Google Meet membuat hubungan dengan tim atau kelas Anda menjadi sederhana dan mudah. Sebagai bagian standar G Suite, aplikasi ini hadir dengan banyak fitur unggulan. Misalnya, jika tidak semua siswa atau rekan satu tim dapat menghadiri rapat, Anda dapat merekam dan menyimpannya.
Dengan begitu, semua orang tetap berada dalam lingkaran setiap saat. Tapi siapa yang merekam rapat, dan bagaimana cara kerjanya? Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan semua yang perlu Anda ketahui tentang merekam panggilan Google Meet.
Sebelum Anda Mulai Merekam
Tidak seperti Google Hangouts, Google Meet lebih umum digunakan dalam pengaturan bisnis. Akun G Suite dalam penawaran standarnya memiliki tiga edisi – Basic, Business, dan Enterprise. Semuanya berisi Google Meet, tetapi tidak semuanya mendukung fitur perekaman rapat.
Nyatanya, hanya Enterprise dan Enterprise for Education yang mendukungnya. Namun, Google baru-baru ini memperkenalkan beberapa perubahan terkait Google Meet. Pada Maret 2020, mereka mengumumkan bahwa semua pelanggan G Suite akan memiliki akses ke fitur premium.
Ini termasuk streaming langsung, hingga 250 peserta, serta opsi untuk merekam. Tapi hanya sampai 30 September 2020. Setelah tanggal tersebut, bisnis akan berjalan seperti biasa. Namun, semua rekaman yang Anda buat selama ini akan tetap ada di Google Drive Anda.
Oleh karena itu, jika organisasi Anda menggunakan akun Basic atau Business G Suite, ini adalah peluang untuk memanfaatkan semua fitur premium yang luar biasa.
Memulai dan Menghentikan Perekaman
Anda hanya dapat merekam panggilan Google Meet melalui versi web aplikasi. Peserta yang mengikuti rapat melalui aplikasi Google Meet di Android atau iOS perangkat tidak dapat memulai atau menghentikan perekaman. Namun, mereka akan diberi tahu saat perekaman dimulai dan selesai.
Untuk merekam rapat di Google Meet, Anda harus bergabung ke rapat video, memulai presentasi, lalu tekan rekam. Ini adalah hal yang perlu kamu lakukan:
- Pergi ke Google Bertemu, dan memulai rapat.
- Klik "Lainnya" (tiga titik vertikal) dan kemudian "Rekam rapat."
- Anda akan melihat jendela sembulan yang mengatakan, "Minta persetujuan". Karena merekam siapa pun tanpa persetujuan mereka adalah ilegal, Anda perlu meminta setiap peserta, internal dan eksternal, untuk memberikan persetujuan mereka. Cukup klik "Terima". dan Google Meet akan mengirimkannya ke formulir persetujuan.
- Tahan sebentar untuk memulai perekaman.
- Saat Anda siap untuk mengakhiri rekaman, buka "Lainnya" dan pilih "Hentikan rekaman". Catatan: Setelah semua orang pergi, rekaman akan berhenti secara otomatis.
- Pilih "Berhenti merekam" sekali lagi untuk mengonfirmasi.
Rekaman kemudian akan menghasilkan menjadi file. Ini akan memakan waktu beberapa saat. Kemudian Google Meet akan menyimpannya ke akun Google Drive penyelenggara rapat.
Anda dapat menemukan file tersebut dengan mengikuti rute ini, dan folder My Drive>Meet Recordings. Baik penyelenggara rapat maupun orang yang memulai rapat akan menerima email dengan tautan ke file tersebut.
Unduh dan Bagikan Rekaman
Merekam rapat penting bisa sangat bermanfaat bagi semua orang di tim. Bukan hanya untuk mereka yang merindukannya. Meninjau kembali poin-poin tertentu dapat membantu Anda melihat hal-hal yang awalnya mungkin Anda abaikan.
Seperti yang disebutkan, rekaman yang disimpan secara otomatis dikirim ke ruang penyimpanan Google Drive penyelenggara rapat. Pada gilirannya, penyelenggara dan orang yang memprakarsai rapat mendapatkan email dengan tautan tersebut. Tetapi tahukah Anda bahwa Anda dapat mengunduh rekaman di komputer Anda?
Ini mungkin cara terbaik untuk mengelola rekaman. Anda dapat menyimpannya dari Drive dan email. Begini cara kerjanya:
- Buka folder Rekaman Meet Anda di Google Drive.
- Pilih file yang ingin Anda unduh dan kemudian "Lainnya" (tiga titik).
- Kemudian pilih ikon Unduh dan simpan ke perangkat Anda.
Atau ikuti langkah-langkah ini:
- Di kotak masuk email Anda, pilih tautan yang mengarah ke rekaman Google Meet.
- Saat rekaman terbuka, klik ikon Unduh dan simpan file ke perangkat Anda.
Catatan penting: Jika perekaman dimulai tepat pada waktu yang telah dijadwalkan, perekaman akan muncul secara otomatis di acara Kalender. Setiap orang yang berpartisipasi dalam rapat dan yang merupakan bagian dari organisasi yang sama dengan penyelenggara akan memiliki akses ke rekaman.
Jika Anda Memiliki Masalah dengan Perekaman
Salah satu masalah paling umum terkait fitur perekaman Google Meet adalah tombol perekaman tidak ada. Jika demikian, biasanya admin Anda belum memberi Anda akses ke opsi perekaman di Google Meet.
Jika sudah, tetapi tombolnya tetap tidak ada, mereka harus kembali dan memastikan pengaturannya sudah benar di Konsol Google Admin. Selain itu, tombol rekam tidak ada di luar Google Meet versi komputer.
Jika Anda mengalami masalah dalam menemukan file rekaman, mungkin karena file tersebut belum dibuat. Dan berapa lama waktu yang dibutuhkan tergantung pada beberapa faktor, seperti ukuran file dan koneksi internet.
Rekaman Anda Akan Selalu Tersedia
Jika Anda tidak menggunakan G Suite Enterprise, fitur perekaman dan pengunduhan akan hilang pada bulan September. Tetapi file Anda akan tetap ada di Google Drive.
Sampai saat itu, Anda dapat merekam dan mengunduh semua panggilan Google Meet yang Anda inginkan. Jika Anda perlu menyimpannya ke komputer dan membagikan rekamannya, Anda juga bisa melakukannya. Ini adalah fitur luar biasa yang memungkinkan Anda untuk kembali dan meninjau apa pun kapan pun Anda mau.
Pernahkah Anda menggunakan fitur perekaman dan pengunduhan Google Meet? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
