Dengan pesatnya perkembangan komunikasi online dan banyaknya aplikasi video yang tersedia, menemukan perangkat lunak online yang sempurna untuk melakukan webinar video mungkin tidak mudah. Caranya adalah dengan menemukan platform online yang menawarkan antarmuka yang ramah pengguna, berbagai fitur video dan audio, serta harga yang wajar.
Dalam panduan ini, kami akan membahas perangkat lunak online terbaik untuk melakukan webinar video untuk bisnis Anda. Kami juga akan berbicara tentang apa yang harus dicari dalam perangkat lunak webinar dan fitur dasar yang harus disertakan.
Apa itu Perangkat Lunak Webinar?
Webinar adalah acara online yang dapat digunakan untuk konferensi video, pelatihan staf, kursus online berskala besar, pengumuman produk, presentasi penjualan, proposal bisnis, dukungan pelanggan, dll. Untuk melakukan salah satu dari acara online ini, Anda perlu menggunakan perangkat lunak webinar yang andal.
Perangkat lunak webinar dapat berupa platform online, aplikasi desktop, dan aplikasi ponsel. Ada banyak keuntungan dari perangkat lunak webinar, kemampuan untuk menjangkau audiens yang lebih luas menjadi yang paling penting. Dengan begitu banyak platform video online, memilih yang terbaik mungkin menantang. Beberapa perangkat lunak webinar dikembangkan untuk bisnis, sementara yang lain dibuat untuk pembelajaran online.
Secara umum, Anda harus mencari platform webinar yang menawarkan kualitas video dan audio yang bagus, banyak alat canggih dan fitur kolaborasi, serta kemampuan untuk menampung banyak peserta. Tentu saja, platform yang Anda pilih harus dapat memenuhi semua kebutuhan Anda terlebih dahulu.
Berikut adalah beberapa platform online terbaik untuk menghosting webinar video.
1. Zoho
Pertemuan Zoho adalah perangkat lunak canggih yang dapat membantu Anda menjalankan seluruh bisnis, bukan hanya melakukan webinar. Ini adalah solusi dua-dalam-satu yang memungkinkan Anda mengatur rapat online dan webinar yang aman. Terlebih lagi, tuan rumah dan peserta dapat menggunakan browser mereka untuk bergabung. Peserta tidak perlu mengunduh apa pun atau mendaftar akun.
Fitur obrolan video lanjutan Zoho mencakup berbagi layar, obrolan langsung, dan kontrol moderator. Anda dapat menggunakan Zoho untuk merekam rapat web Anda, yang dapat diputar ulang dan dibagikan setelahnya. Anda juga dapat mengunduh rekaman untuk penggunaan offline. Bahkan dimungkinkan untuk menambahkan jajak pendapat, survei, dan Tanya Jawab ke webinar Anda, yang dapat diunduh dalam bentuk laporan.
Itu dapat diintegrasikan dengan Gmail, Outlook, Microsoft Teams, CRM, dan platform lainnya. Paket gratis Zoho memungkinkan pengguna untuk menyelenggarakan webinar hingga 60 menit dan mengundang hingga 100 peserta. Di sisi lain, paket Premium Webinar adalah $16 per bulan. Ini mencakup banyak fitur premium, seperti streaming langsung, penyesuaian email, pelacakan sumber, latar belakang virtual, penyimpanan cloud, mengunggah dan berbagi materi, dan banyak lagi. Dengan paket Premium, Anda dapat mengundang hingga 250 peserta.
2. Demio
Demio adalah solusi webinar komprehensif yang memungkinkan Anda menghosting acara menarik dalam browser pilihan Anda. Saat Anda mengundang seseorang untuk bergabung dalam webinar, mereka hanya perlu mengeklik tautan untuk bergabung. Tidak perlu mengunduh perangkat lunak atau membuat akun untuk berpartisipasi. Ini bekerja dengan semua browser utama, dan Anda juga dapat mengambil bagian dalam webinar di perangkat iPhone dan Android Anda.
Anda tidak hanya dapat menggunakan Demio untuk presentasi langsung, tetapi Anda juga dapat menggunakan mode autopilot dan mengunggah presentasi yang telah direkam sebelumnya. Alat webinar lain yang ditawarkan Demio termasuk presentasi jajak pendapat, bidang formulir khusus, domain khusus, CTA, berbagi materi, dan alat pemasaran. Anda dapat mengundang hingga 3.000 peserta ke webinar Anda di Demio.
Ada tiga paket: paket Pemula ($49 per bulan), paket Pertumbuhan ($99 per bulan), dan paket Premium ($250 per bulan). Paket Pemula memungkinkan untuk satu host dan batas sesi tiga jam, sedangkan paket Premium tidak memiliki batas untuk host per akun dan menawarkan batas sesi 10 jam. Apa pun paket yang Anda pilih, Anda akan menerima dukungan pelanggan 24/7 dan kemampuan untuk meningkatkan dan menurunkan ke paket lain kapan saja.
3. Livestorm
Livestorm adalah webinar ujung ke ujung dan platform pertemuan dengan alat pemasaran dan analitik canggih. Itu dicap sebagai platform keterlibatan dan digunakan di seluruh dunia untuk demo produk, acara langsung, komunikasi perusahaan, kursus online, orientasi karyawan, dan pelatihan pelanggan.
Anda dapat mengakses Livestorm dari browser, komputer, tablet, dan perangkat seluler apa pun. Livestorm menawarkan webinar sesuai permintaan dan otomatis, menghasilkan halaman pendaftaran lengkap. Bahkan mengirimkan pengingat email ke undangan. Fitur Livestorm lainnya termasuk ruang breakout, pengalaman langsung yang disesuaikan, pencitraan merek khusus, catatan kontak, profil kontak, dan banyak lagi. Antarmuka pengguna sangat mudah dan bebas kekacauan.
Ada empat paket Livestorm: Gratis, Pro, Bisnis, dan Perusahaan. Jika Anda ingin mencoba Livestorm secara gratis, Anda dapat memiliki hingga 30 kontak aktif per bulan, sesi hingga 20 menit, hingga 30 peserta langsung, dan anggota tim tanpa batas. Keempat paket hadir dengan integrasi Zapier, tetapi hanya paket berbayar yang memiliki integrasi HubSpot.
Dengan paket Bisnis dan Perusahaan, Anda dapat mengundang hingga 3.000 orang ke webinar. Itu sebabnya bisnis kecil dan besar bisa mendapatkan keuntungan dari Livestorm.
4. Perbesar
Zoom telah menjadi sangat populer dalam beberapa tahun terakhir dan dianggap sebagai platform video nomor satu untuk e-learning dan bisnis. Ini bisa menjadi alat yang hebat untuk orientasi karyawan, pelatihan perusahaan, dan pengembangan profesional. Salah satu alasan Zoom begitu populer adalah gratis untuk digunakan. Bahkan, Anda dapat menyelenggarakan rapat video dalam jumlah tak terbatas dengan maksimal 100 peserta tanpa membayar apa pun. Namun, durasinya tidak boleh lebih dari 40 menit.
Jika Anda menghosting webinar di Zoom, Anda dapat menggunakan banyak alat video dan audionya, termasuk obrolan, rekaman fidelitas tinggi, polling, Tanya Jawab, reaksi, dan banyak lagi. Anda bahkan dapat menggunakan zoom untuk menyiarkan acara langsung dan berbagi presentasi secara online.
Paket berbayar Zoom mencakup $149,90 per tahun untuk bisnis kecil dan $199 per tahun untuk bisnis menengah. Peserta yang Anda undang tidak perlu menginstal aplikasi Zoom. Mereka cukup mengeklik tautan yang mereka terima di email mereka, dan itu akan membawa mereka ke browser Zoom.
5. WebinarNinja
WebinarNinja adalah perangkat lunak webinar online all-in-one. Mudah digunakan untuk tuan rumah dan peserta. Bahkan, Anda dapat membuat acara untuk webinar Anda dalam beberapa menit. Karena platform webinar ini berbasis cloud, Anda dapat melakukan dan berpartisipasi dalam webinar di browser Anda. Tidak perlu mengunduh perangkat lunak apa pun di komputer atau perangkat seluler Anda.
Dengan WebinarNinja, Anda dapat menyiarkan langsung secara real-time dan mengunggah konten yang telah direkam sebelumnya. WebinarNinja juga menawarkan serial webinar, yang sempurna untuk e-learning dan pelatihan staf. Anda bahkan dapat membuat webinar hibrid, yang merupakan kombinasi dari konten yang direkam sebelumnya dan acara langsung. Alat keterlibatan langsung WebinarNinja mencakup obrolan tersegmentasi, pertanyaan interaktif, jajak pendapat, penawaran, dan selebaran.
Ada tiga paket yang ditawarkan WebinarNinja: paket Dasar ($29 per bulan), paket Pro ($99 per bulan), dan paket Bisnis ($199). Platform webinar ini juga menawarkan uji coba gratis selama 14 hari. Apa yang ditawarkan WebinarNinja yang tidak dimiliki platform lain adalah kemampuan untuk membuat rencana khusus berdasarkan batas peserta yang Anda pilih.
6. GoToWebinar
Sebagai bagian dari solusi GoTo, GoToWebinar adalah platform webinar yang menawarkan fitur interaktif, alat analitik yang berguna, mode yang dapat disesuaikan, dan banyak integrasi.
Platform ini tidak hanya memberi Anda video HD dan audio sebening kristal, tetapi juga kemampuan untuk menyelenggarakan webinar pra-rekaman. Jika Anda mengadakan webinar di GoTo, Anda dapat mengundang hingga 3.000 peserta. Beberapa integrasi GoToWebinar termasuk HubSpot, Microsoft, Salesforce, Google Suite, Marketo, dan Eloqua.
GoToWebinar menawarkan empat paket: paket Lite ($49 per bulan), paket Standar ($99 per bulan), paket Pro ($199 per bulan), dan paket Perusahaan ($399 per bulan). Paket paling terjangkau, paket Lite, dilengkapi dengan alat pelaporan dan analisis, pendaftaran layanan lengkap, email otomatis, aplikasi seluler, polling, handout, dan Tanya Jawab. Platform webinar ini tidak hadir dengan versi gratis.
7. EverWebinar
EverWebinar adalah perangkat lunak online untuk webinar otomatis, tetapi dilengkapi dengan fitur obrolan langsung untuk menangani pertanyaan waktu nyata. Jika itu bukan sesuatu yang Anda minati, Anda dapat menggunakan simulator obrolan langsung EverWebinar. EverWebinar adalah integrasi langsung dari WebinarJam, sehingga Anda dapat dengan mudah mengintegrasikan kedua akun ini.
Ini adalah solusi berbasis browser, jadi Anda tidak perlu mengunduh perangkat lunak khusus. Anda dapat mengandalkan penyiaran video dan audio definisi tinggi. Berkat penjadwalan fleksibel EverWebinar, Anda dapat menjadwalkan sesi berulang dengan tanggal fleksibel. Anda dapat menggunakan jajak pendapat dan survei untuk menguji audiens Anda dan mengenal mereka.
Fitur EverWebinar lainnya termasuk templat halaman profesional, webinar just-in-time, sistem email dan SMS, webinar hibrid, pemberitahuan pendaftaran, dan analitik terperinci. Terlebih lagi, tidak ada batasan berapa banyak anggota tim yang dapat Anda undang. Anda dapat memilih antara paket tahunan, yaitu $500 setahun dan paket dua tahunan, yaitu $874. EverWebinar juga menawarkan jaminan uang kembali 30 hari.
Pilih Perangkat Lunak Webinar Yang Memenuhi Kebutuhan Bisnis Anda
Dengan begitu banyak platform webinar untuk dipilih, memilih yang terbaik untuk bisnis Anda bisa menjadi suatu tantangan. Caranya adalah dengan mencari perangkat lunak webinar online yang menawarkan banyak alat audio dan video, opsi penyesuaian, integrasi yang kuat, dan opsi untuk menambahkan banyak peserta ke webinar Anda.
Pernahkah Anda menggunakan salah satu platform webinar yang kami bicarakan dalam panduan ini? Menurut Anda mana yang terbaik? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
