”, ketik nama folder lalu pilih “Buat.”
   
   • Folder baru Anda sekarang akan terlihat di pustaka dokumen.

Untuk menambahkan folder di pustaka dokumen menggunakan versi Klasik:

1. Luncurkan situs SharePoint tempat Anda ingin menambahkan folder baru.
2. Untuk membuka perpustakaan, pilih judulnya melalui bilah Quick Launch, atau klik ikon Pengaturan.
   
3. Pilih “Isi situs” lalu judul perpustakaan untuk menambahkan folder.
   
4. Dari pita, klik “File” lalu “Folder Baru.”
   
5. Dari kotak dialog “Buat folder”, di kolom “Nama” masukkan nama folder, lalu “Buat.”
   

Bagaimana Cara Menambahkan Folder ke Dokumen Bersama di SharePoint?

Untuk membuat folder di pustaka dokumen menggunakan versi Modern:

1. Luncurkan situs SharePoint tempat Anda ingin menambahkan folder baru, lalu buka “Perpustakaan Dokumen.”
   
2. Dari menu, pilih “+ Baru” > “Folder.”
   
   • Jika opsi folder tidak tersedia, opsi tersebut mungkin dinonaktifkan. Seseorang dengan izin desain atau pemilik perpustakaan dapat mengaktifkan folder tersebut.
3. Di kolom teks “Nama Folder”, ketik nama folder lalu pilih “Buat.”
   
   • Folder baru Anda sekarang akan terlihat di pustaka dokumen.

Untuk membuat folder di pustaka dokumen menggunakan versi Klasik:

1. Luncurkan situs SharePoint tempat Anda ingin menambahkan folder baru.
2. Untuk membuka perpustakaan, pilih judulnya melalui bilah Quick Launch, atau klik ikon Pengaturan.
   
3. Pilih “Isi situs” lalu judul perpustakaan untuk menambahkan folder.
   
4. Dari pita, klik “File” lalu “Folder Baru.”
   
5. Dari kotak dialog “Buat folder”, di kolom “Nama” masukkan nama folder, lalu “Buat.”
   

Bagaimana Cara Menambahkan Folder SharePoint di Windows File Explorer?

Ada dua cara untuk mengatur akses ke folder SharePoint Anda di file explorer. Cara tercepat dan termudah yang tidak memakan ruang di komputer Anda adalah dengan menggunakan Sinkronisasi:

1. Luncurkan SharePoint lalu navigasikan ke situs tempat folder yang ingin Anda sinkronkan ke file explorer berada.
2. Klik ikon "Sinkronkan" yang ada di dekat bagian atas layar.
   
   • Ini hanya perlu dilakukan sekali, setelah folder Anda akan disinkronkan secara otomatis.
3. Anda mungkin diminta untuk mengizinkan penggunaan "Microsoft OneDrive", konfirmasikan bahwa ini tidak masalah.
   
   • Folder Anda kemudian akan muncul di bawah nama organisasi Anda di PC Anda. Ini secara otomatis akan ditambahkan ke panel kiri File Explorer.
     
   • Ulangi langkah ini untuk semua folder yang ingin Anda akses di file explorer.

Alternatifnya, Anda bisa memetakan drive di file explorer ke situs SharePoint Anda. Langkah-langkah berikut ini didasarkan pada Internet Explorer 11:

1. Luncurkan SharePoint dan buka situs Anda.
2. Untuk menjadikan SharePoint sebagai “Situs Tepercaya” dari toolbar, pilih “Alat” lalu “Opsi Internet”
   
3. Kemudian “Keamanan” > “Situs Tepercaya” > “Situs.”
   
4. Salin dan tempel tautan situs SharePoint Anda ke dalam bidang teks “Tambahkan situs web ini ke zona”. Pastikan kotak centang “Memerlukan verifikasi server (https) untuk semua situs di zona ini” tidak dicentang.
   
5. Kemudian klik “Tambah,” > “Oke.”
   
6. Dari Taskbar, pilih “File Explorer” > “This PC” > “Computer” > Map network drive” > “Map network drive.”
   
7. Pilih huruf dari menu tarik-turun drive yang tersedia tempat Anda ingin situs SharePoint Anda aktif.
   
8. Tempelkan tautan situs SharePoint Anda ke dalam bidang teks “Folder” lalu “Selesai.”
   
   • Tautan situs SharePoint Anda akan muncul di bawah “PC Ini.”
     
     

Bagaimana Cara Menambahkan Folder SharePoint ke Desktop Windows Saya?

Untuk mengakses folder SharePoint melalui desktop Windows, Anda perlu menyiapkan akses penjelajah file terlebih dahulu, baik menggunakan Sinkronisasi atau dengan memetakan drive, lalu membuat pintasan ke folder di desktop Anda:

1. Luncurkan SharePoint lalu navigasikan ke situs tempat folder yang ingin Anda sinkronkan ke file explorer berada.
   
2. Klik ikon "Sinkronkan" yang ada di dekat bagian atas layar.
   
   • Ini hanya perlu dilakukan sekali, setelah folder Anda akan disinkronkan secara otomatis.
3. Anda mungkin diminta untuk mengizinkan penggunaan "Microsoft OneDrive", konfirmasikan bahwa ini tidak masalah.
   
   • Folder Anda kemudian akan muncul di bawah nama organisasi Anda di PC Anda. Ini secara otomatis akan ditambahkan ke panel kiri File Explorer.
     
