15 Trello alternatív pre riadenie projektov a úloh v roku 2020

Ľudia nanovo vynašli niekoľko metód a princípov zvýšiť produktivitu svojej práce znova a znova. Ako sa mení spôsob našej práce, mení sa aj spôsob riadenia práce. Najnovšia a najvyššia metóda produktivity, ktorú dnes väčšina spoločností používa, je multiplatformová služba tímovej spolupráce. Jedným z najznámejších nástrojov, ktoré poskytujú túto službu, je Trello. Už sme dlho hovorili o fungovanie spoločnosti Trello. Stručne povedané, je to nástroj na správu úloh a projektov, ktorý používa nástenky, zoznamy a karty, ktoré používateľom pomáhajú všetko spravovať. Ale ako sme už očakávali, žiadna aplikácia nemôže uspokojiť všetkých. Ak teda potrebujete nejaké funkcie, ktoré Trello nemá, alebo ak chcete predtým vyskúšať niekoľko podobných aplikácií Vy sa rozhodnete pre ten, ktorý vyhovuje vašim potrebám, tu je 15 najlepších alternatív Trello pre projekt a úlohu zvládanie.

Najlepšie alternatívy Trello v roku 2020

Kľúčové vlastnosti

Začiatok v obchodnom svete má síce mnoho výhod, no ak máte, máte navrch začnite podnikať po všetkých ostatných: môžete sa poučiť z chýb a vytvoriť lepšie produktu. To by mohol byť prípad MeisterTask. Táto relatívne nová aplikácia na správu úloh a projektov v štýle kanban nemusí byť taká slávna ako Trello, ale ponúka niekoľko vecí, ktoré Trello chýba.

V MeisterTask je niekoľko profesionálnych funkcií správy úloh, ktoré by vám v Trello mohli chýbať. Existuje sledovanie času, spôsob zobrazovania úloh na viacerých tabuliach a natívna integrácia s inými externými nástrojmi, ako sú Slack, Zendesk a GitHub. Bezplatný plán tiež umožňuje používateľom zmeniť pozadie pracovného priestoru, čo môžete urobiť iba s inovovanou zlatou verziou Trello.

Cena a dostupnosť

MeisterTask je neuveriteľne intuitívny. Funguje v akomkoľvek štandardnom webovom prehliadači a ponúka natívne mobilné aplikácie pre iPhone, iPad a Apple Watch; s možnosťou odosielania upozornení push z webovej aplikácie v zariadeniach so systémom Android a natívneho obalu pre webovú aplikáciu s upozorneniami a ikonou doku pre Mac a Windows.

Služba je pre každého bezplatná. Ak však chcete viac funkcií, ako sú neobmedzené integrácie a automatizácia pracovného toku s akciami sekcií, existuje možnosť upgradu na Pro už od 4,19 USD na používateľa za mesiac.

Kľúčové vlastnosti

Jira je postavený špeciálne pre vývojárov softvéru. Cieľom je poskytnúť každému členovi tímu nástroj, ktorý ho prevedie všetkými fázami vývoja projektu. Počnúc fázou plánovania, kde tím rozhoduje o príbehu, vymenujte potenciálne problémy, naplánujte sprinty a rozdeľte úlohy medzi členov. Potom pokračujte v sledovaní celého pokroku a uprednostňujte najdôležitejšiu úlohu, kým projekt nedosiahne čas vydania. Potom môže tím všetko vyhodnotiť pomocou dostupnej správy vygenerovanej počas projektu a môže sa pripraviť na prechod na ďalšie vydania. Môžeš rozšíriť funkcie Jira o doplnky a integrácie. Ak riadite veľký tím softvérových vývojárov, môže to byť pre vás ideálna alternatíva Trello.

Cena a dostupnosť

Tento nástroj je založený na cloude a nie je k dispozícii žiadna desktopová ani mobilná aplikácia. Môžete vyskúšať Jira Software pre zadarmo až sedem dní, po ktorej budete musieť zaplatiť 10 $/mesiac pre malý tím do 10 členov. Pre tím nad desať členov, tu je zoznam dostupných mesačných programov.

Kľúčové vlastnosti

Klasifikácia Bitrix24 iba do služieb riadenia projektov a úloh by bola podhodnotením. Súprava Bitrix24 obsahuje množstvo nástrojov zlúčených do jedného. Ide o kombináciu sociálnej siete pre tím v rámci firemného intranetu, systému riadenia úloh a projektov, Chat a video komunikačný systém, Správa dokumentov, cloudové úložisko Disk, Kalendár a poštový systém, Správa vzťahov so zákazníkmi (CRM), Telefonovanie, Systém riadenia ľudských zdrojov (HRMS) a ďalšie.

A keďže ako porovnanie používame Trello, systém riadenia úloh a projektov Bitrix24 je tiež výkonný. Má funkcie riadenia projektov a úloh, Ganttov diagram, závislosti úloh, riadenie pracovného zaťaženia zamestnancov, počítadlá a roly, kontrolné zoznamy, šablóny a automatizácia, pracovné skupiny, zostava a zostava úloh, externí používatelia a úlohy prostredníctvom email.

Cena a dostupnosť

So všetkými vyššie uvedenými funkciami je trochu prekvapujúce, že cloudová verzia z Bitrix24 je k dispozícii pre zadarmo pre neobmedzených používateľov. V porovnaní s platenou verziou existuje niekoľko obmedzení, ale pre väčšinu bežných používateľov je to viac než dosť. Existujú plány Plus, Standard a Professional Mesačné predplatné 39 USD, 99 USD a 199 USD resp.

Bitrix24 je možné používať prostredníctvom cloudu pomocou mobilných aplikácií pre iOS a Android, desktopových aplikácií pre Mac a Windows a verzie servera s vlastným hosťovaním.

Kľúčové vlastnosti

Ak hľadáte bezplatnú alternatívu Trello, ktorá funguje viac-menej rovnako ako Trello, potom by to mohla byť voľba pre vás. Wekan je softvér na správu projektov s otvoreným zdrojovým kódom, ktorý vyzerá trochu ako Trello, pretože ponúka zážitok z Kanban s doskami, zoznamy a karty. Aplikáciu je možné používať tímovo, takže nestratíte žiadnu tímovú funkčnosť. Stále môžete členom tímu prideľovať úlohy a chatovať s nimi.

Wekan tiež ponúka výkonnejšie karty ako Trello, pretože umožňuje používateľom pridávať tabuľky a údaje pomocou markdown, pridávať štítky na karty, miniaplikácie na sledovanie času a ďalšie. Celkovo je to jedna z najlepších bezplatných alternatív Trello a ak je to to, čo hľadáte, mali by ste to vyskúšať. Je to momentálne jedna z najlepších alternatív Trello na trhu.

Cena a dostupnosť

Ako som povedal, ide o softvér s otvoreným zdrojovým kódom, takže je úplne zadarmo. Jediný Nevýhodou tohto softvéru je, že nie je dostupný pre mobilné zariadenia. To znamená, že ho možno použiť na všetkých troch desktopových platformách vrátane Mac, Windows a Linux.

Kľúčové vlastnosti

Notion je jedným z najnovších softvérov na riadenie projektov na trhu a už si získal obrovskú používateľskú základňu vďaka svojmu všestrannému a na funkcie bohatému používateľskému rozhraniu. Notion si kladie za cieľ priniesť komplexné riešenie pre všetky vaše potreby projektového manažmentu, či už ide o výskum, správu úloh, organizáciu údajov alebo čokoľvek iné, čo by ste mohli potrebovať. V závislosti od vašich potrieb Notion môžete použiť ako aplikáciu na písanie poznámok, vedomostnú základňu, správcu úloh a nástroj na zhromažďovanie údajov alebo akúkoľvek kombináciu vyššie uvedeného. Na Notion je najlepšie to, že hoci prináša toľko nástrojov, nikdy sa necíti preplnený. To je dôvod, prečo budete ťažko skúšaní nájsť lepšiu alternatívu Notion.

Notion používam posledných šesť mesiacov a som s ním veľmi spokojný. Páči sa mi, že môžem Notion prispôsobiť svojim potrebám. Jeho všestranné používateľské rozhranie mi dáva oveľa väčšiu kontrolu ako Trello a môžem ho použiť na všetky druhy vecí. Tiež sa mi páči, že Notion je stále v počiatočnej fáze, takže nové funkcie sa pridávajú celkom pravidelne. V skutočnosti vývojári dokonca berú do úvahy návrhy používateľov a poskytujú funkciu, ak o to požiada dostatok používateľov. Celkovo je to skvelý softvér na riadenie projektov. Ak chcete všestranného projektového manažéra, potom je to jedna z najlepších alternatív Trello, ktorú môžete vyskúšať.

Cena a dostupnosť

Notion má obmedzený bezplatný plán, ktorý by mal byť dosť dobrý pre malý tím. Bezplatný plán podporuje neobmedzený počet členov, ale mal limit nahrávania 5 MB. Ak chcete neobmedzený limit nahrávania súborov spolu s niektorými ďalšími funkciami, ako je prioritná podpora a história verzií, bude vás to stáť 4 doláre/mesiac pre individuálne používanie a 8 $/používateľa/mesiac pre tímy. Upozorňujeme, že balík „Tím“ obsahuje niektoré ďalšie funkcie. Pre veľké podniky začína cena na 16 USD/používateľ/mesiac.

Kľúčové vlastnosti

Zatiaľ čo niektoré služby sa snažia pridať čo najviac funkcií, Asana má opačný prístup. Zjednodušuje riadenie projektov a úloh tak, aby bol proces dostatočne jednoduchý na použitie pre každého. Dodáva sa s potrebnými funkciami, ako sú úlohy, projekty, sekcie, termíny a časy, prílohy a srdcia. Asana je tiež silný na komunikačnom fronte s podporou konverzácií o úlohách a projektoch a tímových stránok. Navyše to tiež ponúka bezproblémovú správu tímu a integráciu s inými významnými aplikáciami. Aplikácie a služby ako Asana, veľmi zjednodušuje správu tímov a úloh. Toto by ste si mali pozrieť.

Cena a dostupnosť

Asana uprednostňuje, aby sa používatelia prihlásili pomocou svojej pracovnej e-mailovej adresy, aby vás mohla automaticky spojiť s vašou spoluhráčov pomocou domény v adrese. Ale je tiež možné pokračovať v registračnom procese s osobnou e-mailovou adresou. Asana je zadarmo pre tím do 15 osôb. Ak chcete získať viac členov tímu a ďalšie funkcie, môžete upgradovať na Premium 9,99 $ na člena mesačne. Asana je k dispozícii ako webová služba a formulár v aplikácii pre iOS a Android.

Kľúčové vlastnosti

Airtable je jeden z mojich obľúbených softvérov na riadenie projektov, ktorý som kedy používal. V prvom rade som zamilovaný do jeho farebného používateľského rozhrania, ktoré vyzerá neuveriteľne dobre a všetko je tak ľahké nájsť. Pokiaľ ide o funkcie Airtable vám umožňuje jednoducho organizovať a spravovať úlohy, malé až veľké projekty, nápady, zákazníkov a ďalšie. Ak chcete, aby som opísal Airtable, povedal by som, že je to tabuľka na steroidoch. Zatiaľ čo tabuľky vám umožňujú len pridávať čísla a texty, Airtable vám umožňuje pridávať bohaté polia, ako sú rozbaľovacie ponuky, prílohy súborov vrátane dokumentov a obrázkov, dlhé poznámky a ďalšie.

Jedným z mojich USP of Airtable sú rôzne režimy zobrazenia. Nie ste obmedzení na zobrazenie údajov v zobrazení tabuľky, skôr môžete údaje usporiadať podľa filtrov a skupín, zobraziť zobrazenie kalendára, zobrazenie galérie a ďalšie. Airtable tiež prináša všetky tímové funkcie, ktorými je Trello známe, vrátane označovania členov tímu v úlohe, posielanie správ priamo v aplikácii, prideľovanie projektov rôznym tímom a ďalšie. Nakoniec vám Airtable tiež poskytuje prístup k integrácii aplikácií tretích strán na úrovni Trello s aplikáciami, ako sú Mail Chimp, Kalendár Google, Disk Google, WordPress a ďalšie.

