Ada berbagai cara untuk menggabungkan lembar kerja, atau data yang dipilih, dari spreadsheet Excel yang terpisah menjadi satu. Bergantung pada berapa banyak data yang perlu Anda gabungkan, satu metode mungkin bekerja lebih baik untuk Anda daripada yang lain. Excel memiliki opsi bawaan untuk konsolidasi data, tetapi ada juga beberapa add-on praktis yang menggabungkan sheet untuk Anda dengan mudah.
Ikuti terus artikel ini untuk mempelajari semua tentang berbagai cara untuk menggabungkan file excel.
Salin dan Tempel Rentang Sel dari Beberapa Spreadsheet
Salinan lama yang bagus (Ctrl + C) dan Tempel (Ctrl + V) hotkey mungkin yang Anda butuhkan untuk menggabungkan file Excel. Anda dapat menyalin rentang sel dalam satu lembar dan menempelkannya ke dalam file spreadsheet baru. Excel menyertakan opsi Salin dan Tempel di menunya. Untuk penempelan lebih lanjut, Excel menawarkan beberapa opsi seperti Nilai, Rumus, Pertahankan lebar pemformatan sumber, dan beberapa lainnya.
Fungsi Salin dan Tempel Dasar Excel
- Menyalin: Buka lembar tempat Anda perlu menyalin sel dan pilih sel yang Anda perlukan. Tahan tombol kiri mouse dan seret kursor ke rentang sel untuk memilihnya. Tekan Ctrl + C untuk menyalin area lembar yang dipilih. Anda juga dapat mengklik kanan di dalam sel dan memilih Menyalin.
- Menempel: Buka spreadsheet kosong untuk menyertakan data yang digabungkan. Pilih sel dan tekan Ctrl + V hotkey untuk menempelkannya. Atau, Anda dapat mengklik kanan dan memilih Tempel dari menu konteks.
Fungsi Salin dan Tempel Tingkat Lanjut Excel
Jika Anda tidak melihat perbedaan pada gambar di atas, Anda melihat bahwa opsi tempel dasar menempatkan konten dalam format spreadsheet baru saat ini. Lebih khusus lagi, lebar sel sama di spreadsheet yang ditempelkan sedangkan aslinya berbeda. Skenario ini menunjukkan potensi kebutuhan untuk fungsi salin dan tempel tingkat lanjut.
Terkadang, Anda perlu mempertahankan tata letak dan pemformatan sumber atau hanya meminta rumus untuk ditempelkan ke tata letak yang sudah ada. Di lain waktu, Anda memerlukan lebar kolom untuk dicocokkan atau gambar yang ditautkan agar tetap ditautkan. Daftarnya terus berlanjut, tetapi Anda mendapatkan idenya.
Opsi Tempel Tingkat Lanjut di Excel
- Menyalin: Buka lembar tempat Anda ingin menyalin sel dan pilih sel yang Anda perlukan. Klik kiri mouse dan tahan sambil menyeret kursor ke sel yang diinginkan. Lepaskan dan tekan Ctrl + C untuk menyalin semua sel yang disorot.
- Menempel: Buka spreadsheet yang ada atau kosong untuk menempelkan sel yang disalin. Klik kanan dan pilih Tempel Spesial dari menu konteks. Contoh ini menempelkan sel menggunakan lebar sumber aslinya. Perhatikan bahwa opsi tempel lanjutan menampilkan pratinjau hasil tempel saat diarahkan.
- Konfirmasikan perubahan yang Anda butuhkan. Untuk membandingkan perbedaan sebelum dan sesudah, Anda dapat menggunakan fungsi Undo dan Redo.
Gabungkan Lembar di File Excel dengan Opsi Pindahkan atau Salin
Opsi Pindahkan atau Salin tab adalah opsi yang dapat Anda pilih untuk menyalin lembar lengkap ke spreadsheet Excel lainnya. Dengan demikian, Anda dapat menyalin atau memindahkan banyak lembar dari file yang berbeda ke dalam satu spreadsheet. Opsi ini tidak memungkinkan Anda untuk memilih rentang sel, tetapi tidak apa-apa untuk menggabungkan lembar penuh.
- Buka file yang ingin Anda pindahkan dan spreadsheet untuk disalin, lalu klik kanan tab sheet di bagian bawah jendela Excel dan pilih Pindahkan atau Salin.
- Pilih lembar (buku) yang Anda inginkan untuk memindahkan file dengan menggunakan daftar drop-down dan klik Buat salinan kotak centang untuk menyalin lembar yang dipilih. Jika Anda tidak memilih opsi tersebut, sheet berpindah dari satu spreadsheet ke spreadsheet lainnya.
- tekan OKE tombol untuk menutup jendela. Sekarang spreadsheet yang Anda pilih untuk dipindahkan juga akan menyertakan sheet tersebut. Tab sheet mencakup (2) untuk menyorot bahwa itu adalah salinan kedua.
Opsi Konsolidasi
Excel memiliki opsi Konsolidasi bawaan yang dapat Anda pilih untuk menggabungkan rentang sel yang lebih spesifik dari spreadsheet alternatif menjadi satu lembar kerja. Ini adalah pilihan bagus untuk menggabungkan data dalam format daftar tabel. Rentang data dalam spreadsheet terpisah harus dalam format daftar dengan tabel yang memiliki judul kolom dan baris seperti yang ditunjukkan di bawah ini, yang merupakan tata letak tabel database.
- Pertama, buka dokumen yang berisi data yang akan digabungkan dan spreadsheet kosong, jika tidak, lembar kerja master, yang akan menyertakan rentang sel yang digabungkan.
- Klik Data tab dan pilih Mengkonsolidasikan pilihan.
- Selanjutnya, pastikan Jumlah dipilih untuk Fungsi menu tarik-turun, lalu klik di Referensi kotak teks dan masukkan file spreadsheet yang menyertakan rentang sel yang perlu Anda gabungkan, atau pilih dari Jelajahi pilihan. Jalur file yang dipilih kemudian disertakan dalam kotak Referensi.
- Saat Anda telah memilih semua rentang sel yang diperlukan dari file spreadsheet lain, pilih Baris teratas, Kolom kiri, Dan Buat tautan ke sumber data opsi pada jendela Konsolidasi. Tekan OKE untuk menghasilkan lembar kerja konsolidasi. Kemudian satu lembar yang menggabungkan semua rentang sel dari file spreadsheet yang dipilih akan terbuka.
Ini halaman YouTube menyertakan demonstrasi video tentang cara menggabungkan lembar dari file terpisah dengan alat Konsolidasi.
Add-on Pihak Ketiga yang Dapat Anda Gabungkan File Excel
Jika Excel tidak memiliki cukup opsi konsolidasi bawaan untuk Anda, Anda bisa menambahkan beberapa alat pihak ketiga ke perangkat lunak.
- Consolidate Worksheets Wizard adalah salah satu add-on pihak ketiga yang dapat Anda gabungkan, gabungkan, dan gabungkan lembar kerja dari beberapa file Excel. Pengaya ini dijual seharga £23,95 di situs web Ablebits.com, dan kompatibel dengan semua versi Excel terbaru dari tahun 2007 ke atas.
- Kutools adalah add-on Excel yang menyertakan banyak alat. Penggabungan adalah alat di Kutools yang dapat Anda gabungkan beberapa lembar dari file Excel alternatif menjadi satu spreadsheet. Itu memungkinkan Anda menyiapkan spreadsheet yang menyertakan tautan ke semua lembar kerja gabungan seperti pada snapshot langsung di bawah. Ini Kutools untuk halaman Excel memberikan detail tambahan lebih lanjut.
Menggabungkan File Excel
Jadi, Anda dapat menggabungkan dan menggabungkan file Excel dengan Menyalin Dan Tempel, Mengkonsolidasikan Dan Pindahkan atau Salin opsi, atau add-on pihak ketiga. Dengan opsi dan alat tersebut, Anda dapat menyatukan banyak lembar dari beberapa file Excel ke dalam satu lembar bentang tunggal dan menggabungkan rentang selnya.
