ज़ोहो प्रोजेक्ट्स बनाम ज़ोहो स्प्रिंट्स

ज़ोहो बिजनेस सूट में परियोजना प्रबंधकों को उनके लक्ष्य हासिल करने में मदद करने के लिए कई उत्पाद हैं। इनमें ज़ोहो स्प्रिंट्स और ज़ोहो प्रोजेक्ट्स शामिल हैं।

दोनों महान उपकरण हैं, लेकिन वे विभिन्न प्रबंधन समाधानों के लिए तैयार हैं। ज़ोहो प्रोजेक्ट्स कार्य संगठन के लिए अधिक पारंपरिक दृष्टिकोण पर ध्यान केंद्रित करता है। इस बीच, स्प्रिंट वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने के लिए ऊपर से नीचे तक का दृष्टिकोण अपनाता है।

इस लेख में, हम दो परियोजना प्रबंधन कार्यक्रमों की तुलना करेंगे। वे कैसे काम करते हैं इसकी बेहतर समझ प्राप्त करके, आप अपनी कंपनी के लिए सबसे उपयुक्त विकल्प चुनने के लिए बेहतर स्थिति में होंगे।

एक नजर में

ज़ोहो प्रोजेक्ट्स

ज़ोहो प्रोजेक्ट्स एक कार्यक्रम है जो संगठनों को उनके लक्ष्य हासिल करने और उनके विभिन्न कार्यों को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह कर्तव्यों को प्राप्य उप-कार्यों में विभाजित करके और उन्हें एक टीम को सौंपकर काम करता है।

इस कार्यक्रम का सबसे महत्वपूर्ण पहलू इसकी फ़ीड सुविधा है, जो टीम के सदस्यों को कुशलतापूर्वक संवाद करने की अनुमति देती है। फ़ोन कॉल या ईमेल की तुलना में फ़ीड संपर्क का अधिक प्रभावी तरीका है। प्रोजेक्ट्स के साथ, प्रत्येक टीम सदस्य को एक साथ पोस्ट और अपडेट प्राप्त होते हैं।

यह सॉफ्टवेयर छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए आदर्श है। यह विभिन्न सदस्यता योजनाओं के साथ आता है जो विभिन्न संगठनों की विभिन्न आवश्यकताओं को पूरा कर सकते हैं।

ज़ोहो स्प्रिंट्स

ज़ोहो एक उपकरण है जो विशेष रूप से एजाइल का उपयोग करने वाले सॉफ़्टवेयर डेवलपर्स के लिए बनाया गया था। इसलिए यह आपका विशिष्ट प्रोग्राम प्रबंधन सॉफ़्टवेयर नहीं है। यह टीम के सदस्यों को अपनी परियोजनाओं की योजना बनाने और संवाद करने की अनुमति देता है लेकिन जरूरी नहीं कि यह ज़ोहो प्रोजेक्ट्स पर उपलब्ध समान टूल का उपयोग करे।

उदाहरण के लिए, स्प्रिंट्स के पास संसाधन प्रबंधन उपकरण या चालान-प्रक्रिया मार्ग नहीं है। हालाँकि, इसमें कई विशेषताएं हैं जिनकी सॉफ़्टवेयर डेवलपर्स को आवश्यकता होगी, जैसे बिल योग्य घंटों को ट्रैक करना और एनालिटिक्स चलाने की क्षमता।

जैसा कि नाम से पता चलता है, स्प्रिंट्स को अल्पकालिक परियोजनाओं के लिए डिज़ाइन किया गया है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप इसका उपयोग दीर्घकालिक लक्ष्यों को पूरा करने के लिए नहीं कर सकते हैं।

शुरू करना

ज़ोहो प्रोजेक्ट्स

ज़ोहो प्रोजेक्ट्स एक वेब ऐप है जो एंड्रॉइड और आईओएस के लिए उपलब्ध है। आप इसे अपने ब्राउज़र या मोबाइल डिवाइस पर एक्सेस कर सकते हैं।

साइट सहज और उपयोगकर्ता के अनुकूल है। एक बार साइन अप करने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म पर नेविगेट करना एक सीधी प्रक्रिया है। हालाँकि, सभी सुविधाओं का उपयोग करना सीखने में थोड़ा अधिक समय लग सकता है। उपयोग में यह आसानी ज़ोहो प्रोजेक्ट्स को उन छोटी टीमों वाले व्यवसायों के लिए आदर्श बनाती है जिनके पास प्रोजेक्ट मैनेजर नहीं है। सदस्य बिना अधिक सहायता के रस्सियों को शीघ्रता से सीखने में सक्षम होंगे।

