Skype'ta Uzakta Mesajı Nasıl Ayarlanır

Skype Kurumsal'daki farklı renkli durumlar, kişilerinizin ofis dışında olduğunuzu ve uygunluk düzeyinizi bilmesini sağlar. Bunu nasıl yapacağınızı bilmeniz gerekiyorsa, size bu makalede göstereceğiz.

Öncelikle, sizi Windows 10'da otomatik yanıtlarla ofis dışında ayarlamaya götüreceğiz; ardından Skype'ta uygunluk durumunuzu ayarlayarak nasıl daha fazla bilgi ekleyeceğiniz. Ayrıca, Skype Kurumsal'ın Mac sürümü şu anda Outlook takvim bilgilerini almadığından, size geçici bir çözüm için gerekli adımları göstereceğiz.

1. Seçenek: MS Outlook'u Skype Kurumsal ile Eşitleyin (Mor Noktalı Otomatik Yanıtlar)

Windows'ta Otomatik Yanıtla Ofis Dışında Ayarlama

Ofis dışında otomatik yanıtlarınızı ayarlamadan önce, izlemeniz gereken adımlara bağlı olacağından, hangi tür Outlook hesabına sahip olduğunuzu kontrol etmeniz gerekir:

Outlook'ta "Dosya" > "Hesap Ayarları"nı tıklayın.
"Hesap Ayarları"nı seçin, ardından "Tür" sütununu kontrol edin:
- Bir iş e-postası kullanıyorsanız hesabınız Microsoft Exchange olacaktır.
- Gmail gibi kişisel bir e-posta ise, hesabınız IMAP veya POP3 olacaktır.

Bir Microsoft Exchange hesabı için ofis dışında otomatik yanıt ayarlamak için:

Outlook'u başlatın ve ardından "Dosya" > "Otomatik Yanıtlar"ı seçin.
“Otomatik Yanıtlar” kutusundan “Otomatik yanıtlar gönder”i tıklayın.
- Bitiş saatinde duracak otomatik yanıtlarınız için bir tarih aralığı belirleyebilirsiniz; aksi takdirde, manuel olarak kapatmanız gerekir.
- "Otomatik Yanıtlar" seçeneği yoksa, ofis dışı durumunuzu ayarlamak için "Kurallar ve Uyarılar" seçeneğini kullanın.
Siz uzaktayken göndermek istediğiniz yanıtı “Inside My Organization” sekmesinde girin.
- "Kuruluşumun dışından herhangi biri" seçeneği, otomatik yanıtınızı her e-postaya gönderir.
Kaydetmek için “Tamam”a tıklayın.

IMAP veya POP3 hesabınız için bir ofis dışında mesajı oluşturmak için:

Outlook'u başlatın ve hesap bilgileri seçeneklerinizi görüntülemek için "Dosya"yı seçin.
"Yeni Mesaj"ı seçin.
Şablonunuz için konuyu ve yanıtı tamamlayın.
"Dosya"yı ve ardından "Farklı Kaydet"i tıklayın.
"Kayıt türü" açılır menüsüne şablonunuzun adını girin; ardından "Outlook Şablonu (*.oft)" üzerine tıklayın.
Konumu seçin ve ardından "Kaydet"i seçin.

İşyeri dışında kuralını oluşturmak için:

"Dosya" > "Kuralları ve Uyarıları Yönet"i tıklayın.
"Kurallar ve Uyarılar" kutusundaki "E-posta Kuralları" sekmesinde "Yeni Kural"ı seçin.
"Boş bir kuraldan başla"nın altında "Aldığım mesaja kuralı uygula"yı ve ardından "İleri"yi seçin.
Tüm mesajlarınızı yanıtlamak için Adım 1 ve 2 seçeneklerini değiştirmeden bırakın, ardından "İleri".
Kuralı tüm mesajlar için onaylamak üzere "Evet"e tıklayın.
“1. Adım: Eylem(ler)i seçin”in altında; ardından "belirli bir şablon kullanarak yanıtla"yı tıklayın.
"2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin"in altında, "belirli bir şablon" için vurgulanan metni seçin.
"Bak" bölümündeki "Bir Yanıt Şablonu Seçin" seçeneğinden "Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları"nı seçin.
Şablonunuza tıklayın, ardından "Aç" > "İleri"ye tıklayın.
Gerekli istisnaları ekleyin ve ardından "İleri" yi tıklayın.
Şimdi kuralınıza bir isim verin, örneğin Ofis Dışında.
Otomatik yanıtlarınızı şimdi başlatmak istiyorsanız, "Bu kuralı aç" seçeneğini işaretli bırakın, ardından "Bitir" seçeneğini işaretleyin, aksi takdirde hazır olana kadar seçeneğin işaretini kaldırın.

Not: Dışarıdayken, otomatik yanıtları göndermek için Outlook'u çalışır durumda bırakmanız gerekir.

Kuralı etkinleştirmek için:

"Dosya" > "Kuralları ve Uyarıları Yönet"i tıklayın.
"Kurallar ve Uyarılar"daki "E-posta Kuralları"ndan kuralınızı bulun, ardından solundaki kutuyu işaretleyin ve "Tamam".

Son olarak, Skype'ta varlığınızı "Etkin" olarak ayarlayın:

Skype kişilerinizden biri sizi aradığında, adınızın yanında küçük mor bir nokta göreceklerdir. Bu, ofis dışında olduğunuzu ancak yine de müsait ve konuşmaya hazır olduğunuzu onaylar.

Skype'ta oturum açın ve "Sohbetler"den profil resminizi seçin.
Mevcut durumunuza tıklayın ve ardından “Aktif”i seçin.

Mac'te Ofis Dışında ve “Aktif” Skype Durumu Ayarlama

Not: Mac'te Skype Kurumsal şu anda bir Outlook takvimine dayalı iletişim durumu ayrıntıları sunmamaktadır. Geçici bir çözüm olarak, ofis dışında durum mesajıyla durumunuzu "Etkin" olarak ayarlayabilirsiniz:

Skype'ta oturum açın ve fotoğrafınıza tıklayın.
Adınızın altındaki aşağı açılan oktan "Kullanılabilir"i seçin.

Ardından durum mesajınızı eklemek için:

Fotoğrafınıza tıklayın ve ardından "Durum mesajı eklemek için tıklayın"ı seçin.
Bir mesaj yazın, örneğin, “Şu anda çevrimdışıyım…. – ….. Lütfen bana mesaj gönder."
- Mesajı kaldırmak için üzerine tıklayın ve ardından “Sil” e basın.

İş arkadaşlarınız sizi Skype kişilerinde aradıklarında, ofis dışında ve müsait olduğunuzu göreceklerdir.

2. Seçenek: MS Outlook Takvimini Skype ile Eşitleyin (Mor Daire İçi Ok)

Windows'ta Otomatik Yanıtlı/Yanıtsız Ofis Dışında Ayarlama

Ofis dışı hesabınızı ayarlamadan önce, izlemeniz gereken adımlara bağlı olacağından, hangi tür Outlook hesabına sahip olduğunuzu kontrol etmeniz gerekir:

Outlook'ta "Dosya" > "Hesap Ayarları"nı tıklayın.
"Hesap Ayarları"nı seçin, ardından "Tür" sütununu kontrol edin:
- Bir iş e-postası kullanıyorsanız hesabınız Microsoft Exchange olacaktır.
- Gmail gibi kişisel bir e-posta ise, hesabınız IMAP veya POP3 olacaktır.

Bir Microsoft Exchange hesabı için ofis dışında otomatik yanıt ayarlamak için:

Outlook'u başlatın ve ardından "Dosya" > "Otomatik Yanıtlar"ı seçin.
“Otomatik Yanıtlar” kutusundan “Otomatik yanıtlar gönder”i tıklayın.
- Bitiş saatinde duracak otomatik yanıtlarınız için bir tarih aralığı belirleyebilirsiniz; aksi takdirde, manuel olarak kapatmanız gerekir.
- "Otomatik Yanıtlar" seçeneği yoksa, ofis dışı durumunuzu ayarlamak için "Kurallar ve Uyarılar" seçeneğini kullanın.
Uzaktayken gönderilmesini istediğiniz yanıtı “Inside My Organization” sekmesine girin. Yanıtı boş da bırakabilirsiniz.
"Kuruluşumun dışından herhangi biri" seçeneği, otomatik yanıtınızı her e-postaya gönderir. Yanıtı boş bırakmak isterseniz, Outlook "Yalnızca kişilerim" seçeneğini seçmenizi önerir.
Kaydetmek için “Tamam”a tıklayın.

IMAP veya POP3 hesabınız için bir ofis dışında mesajı oluşturmak için:

Outlook'u başlatın ve hesap bilgileri seçeneklerinizi görüntülemek için "Dosya"yı seçin.
"Yeni Mesaj"ı seçin.
Şablonunuz için konuyu ve yanıtı tamamlayın.
"Dosya"yı ve ardından "Farklı Kaydet"i tıklayın.
"Kayıt türü" açılır menüsüne şablonunuzun adını girin; ardından "Outlook Şablonu (*.oft)" üzerine tıklayın.
Konumu seçin ve ardından "Kaydet"i seçin.