Cena a dostupnosť

Airtable je k dispozícii na použitie na všetkých hlavných platformách vrátane webu, macOS, Windows, Android a iOS. Bezplatná verzia ponúka celkom zdravú sadu funkcií s neobmedzenými základňami, 2 GB príloh/základňa a ďalšími. Ak prerastiete svoje bezplatné plány a chcete ďalšie úložisko a funkcie, vaše plány budú začínať na 10 USD/používateľ/mesiac pre plán Plus a 20 USD/používateľ/mesiac pre plán Pro. Zatiaľ čo plán Plus zvyšuje limity bezplatného plánu, plán Pro ponúka ďalšie funkcie, ako sú ďalšie možnosti farieb a štýlu, pokročilé funkcie kalendára a ďalšie.

Kľúčové vlastnosti

Hive je výkonný nástroj na riadenie projektov pre tímy, ktorého cieľom je zvýšiť produktivitu vášho tímu plynulým plánovaním. Rovnako ako Trello, aj Hive ponúka skúsenosti s tabuľou Kanban, kde môžu projektoví manažéri vytvoriť tabuľu, zaznamenávať úlohy do kariet a prideľovať ich členom tímu. Avšak na rozdiel od Trella, Hive tiež ponúka Ganttov pohľad, ktorý svojim používateľom umožňuje vidieť projekty na časovej osi poskytuje im lepší prehľad o čase, ktorý trávia na každom projekte. K dispozícii je tiež zobrazenie kalendára a tabuľky, ak ich chcete použiť.

Keď už hovoríme o funkciách, Hive ponúka skvelý zážitok z integrácie aplikácií tretích strán, pretože podporuje viac ako 1 000 aplikácií. Prináša tiež všetky funkcie tímovej spolupráce, ako sú úpravy v reálnom čase, posielanie správ s členmi tímu, nahrávanie a zdieľanie súborov a ďalšie. K dispozícii je tiež vstavaná analytika, ktorá umožňuje manažérom monitorovať projekty a podávať o nich správy, aby boli dokončené včas. Ďalšou funkciou, ktorú milujem, je vstavané sledovanie času, ktoré umožňuje členom tímu zaznamenávať čas, ktorý musia stráviť na každom projekte. Je to skvelý nástroj na zistenie, či projekt vyžaduje viac zdrojov, ako sa predtým predpokladalo, a umožňuje nám tak zmeniť odhad v budúcnosti.

Hive je výkonný nástroj pre tímy a ak sa vám páči, čo čítate, určite by ste ho mali vyskúšať.

Cena a dostupnosť

Jednou z hlavných nevýhod Hive pre malé tímy je, že neexistuje bezplatná verzia služby. Existuje iba 14-dňová bezplatná skúšobná verzia, ktorú môžete využiť na vyskúšanie služby. tiež existuje iba jeden cenový plán, ktorý začína na 12 USD/používateľ/mesiac čo môže byť pre niektorých používateľov trochu nákladné. Ak ste však niekto, kto si to môže dovoliť, Hive je určite skvelý softvér na riadenie projektov a veľmi dobre poslúži vášmu tímu.

Kľúčové vlastnosti

Jedným z hlavných predností Wrike je jeho úloha ako riadiaceho centra. Namiesto jednoduchej integrácie s nástrojmi tretích strán, ktoré už používame, poskytuje Wrike používateľom možnosť používať všetko z jedného miesta. Môžeš začnite svoje úlohy kdekoľvek a pripojte ich k Wrike. Ak napríklad prepojíte Gmail s Wrike, budete mať v Gmaile tlačidlo na premenu vašich e-mailov na úlohy. Wrike tiež prichádza so všetkými vychytávkami na správu projektov a úloh, ako je vytváranie úloh a projektov, komunikačné kanály s ostatnými členmi tímu, vstavaný editor dokumentov a ďalšie.

Cena a dostupnosť

Wrike je zadarmo pre tím do 5 členov. Pre väčší tím a viac funkcií môžete inovovať na plán Professional od 9,80 $/používateľ/mesiac. Wrike je k dispozícii na webe, iOS a Android.