खाता स्थापित करने और किसी प्रोजेक्ट पर काम शुरू करने में कुछ मिनट लगते हैं। फिर आप दूसरों को शामिल होने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। एक बार जब वे ऐसा कर लेंगे, तो साइट उन्हें आगे बढ़ने के बारे में उपयोगी संकेत देगी।

प्लेटफ़ॉर्म में दो-कारक प्रमाणीकरण है, जो गोपनीय व्यावसायिक जानकारी को सुरक्षित रखने में मदद करता है।

ज़ोहो स्प्रिंट्स

ज़ोहो स्प्रिंट्स पर शुरुआत करने के लिए एक खाता बनाना और प्रोजेक्ट विवरण और टीम की जानकारी भरना शामिल है। इसके बाद साइट संकेत देगी और आपको बुनियादी सुविधाओं के बारे में बताएगी।

जिन दो प्राथमिक विशेषताओं से आपको परिचित होना होगा वे हैं स्क्रम बोर्ड और बैकलॉग। स्क्रम बोर्ड काफी हद तक कानबन बोर्ड की तरह है लेकिन एजाइल विकास के लिए स्थापित किया गया है। यह सक्रिय स्प्रिंट का विवरण दिखाता है, जिसमें कहानियां, कार्य और बग शामिल हैं। टीम के सदस्य किसी कार्य पर काम करने के लिए टू-डू कॉलम से आसानी से एक कार्ड निकाल सकते हैं। कार्य पूरा होने के बाद असाइनमेंट को प्रगति कॉलम में और फिर पूर्ण अनुभाग में लॉग किया जाएगा।

इस बीच, बैकलॉग उन सभी कार्यों और बगों को रिकॉर्ड करता है जिन्हें आपकी टीम को किसी प्रोजेक्ट के दौरान पूरा करना होगा। उपयोगकर्ता कहानी उन कार्यों का रिकॉर्ड है जो आपके अंतिम उपयोगकर्ता को किसी कार्य को पूरा करने के लिए करना होगा। इसलिए, बैकलॉग टीम को प्रोजेक्ट के लिए एक उद्देश्य बनाने में मदद करता है। यह कार्य के संदर्भ में अंतिम-उपयोगकर्ता की आवश्यकता को तैयार करके किया जाता है।

उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि कोई कार्य साइट मेनू बनाना है। एक उपयोगकर्ता कहानी यह कहते हुए लिखी जा सकती है कि, "मुझे एक साइट मेनू चाहिए जो मुझे वेबसाइट के विभिन्न अनुभागों में नेविगेट करने में मदद करेगा।"

विशेषताएँ

ज़ोहो प्रोजेक्ट्स

ज़ोहो प्रोजेक्ट्स प्रोजेक्ट प्रबंधकों को डेटा पर नज़र रखने में मदद करने के लिए कई सुविधाएँ प्रदान करता है। इनमें गैंट चार्ट, रिपोर्ट और टाइमशीट शामिल हैं। कार्यक्रम के अन्य पहलू भी हैं जो दक्षता को बढ़ावा देते हैं। आइए यहां उन पर नजर डालें।

कार्य स्वचालन

ज़ोहो प्रोजेक्ट्स आपको कई कार्यों को स्वचालित करने में सक्षम बनाकर काम करता है। इस प्रयोजन के लिए, प्रोग्राम एक केंद्रीकृत वर्कफ़्लो केंद्र, एक ब्लूप्रिंट टेम्पलेट और विभिन्न कॉन्फ़िगरेशन सेटिंग्स जैसी सुविधाएँ प्रदान करता है।

एक बार दोहराए जाने वाले कार्यों पर ध्यान देने के बाद, असाइनमेंट को अधिक कुशलता से पूरा किया जा सकता है, जिससे टीमों को समय पर अपने लक्ष्यों तक पहुंचने की अनुमति मिलती है।

सूचियाँ बनाना

सूचियाँ बनाना किसी परियोजना की योजना बनाने का एक बड़ा हिस्सा है। यह कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक सभी चीजों को शामिल करके सफल परिणाम की संभावना को बढ़ाता है।

ज़ोहो की मुख्य विशेषताओं में से एक यह है कि यह टीम के सदस्यों को सुव्यवस्थित सूचियाँ बनाने में मदद करता है। वे की जाने वाली गतिविधि, पूरा होने की समय सीमा और संबंधित दस्तावेजों जैसे विवरण दर्शाते हैं।

दस्तावेज़ साझाकरण

ज़ोहो प्रोजेक्ट्स जैसे प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की सहायता से, उपयोगकर्ता विभिन्न फ़ाइलों और दस्तावेज़ों को शीघ्रता से साझा कर सकते हैं। उन्हें एक ही स्थान पर संग्रहीत किया जा सकता है और विशिष्ट कार्यों से जोड़ा जा सकता है। जब भी कोई दस्तावेज़ सिस्टम पर अपलोड किया जाता है तो प्लेटफ़ॉर्म टीम के सदस्यों को सूचित करता है।

ज़ोहो प्रोजेक्ट्स दस्तावेज़ साझाकरण प्रारूप प्रासंगिक फ़ाइलों को स्थान की परवाह किए बिना सभी प्रतिभागियों द्वारा आसानी से पहुंच योग्य बनाता है।

ज़ोहो स्प्रिंट्स

परियोजनाओं को प्रबंधित करने और सभी गतिविधियों पर नज़र रखने की क्षमता के साथ, बहुमुखी और तेज़ गति से चलने वाली ज़ोहो स्प्रिंट एजाइल टीमों के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प है। इसकी विशेषताएं आपके कार्य की दक्षता को बेहतर बनाने में मदद के लिए डिज़ाइन की गई हैं। उन्हें नीचे देखें.

परियोजना विकास की निगरानी करना

यह सुनिश्चित करने के लिए कि परियोजना पटरी पर है और टीम अपने लक्ष्य के करीब पहुंच रही है, टीम की प्रगति पर नज़र रखना महत्वपूर्ण है।

इस सॉफ़्टवेयर के साथ, टीम के सदस्य अपने द्वारा पूरे किए गए कार्यों की स्थिति और समग्र रूप से परियोजना की प्रगति को आसानी से देख सकते हैं। वे नई आवश्यकताओं को जोड़कर या त्रुटियों को हटाकर परियोजना की स्थिति को भी अनुकूलित कर सकते हैं। ड्रैग-एंड-ड्रॉप सुविधा की सहायता से, टीम के सदस्य आवश्यकतानुसार कहानियों को स्थानांतरित भी कर सकते हैं।

विभिन्न वस्तुओं को उनकी प्राथमिकताओं, कहानी और अनुमान बिंदुओं के अनुसार क्रमबद्ध करके, परियोजना प्रबंधक तुरंत चिंता के क्षेत्रों की पहचान कर सकते हैं और परियोजना की दक्षता में सुधार कर सकते हैं। स्प्रिंट गतिविधि ग्राफ़ परियोजना में विभिन्न वस्तुओं में किए गए परिवर्तनों को दिखाता है।

कार्यों को प्राथमिकता दें

परियोजनाओं में कई कार्य शामिल होते हैं जिन्हें सफल परिणाम के लिए अच्छी तरह से पूरा करने की आवश्यकता होती है। यदि कोई उचित ट्रैकिंग या जवाबदेही नहीं है, तो कुछ कार्य किनारे रह सकते हैं, भुला दिए जा सकते हैं क्योंकि वे कम प्राथमिकता वाले हैं। यह एक ऐसा परिदृश्य है जिससे ज़ोहो स्प्रिंट्स बचना चाहता है।

जब आप ड्रैग-एंड-ड्रॉप सुविधा का उपयोग करते हैं तो प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर तुरंत कई कार्य निर्दिष्ट करता है जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता होती है। यह अनुस्मारक और समय सीमा भी प्रदान करता है जो टीम के सदस्यों को किसी विशेष कार्य की प्रगति के बारे में सूचित करता है।

लगातार टीम इंटरैक्शन

ज़ोहो स्प्रिंट्स जैसे सॉफ़्टवेयर की मदद से टीम के सदस्यों के लिए अपनी मीटिंग प्रबंधित करना आसान हो जाता है।

प्रत्येक टीम सदस्य को यह सुनिश्चित करने के लिए अनुस्मारक भेजा जाता है कि वे बैठक में भाग लेने के लिए ट्रैक पर हैं। एजाइल टीम में बैठकों में भाग लेना बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह सदस्यों को यह जानने की अनुमति देता है कि हर कोई क्या कर रहा है। वे ज़ोहो स्प्रिंट्स की इंटरेक्शन सुविधाओं के माध्यम से सरलीकृत सहयोग और कनेक्शन के लिए एक अवसर हैं।

मूल्य निर्धारण

ज़ोहो प्रोजेक्ट्स

ज़ोहो प्रोजेक्ट्स तीन सदस्यता योजनाएं प्रदान करता है, जिनमें से एक मुफ़्त है। उनकी दरें सबसे कम उपलब्ध हैं, जिससे यह छोटे व्यवसायों के लिए एक बढ़िया विकल्प बन गया है। 10-दिवसीय परीक्षण के साथ, आप वह योजना पा सकते हैं जो आपके लिए सही है।

सबसे निचला स्तर केवल तीन टीम सदस्यों को अनुमति देता है और आपको एक समय में दो नौकरियों तक सीमित करता है। यह 10एमबी स्टोरेज के साथ आता है जो अधिकांश परियोजनाओं के लिए पर्याप्त नहीं है।

प्रीमियम योजना $5 प्रति व्यक्ति मासिक पर उपलब्ध है। यह स्तर अधिकतम 50 टीम सदस्यों को साइन अप करने की अनुमति देता है। आप $3 प्रति व्यक्ति प्रति माह की दर से ग्राहक उपयोगकर्ता जोड़ सकते हैं। यह वह व्यक्ति है जिसकी प्रोग्राम डेटा तक सीमित पहुंच है।

आप एंटरप्राइज़ योजना $10 प्रति व्यक्ति प्रति माह पर खरीद सकते हैं। यदि आप इसके लिए सालाना भुगतान करना चुनते हैं, तो आप अपनी टीम के प्रत्येक सदस्य के लिए $90 देंगे। पिछले कुछ सालों में कीमत काफी बढ़ गई है. हालाँकि, यह अभी भी अन्य परियोजना प्रबंधन सेवाओं की तुलना में बहुत अधिक है। एंटरप्राइज़ टियर असीमित संख्या में टीम के सदस्यों और क्रॉस-प्रोजेक्ट उपयोग चार्ट की अनुमति देता है।

ज़ोहो स्प्रिंट्स

ज़ोहो के पास मुफ़्त, मानक, प्रीमियम या एंटरप्राइज़ योजनाएँ हैं। 15-दिवसीय परीक्षण अवधि आपको एंटरप्राइज़ योजना और इसकी व्यावहारिक रूप से असीमित सुविधाओं तक पहुंच प्रदान करती है।

मुफ्त योजना पांच परियोजनाओं और 500 एमबी स्टोरेज के साथ आती है। हालाँकि, इसमें एंटरप्राइज़ योजना में शामिल कई सुविधाओं का अभाव है, जैसे वैश्विक दृश्य और महाकाव्य।

स्प्रिंट्स की मानक योजना की लागत अधिकतम 12 लोगों के लिए $12 मासिक या $120 वार्षिक है। यह आपको 50 प्रोजेक्ट प्रबंधित करने की अनुमति देता है और पांच टेम्पलेट के साथ आता है। इसमें स्क्रम, नोटिफिकेशन और रीप्लानिंग जैसी ढेर सारी सेटिंग्स भी हैं।

प्रीमियम योजना 20 लोगों तक के लिए $420 प्रति वर्ष या $42 प्रति माह से शुरू होती है। योजना में 20 प्रोजेक्ट टेम्पलेट, एक स्थिति समयरेखा, 30 कस्टम आइटम प्रकार और प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए एक समर्पित प्राथमिकता रेटिंग है। अधिक टीम सदस्यों को जोड़ने पर प्रति व्यक्ति प्रति माह $4 या प्रति वर्ष $36 लगता है, लेकिन आपके द्वारा प्रबंधित की जा सकने वाली परियोजनाओं की संख्या की भी कोई सीमा नहीं है।

एंटरप्राइज़ योजना की लागत अधिकतम 25 लोगों के लिए $80 प्रति माह या $864 प्रति वर्ष है। अतिरिक्त टीम के सदस्यों के लिए प्रति व्यक्ति प्रति माह अतिरिक्त $5 या प्रति वर्ष $50 का खर्च आता है। प्रीमियम प्लान की तरह, एंटरप्राइज़ बिना किसी प्रोजेक्ट सीमा और 200GB स्टोरेज के साथ आता है। हालाँकि, केवल एंटरप्राइज़ खाता ही कुछ सुविधाओं, जैसे कस्टम फ़ील्ड और दृश्य तक पहुँच सकता है।

प्रीमियम स्तर की तरह, आप कितने प्रकार के प्रोजेक्ट प्रबंधित कर सकते हैं इसकी कोई सीमा नहीं है।

चयन के लिए खराब

एक परियोजना प्रबंधन कार्यक्रम का लक्ष्य किसी कार्य को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए गतिविधियों की एक श्रृंखला बनाना और प्रबंधित करना है। ज़ोहो प्रोजेक्ट्स और स्प्रिंट्स जैसे ऑनलाइन सॉफ़्टवेयर की मदद से, व्यवसाय अपने संचालन को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और अपने वांछित परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। एक को दूसरे के ऊपर चुनना काफी हद तक परियोजना प्रबंधन के प्रति कंपनी के दृष्टिकोण पर निर्भर करेगा।

क्या आप ज़ोहो प्रोजेक्ट्स या स्प्रिंट्स का उपयोग करते हैं? आपको प्लेटफ़ॉर्म के बारे में सबसे अच्छा क्या लगता है? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं।