Ako pridať hosťa do Notion

Notion je výkonný nástroj, vďaka ktorému budú všetci vaši spolupracovníci a spoluhráči prepojení v jednom priestore. Členovia môžu bez problémov zdieľať, upravovať a spolupracovať na stránkach a projektoch. Je to skvelý spôsob, ako zabezpečiť, aby boli všetci (doslova) na rovnakej stránke a v obraze.

Niekedy môže používateľ chcieť pridať hosťa na konkrétnu stránku, niekoho, kto je mimo vášho tímu. Môže to byť konzultant alebo možno odborník v určitej oblasti. Ak si nie ste istí, ako môžete v Notion pridať hosťa, ste na správnom mieste. V tomto článku budeme diskutovať o tom, ako pridať hosťa. Môžete to urobiť buď prostredníctvom mobilnej aplikácie alebo desktopovej verzie.

Ako pridať hosťa do Notion na PC

Pojem udržuje členov rovnakého pracovného tímu v spojení. Členovia budú mať prístup k stránkam a databázam, ktoré obsahujú informácie, ktoré budú potrebovať na vykonanie svojej práce. Čo ak však chcete poskytnúť prístup k týmto informáciám niekomu mimo vašej spoločnosti? Notion uľahčuje pozývanie hostí. Ak sa chcete dozvedieť, ako to urobiť, postupujte podľa pokynov nižšie.

1. Prihláste sa do svojho Pojem účet.
   
2. Prejdite na stránku, ktorú chcete zdieľať s hosťom.
   
3. Pomocou ponuky v pravej hornej časti stránky kliknite na „Zdieľať“.
   
4. Z rozbaľovacej ponuky zadajte do vyhľadávacieho okna e-mailovú adresu hosťa, ktorého chcete pozvať.
   
5. Hneď napravo od okna vyhľadávania si môžete vybrať úroveň prístupu, ktorú budú mať. Možnosti zahŕňajú:
   
   • Úplný prístup – hosť bude môcť stránku upravovať a tiež zdieľať s ostatnými
   • Môžu upravovať – môžu upravovať stránku, ale nebudú mať povolenie zdieľať ju s ostatnými
   • Môže komentovať – táto úroveň umožňuje hosťom iba prezerať a komentovať stránku a nemôžu ju upravovať ani zdieľať
   • Môže prezerať – s týmto povolením môže hosť stránku iba prezerať
6. Klepnite na modré tlačidlo „Pozvať“.
   

Hosť, ktorého ste pozvali, dostane e-mail s odkazom na stránku. Ak ešte nepoužívajú Notion, budú sa môcť zaregistrovať, aby mali prístup k vašej stránke.

Ako pridať hosťa do Notion z mobilného zariadenia

Udržiavanie všetkých vašich spoluhráčov a spolupracovníkov pripojených na jednom mieste je jednou zo silných stránok Notion. Priamy prístup k informáciám obsiahnutým na jej stránkach udržuje každého v obraze. Čo ak však chcete pridať hosťa, niekoho mimo okruhu vašich spolupracovníkov? Na svoje stránky môžete jednoducho pridať hostí tak, že ich pozvete pomocou mobilnej aplikácie. Ak to chcete urobiť, vykonajte nasledujúce kroky.

1. Spustite Aplikácia Notion pomocou vášho mobilného zariadenia.
   
2. Ak sa zobrazí výzva, prihláste sa.
   
3. Prejdite na stránku, ktorú chcete zdieľať.
   
4. Stlačte modrú ikonu „Zdieľať“.
   
5. Zadajte e-mailovú adresu hosťa, ktorého chcete pozvať.
   
6. Vyberte úroveň prístupu, ktorú chcete udeliť hosťovi.
   
   • Úplný prístup – hosť bude môcť stránku upravovať a tiež zdieľať s ostatnými
   • Môžu upravovať – môžu upravovať stránku, ale nebudú mať povolenie zdieľať ju s ostatnými
   • Môže komentovať – táto úroveň umožňuje hosťom iba prezerať a komentovať stránku a nemôžu ju upravovať ani zdieľať
   • Môže prezerať – s týmto povolením môže hosť stránku iba prezerať
7. Keď hosťovi udelíte príslušnú úroveň prístupu, klepnite na tlačidlo „Pozvať“.
   

Váš hosť dostane e-mail, ktorý obsahuje odkaz na vašu stránku Notion. Po kliknutí na odkaz, ak nemajú účet Notion, budú vyzvaní, aby si zaregistrovali bezplatný účet.

FAQ

Existuje nejaký limit, koľko hostí môžem pridať?

Odpoveď na to závisí od plánu Notion, ktorý momentálne používate. Pre používateľov bezplatného osobného plánu existuje limit piatich hostí na pracovný priestor. Ak používate jeden z platených programov, môžete v rámci pracovného priestoru pozvať neobmedzený počet hostí. Upozorňujeme však, že počet hostí na stránku je obmedzený na 1 000.

Pridal som hosťa, ale okamžite sa zmenil na člena. Ako sa to stalo?

Hostia sú okamžite pridaní ako členovia, ak máte povolené nastavenie Povolené domény. Túto funkciu môžete zakázať v časti Nastavenia a členovia, ktorá sa nachádza na ľavom bočnom paneli.

Pridanie hosťa do Notion je jednoduché

Notion neuveriteľne uľahčuje pridanie hosťa na vašu stránku, či už pomocou mobilnej aplikácie, alebo pomocou stolného počítača. Jednoducho sa prihláste do svojho účtu a prejdite na stránku, ktorú chcete zdieľať. Budete mať možnosť poskytnúť hosťom úplný alebo obmedzený prístup. Ak ešte nepoužívajú Notion, odkaz, ktorý dostanú e-mailom, ich vyzve, aby si zaregistrovali bezplatný účet.

Museli ste v Notion pridať hosťa? Pomohli vám informácie v tomto článku pri ich pridávaní? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.