Kľúčové vlastnosti

Pamätajte si, že Milk – jeden z veteránov v tejto oblasti – je ďalšou úlohou a správcom úloh, ktorý sa viac zameriava na osobných používateľov. Jeho hlavným predpokladom je, že používatelia by mali byť schopní pridať úlohu rýchlo a jednoducho, takže ponúka možnosť pridať všetko o úlohe v jednom riadku. Väčšina iných alternatív vyžaduje viac okien na pridanie ďalších podrobností o úlohe. Ďalšou skvelou vecou aplikácie je, že si ju môžete zvoliť pripomienky prostredníctvom viacerých kanálov ako sú e-mail, textová správa, okamžité správy, Twitter a mobilné aplikácie. K svojim úlohám môžete tiež pridať farebné značky, rozdeliť úlohy do viacerých podúloh, zdieľať a prideľovať úlohy ostatným a na organizáciu týchto úloh použiť inteligentné zoznamy.

Cena a dostupnosť

Služba je dostupná bezplatne pre kohokoľvek. Ak však chcete získať viac funkcií, môžete prejsť na účet Pro 39,99 dolárov ročne. Pamätajte, že Milk je dostupný cez web a ako desktopová aplikácia pre Mac (verzia pre Windows a Linux bude k dispozícii čoskoro); mobilné aplikácie pre iOS, Android a Blackberry; Rozšírenie Microsoft Outlook (iba Windows) a príde na Apple Watch a Android Wear.

Kľúčové vlastnosti

Ak máte na mysli projektový manažment, ClickUp sa môže ukázať ako super šikovná alternatíva k Trello. Pomocou tejto aplikácie môžete spravujte všetky svoje úlohy z jedného miesta pomocou niekoľkých ľahko použiteľných nástrojov na organizáciu. Aj keď je pomerne bohatý na funkcie, má celkom jednoduché používateľské rozhranie rovnako ako Trello. Z hľadiska prispôsobenia sa mi však zdá ClickUp o niečo lepší. Jednou z mojich obľúbených funkcií tejto aplikácie je schopnosť vytvorte si vlastné zobrazenie, aby ste mali prehľad o všetkých úlohách S ľahkosťou. Okrem toho funkcie, ako je nahrávanie obrazovky, sledovanie času a inteligentné sledovanie cieľov, zaručujú, že svoje projekty môžete spravovať efektívne. ClickUp je na trhu pomerne nový, no formuje sa ako jedna z najlepších alternatív Trello.

Cena a dostupnosť

ClickUp je k dispozícii zadarmo so základnými nástrojmi. Ak chcete odomknúť všetky profesionálne funkcie, budete musieť prejsť na verziu prémiová verzia, ktorá začína na 5 USD mesačne. Pokiaľ ide o dostupnosť, podporuje všetky hlavné platformy vrátane macOS, Windows, Linux, iOS a Android.

Kľúčové vlastnosti

Ďalším výkonným projektovým manažérom, ktorý môže ľahko tvrdiť, že je jednou z najlepších alternatív Trello, je ProofHub. Funkcie aplikácie prehľadné používateľské rozhranie spolu s niekoľkými nástrojmi na organizáciu, ktoré zvyšujú produktivitu. Môžete tak prevziať kontrolu nad svojimi projektmi a mať ich perfektne organizované. Z hľadiska projektového manažmentu má ProofHub oproti Trello jasnú výhodu. Okrem toho prichádza aj s celkom užitočnou funkciou sledovania času, takže môžete zostať v synchronizácii so všetkými projektmi a dokončiť ich pred termínom. Aby ste nezabudli na dôležitú úlohu, obsahuje vstavaný poznámkový blok, ktorý vám umožní zapisovať si podstatné veci.

Cena a dostupnosť

Na rozdiel od Trello, ProofHub neponúka freemium verziu. A jeho pro variant začína na 50 $ mesačne, čo je na porovnanie dosť drahé. Pokiaľ ide o kompatibilitu, ponúka plne funkčnú webovú aplikáciu a rýchlejšiu mobilnú aplikáciu pre iOS a Android.

Kľúčové vlastnosti

Aj keď nie je taký elegantný ako Trello, Podio má všetko, čo mu môže poskytnúť silnú konkurenciu a dokonca v niektorých aspektoch vyhrať. Obaja z hľadiska projektový manažment a tímová spolupráca, Zistil som, že táto aplikácia je vysoko efektívna. Pomocou ľahko ovládateľných nástrojov vám umožňuje spravovať projekty spôsobom, ktorý vám najlepšie vyhovuje. A práve táto flexibilita vás môže osloviť, aby ste sa pozreli za hranice Trello. Predstavujeme podrobné možnosti správcu, Podio vám ponúka požadovanú kontrolu nad tým, kto má prístup k vašim pracovným priestorom. Na základe vašich potrieb môžete vykonať základné úpravy, aby bolo všetko v súlade s vašimi preferenciami. Aplikácia je navyše dodávaná s kompletným CRM nástrojom, takže môžete zostať v synchronizácii so svojimi klientmi.

Cena a dostupnosť

Rovnako ako Trello, aj Podio ponúka freemium model s obmedzenými funkciami Zadarmo (do 5 zamestnancov). Ak chcete porušiť obmedzenia, budete musieť minúť 9 $/mesiac/zamestnanec. Čo sa týka podporovaných platforiem, Podio ponúka webovú aplikáciu aj mobilnú aplikáciu pre iOS a Android.

Kľúčové vlastnosti

Pre inteligentnú správu práce nemôžete urobiť chybu s Paymo. Softvér má moderne vyzerajúce používateľské rozhranie a dodáva sa s intuitívnym prístrojovým panelom ktorý vám umožní pozorne sledovať všetko, na čom vám záleží. V tomto aspekte sa dobre hodí k Trello. Z jedného miesta môžete udržujte celý svoj tím v synchronizácii, prevezmite kontrolu nad svojimi úlohami, vytvorte tímové plánya dokonca fakturovať svojim klientom. V dôsledku toho môže hrať dôležitú úlohu pri zvyšovaní vašej celkovej produktivity.

Jednou z mojich obľúbených funkcií tohto softvéru je automatické sledovanie času, ktoré vás udrží v súlade so všetkými dôležitými vecami. Okrem toho má tiež pôsobivé zobrazenia viacerých časových výkazov, ktoré vám umožňujú jednoducho prezerať, pridávať a upravovať časové záznamy. Nielen to, Paymo je tiež integrované s niekoľkými aplikáciami na zvýšenie produktivity, ako je napr Kalendár Google, Zapier, Slack, a viac, aby ste mohli zdvojnásobiť svoj výkon.

Cena a dostupnosť

Na rozdiel od Trello, Paymo je nie je k dispozícii zadarmo. Čo sa týka prémiovej verzie, začína na 8,95 $ / používateľ / mesiac. Keďže ide o multiplatformovú aplikáciu, môžete získať plnohodnotnú aplikáciu pre macOS, Windows, Linux, iOS a Android.

Kľúčové vlastnosti

Ak hľadáte bezproblémovú spoluprácu v reálnom čase, Workzone sa môže ukázať ako významná náhrada za Trello. Rovnako ako Trello, tiež obsahuje jednoduché používateľské rozhranie, ktoré nevyžaduje strmú krivku učenia. Pridajte k tomu rad skvelých prispôsobení a máte aplikáciu, ktorá sa dokáže postarať o vaše potreby bez stresu. Jeden z mojich najlepších výberov tejto aplikácie je a neprehľadná palubná doska čo môže konkurovať pohľadu Trello z hľadiska jednoduchosti. Udržiavanie prehľadu o úlohách tak zostáva bezproblémové. Nielen to, Workzone tiež ponúka podrobné správy s lepším prehľadom, takže môžete ľahko zistiť bolestivé body, ktoré si vyžadujú okamžitú pozornosť. Všetko zvážené; Workzone je plne vybavený tak, aby bol významnou náhradou za Trello.

Cena a dostupnosť

Pracovná zóna neponúka bezplatnú verziu, na rozdiel od Trella. A cena jeho pro verzie začína na 24 USD/používateľ/mesiac. Okrem toho má plne funkčnú webovú aplikáciu, ako aj mobilnú aplikáciu pre iOS a Android.

Pre lepšiu správu úloh použite alternatívy Trello

Trello je veľmi populárny nástroj na správu projektov a úloh, ale ak ste hľadali alternatívu, vyššie uvedené služby by mali fungovať dobre. Takže ich vyskúšajte a možno dokonca zistíte, že niektoré z týchto služieb sú lepšie ako Trello. Dajte nám tiež vedieť, ktoré aplikácie sa dostali do vášho zoznamu alternatív Trello. Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.