क्लाउड बिल्कुल ठीक है, लेकिन कभी-कभी स्थानीय रूप से संग्रहीत ईमेल की सुरक्षा करना सबसे अच्छा होता है। चाहे आप कोई व्यवसाय चला रहे हों, या सिर्फ अपने इलेक्ट्रॉनिक का पूरा रिकॉर्ड रखना चाहते हों अन्य कारणों से पत्राचार, अपने ईमेल को हार्ड ड्राइव पर संग्रहीत करना एक अच्छा विचार है - और अपेक्षाकृत है करना आसान है. यदि आप मैक या पीसी पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो यहां बताया गया है कि अपने ईमेल को अपनी हार्ड ड्राइव पर कैसे सहेजें।
आउटलुक आपके ईमेल, संपर्कों और बहुत कुछ को सहेजना आसान बनाता है - और आपको ऐसा करने के लिए दो विकल्प देता है। पहला सबसे आसान है, क्योंकि यदि आप विंडोज़ पर हैं, तो आउटलुक आसानी से जेनरेट होने वाले पर्सनल स्टोरेज (.pst) में सब कुछ बंडल कर देता है, या मैक फ़ाइल के लिए आउटलुक (.olm) में बंडल कर देता है। यदि आप Apple कंप्यूटर पर हैं। चाहे आप मैक या पीसी का उपयोग कर रहे हों, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक काफी हद तक एक जैसा है: एकमात्र अंतर निर्यात की गई फ़ाइल के प्रकार में है। इसके बावजूद, यह ट्यूटोरियल दोनों तरीकों को कवर करेगा।
मैक पर अपने आउटलुक ईमेल का बैकअप कैसे लें
आउटलुक से अपने मैक पर अपने ईमेल का बैकअप लेना वास्तव में सरल है। आपको बस इन चरणों का पालन करना है:
अपने मैक पर आउटलुक ऐप खोलें। सबसे ऊपर, आपको विकल्पों की एक सूची दिखाई देगी. 'फ़ाइल' पर क्लिक करें।
अब, ड्रॉप-डाउन सूची से 'निर्यात' पर क्लिक करें।
एक नई विंडो दिखाई देगी जो आपसे पूछेगी कि आप कौन सी फ़ाइलें निर्यात करना चाहते हैं, फिर 'जारी रखें' पर क्लिक करें।
इस पृष्ठ पर, आपको यह चुनना होगा कि आप ईमेल कहाँ निर्यात करना चाहते हैं। आप अपने दस्तावेज़, iCloud और यहां तक कि अपना डेस्कटॉप भी चुन सकते हैं। वह चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो।
जब आप अपना चयन कर लें तो 'जारी रखें' पर क्लिक करें और आपके ईमेल ठीक वहीं सहेजे जाएंगे जहां आप उन्हें रखना चाहते हैं।
विंडोज़ मशीन पर अपने आउटलुक ईमेल का बैकअप कैसे लें
Microsoft Outlook को बूट करने के बाद, सुनिश्चित करें कि आपका इनबॉक्स पूरी तरह से अद्यतित है। इस तरह, आपके अंतिम बैकअप में आपके यथासंभव अधिक से अधिक ईमेल शामिल होंगे।
फ़ाइल और फिर खाता जानकारी पर क्लिक करने के बाद, आपको अपने सभी खाते की जानकारी के साथ एक विंडो दिखाई देगी।
"ओपन एंड एक्सपोर्ट" चिह्नित दूसरे टैब पर जाएं और फिर एक्सपोर्ट के विकल्प पर क्लिक करें। आपको दो फ़ाइलों का विकल्प दिया जाएगा. सुनिश्चित करें कि आपने .pst का चयन किया है।
सुनिश्चित करें कि फ़ाइल ऐसे स्थान पर सहेजी गई है जहाँ आप आसानी से पहुँच सकते हैं और यदि आपके ईमेल अतिरिक्त संवेदनशील हैं, तो आप अपनी .pst फ़ाइल में एक पासवर्ड भी जोड़ सकते हैं। उसके बाद, आप फ़ाइल को जहां चाहें वहां सहेजने के लिए स्वतंत्र हैं, हालांकि हम इसे आपकी हार्ड ड्राइव और यदि संभव हो तो बाहरी हार्ड ड्राइव पर भी सहेजने का सुझाव देंगे।
और आपने कल लिया! अब आपके पास अपने ईमेल का सुरक्षित रिकॉर्ड है। हालाँकि, नियमित रूप से बैकअप लेना महत्वपूर्ण है, इस तरह यदि आपका आउटलुक खाता बंद हो जाता है तो आपको और भी कम नुकसान होगा।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
क्या मैं आउटलुक वेब क्लाइंट से किसी ईमेल को अपने डेस्कटॉप पर सहेज सकता हूँ?
दुर्भाग्यवश नहीं। किसी ईमेल को सहेजने का विकल्प आउटलुक के वेब संस्करण में मौजूद नहीं है। हालाँकि कीमती ईमेल को सहेजने के लिए आप अभी भी कुछ चीजें कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, आप ईमेल को किसी अन्य क्लाइंट को अग्रेषित कर सकते हैं। यदि आप अपना आउटलुक खाता बंद करने से पहले ईमेल सहेजने का प्रयास कर रहे हैं तो यह काम करेगा। दुर्भाग्य से, इसमें कुछ समय लगेगा क्योंकि आपको एक-एक करके ईमेल भेजना होगा।
यदि आपके पास सहेजने के लिए एक या दो ईमेल हैं, तो स्क्रीनशॉट लेने पर विचार करें। आप ईमेल को अपने कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर छवियों के रूप में सहेज सकते हैं।
क्या मैं आउटलुक में ईमेल पुनर्प्राप्त कर सकता हूँ?
यदि आपने पहले ही कुछ ईमेल खो दिए हैं, तो आप आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि आप उन्हें कैसे वापस पा सकते हैं। जाँच करने का पहला स्थान आउटलुक के भीतर हटाया गया फ़ोल्डर है। जब आप गलती से कोई ईमेल डिलीट कर देंगे तो वह सबसे पहले यहीं जाएगा। यह मानते हुए कि आपने इसे खाली नहीं किया है, हटाई गई ईमेल दिखाई देनी चाहिए।
इसके बाद, आउटलुक के भीतर पुरालेख फ़ोल्डर की जाँच करें। आउटलुक ऐप में बाईं ओर के पैनल में स्थित 'संग्रह' पर क्लिक करें और अपना ईमेल खोजें।
अंत में, आउटलुक ऐप उपयोगकर्ताओं को उन हटाए गए आइटमों को पुनर्प्राप्त करने का विकल्प देता है जो अब हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में नहीं हैं। फ़ोल्डर पर क्लिक करें और हटाए गए आइटम को पुनर्प्राप्त करने के लिए शीर्ष पर विकल्प देखें। यदि आपने अभी भी अपने हटाए गए ईमेल पुनर्प्राप्त नहीं किए हैं, तो संभवतः इसे वापस पाने का कोई तरीका नहीं है।