   • Ulangi langkah ini untuk semua folder yang ingin Anda akses di file explorer.

Atau untuk memetakan drive:

1. Luncurkan SharePoint dan buka situs Anda.
2. Untuk menjadikan SharePoint sebagai “Situs Tepercaya,” dari toolbar, di sudut kanan atas pilih “Internet Explorer.”
3. Lalu “Opsi Internet”, > “Keamanan” > “Situs Tepercaya” > “Situs”.
   
4. Salin dan tempel tautan situs SharePoint Anda ke dalam bidang teks “Tambahkan situs web ini ke zona”. Pastikan kotak centang “Memerlukan verifikasi server (https) untuk semua situs di zona ini” tidak dicentang.
   
5. Kemudian klik “Tambah,” > “Oke.”
   
6. Dari Taskbar pilih “File Explorer” > “This PC” > “Computer” > Map network drive” > “Map network drive.”
   
7. Pilih huruf dari menu tarik-turun drive yang tersedia di mana Anda ingin situs SharePoint Anda berada.
   
8. Tempelkan tautan situs SharePoint Anda ke dalam bidang teks “Folder” lalu “Selesai.”
   
   • Tautan situs SharePoint Anda akan muncul di bawah “PC Ini.”
     

Sekarang buat pintasan folder di desktop Anda:

1. Di File Explorer, klik kanan pada folder SharePoint.
   
2. Pilih “Buat pintasan” di bagian bawah menu.
   
3. Seret dan lepas pintasan baru ke desktop Anda atau, salin folder dengan mengklik kanan ikon, pilih “Salin” lalu klik kanan pada desktop Anda sebelum memilih tempel.
   

Pertanyaan Umum Tambahan

Bagaimana Anda Menggunakan Tampilan di SharePoint?

Tampilan kustom membantu mengatur pustaka dokumen agar lebih sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda dapat memilih kolom yang ingin Anda tampilkan dalam urutan tertentu, dengan opsi untuk mengurutkan, memfilter, atau mengelompokkan item.

Untuk membuat tampilan kustom daftar atau pustaka dokumen Anda, menggunakan versi SharePoint Modern:

1. Navigasikan ke daftar atau pustaka tempat Anda ingin membuat tampilan, lalu dari bilah perintah klik “Opsi tampilan.”

· Jika Anda tidak melihat “Lihat opsi,” pastikan Anda tidak mengedit daftar; Anda belum memilih item atau menanyakan kepada pemilik situs apakah Anda memiliki izin.

2. Klik pada “Buat tampilan baru.”

· Jika Anda tidak melihat opsi “Buat tampilan baru”, berarti Anda belum menerima pembaruan terkini. Dalam hal ini, gunakan langkah-langkah “Ubah tampilan” yang terdapat di Halaman dukungan Microsoft.

3. Di “Nama tampilan”, masukkan nama tampilan Anda.

4. Dari “Tampilkan sebagai”, pilih jenis tampilan yang ingin Anda buat.

5. Untuk “Tampilan kalender” masukkan tanggal mulai dan berakhir.

6. Klik “Opsi lainnya” untuk mengubah tampilan item judul, lalu pilih dari daftar “Judul item di kalender”.

7. Setelah selesai, klik “Buat.”

Untuk membuat tampilan kustom daftar atau pustaka dokumen Anda menggunakan versi Klasik:

1. Navigasikan ke daftar atau pustaka tempat Anda ingin membuat tampilan, pilih tab “Daftar” atau “Perpustakaan” lalu “Buat Tampilan.”

· Jika opsi ini tidak tersedia, tanyakan kepada pemilik situs apakah Anda memiliki izin untuk membuat tampilan.

2. Dari halaman “Pengaturan”, pilih jenis tampilan.

3. Masukkan nama tampilan di kotak “Nama Tampilan”.

4. Untuk menjadikannya tampilan default, pilih “Jadikan ini tampilan default.”

5. Di “Audiens” di bawah “Lihat Audiens”, klik “Buat tampilan Pribadi”, atau “Buat tampilan Publik”.

· Jika opsi “Buat tampilan Publik” dinonaktifkan, Anda harus mendapatkan izin untuk membuat tampilan publik untuk daftar atau pustaka tersebut.

6. Dari “Kolom”, pilih kolom yang Anda inginkan dan hapus kolom yang tidak ingin Anda tampilkan dalam tampilan.

7. Di samping nomor kolom, pilih urutan kolom yang Anda inginkan untuk ditampilkan.

8. Sekarang atur pengaturan pengurutan dan filter Anda, lalu di bagian bawah halaman pilih “Oke.”

Mengelola Folder SharePoint Anda

Manfaat menggunakan alat kolaborasi SharePoint mencakup kemampuan untuk berbagi informasi dengan kolega Anda. Data disimpan di tempat yang aman dan diakses dari kenyamanan browser web Anda. File dapat diatur sesuai keinginan Anda dengan membuat folder.

Sekarang kami telah menunjukkan kepada Anda cara menambahkan folder di SharePoint, mengaksesnya dari file explorer, dan beberapa tips manajemen folder lainnya; menurut Anda seberapa mudah atau sulitnya menambahkan folder SharePoint? Apakah Anda mencoba mengatur akses di file explorer? Jika ya, cara mana yang Anda pilih untuk bekerja, langsung di SharePoint atau dari file explorer? Silakan tinggalkan komentar di bagian komentar di bawah.