Ofis dışında talimatını oluşturmak için:

"Dosya" > "Kuralları ve Uyarıları Yönet"i tıklayın.
“Kurallar ve Uyarılar” kutusundaki “E-posta Kuralları” seçeneğinde “Yeni Kural” ı seçin.
"Boş bir kuraldan başla"nın altında "Aldığım mesaja kuralı uygula"yı ve ardından "İleri"yi seçin.
Tüm mesajlarınızı yanıtlamak için "1. ve 2. Adımlar" seçeneklerini değiştirmeden bırakın, ardından "İleri".
Kuralı tüm mesajlar için onaylamak üzere "Evet"e tıklayın.
“1. Adım: Eylem(ler)i seçin”in altında; ardından "belirli bir şablon kullanarak yanıtla"yı tıklayın.
"2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin"in altında, "belirli bir şablon" için vurgulanan metni seçin.
"Bak" bölümündeki "Bir Yanıt Şablonu Seçin" seçeneğinden "Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları"nı seçin.
Şablonunuza tıklayın, ardından "Aç" > "İleri"ye tıklayın.
Gerekli istisnaları ekleyin ve ardından "İleri" yi tıklayın.
Şimdi kuralınıza bir isim verin, örneğin Ofis Dışında.
Otomatik yanıtlarınızın şimdi başlamasını istiyorsanız, "Bu kuralı aç" seçeneğini işaretli bırakın, ardından "Son" seçeneğini işaretleyin veya hazır olduğunuzda seçeneğin işaretini kaldırın.

Not: Dışarıdayken, otomatik yanıtları göndermek için Outlook'u etkin bırakmanız gerekir.

Kuralı etkinleştirmek için:

"Dosya" > "Kuralları ve Uyarıları Yönet"i tıklayın.
"Kurallar ve Uyarılar"daki "E-posta Kuralları"ndan kuralınızı bulun, solundaki kutuyu işaretleyin ve ardından "Tamam"ı işaretleyin.

Son olarak, Skype'ta varlığınızı "İş Dışı" olarak ayarlayın:

Skype kişilerinizden biri sizi aradığında, adınızın yanında küçük, mor, sola bakan bir ok ve nokta göreceklerdir. Bu, ofis dışında olduğunuzu ve “İş Dışı” olduğunuzu onaylar; dolayısıyla aktif değil.

Skype'ta oturum açın ve "Sohbetler"den profil resminizi seçin.
Mevcut durumunuza tıklayın ve ardından “İş Dışı” öğesini seçin.

Mac'te Ofis Dışında ve "İş Dışında" Skype Durumu Ayarlama

Skype'ta oturum açın ve fotoğrafınıza tıklayın.
Adınızın altındaki aşağı açılan oktan "İş Dışı"nı seçin.

Ardından durum mesajınızı eklemek için:

Fotoğrafınıza tıklayın ve ardından "Durum mesajı eklemek için tıklayın"ı seçin.
Bir mesaj yazın, örneğin, “Şu anda çevrimdışıyım…. ve geri dönecek...”
- Mesajı kaldırmak için üzerine tıklayın ve ardından “Sil” e basın.

İş arkadaşlarınız sizi Skype kişilerinde aradıklarında, ofis dışında olduğunuzu ve müsait olmadığınızı göreceklerdir.

Skype Ofis Dışında SSS

"Ofis Dışında" Skype Durumum Neden Hala Gösteriliyor?

"Araçlar" > "Seçenekler" > "Kişisel"de "İş yeri dışı bilgilerimi kişilere göster" seçeneği işaretlendiğinde, iş yeri dışı durumunuz Outlook'ta kapatılsa bile gösterilmeye devam eder.

Durum böyle değilse, lütfen Microsoft ile iletişime geçmeyi deneyin. teknik destek ekibi yardım için.

Outlook Yerine Skype Kullanarak Ofis Dışı Durumunu Kapatabilir miyim?

Skype, durumunuzu güncellemek için Outlook takvim bilgilerinizi kullanır; bu nedenle, ofis dışı durumunuzu Outlook aracılığıyla kapatmanız gerekir.

Ofis Dışı Durumunuzu Skype'ta Gösterme

Skype Kurumsal anlık mesajlaşma aracı, Skype kişilerinizi durumunuz hakkında bilgilendirmek için Outlook takvim bilgilerinizi kullanır. Bu, kişilerinizin ofis dışında ve müsait olup olmadığınızı veya ofis dışında olup müsait olmadığınızı bir bakışta görmeleri için kullanışlıdır.

Şimdi size bunun adımlarını gösterdiğimize göre, kurmayı başardınız. Beklendiği gibi çalıştı mı? Lütfen aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin.