V kancelárii existuje teória, že som blázon, pretože Outlook používam veľmi špecifickým spôsobom. Je to hlavne kvôli tomu, že neznesiem plnú schránku; znepokojuje ma to rovnako, ako to niektorí ľudia nedokážu zvládnuť, pokiaľ ich stôl nie je čistý.
Ako taký, hneď ako dostanem e-mail – za predpokladu, že sa môžem odtrhnúť od toho, čo robím – sa naň pozriem a pokúsim sa s tým tam a potom vysporiadať. Ak ho treba uložiť, založím ho do priečinka. Ak nie, vymažem to. Výsledkom je, že vo všeobecnosti mám v doručenej pošte len niekoľko e-mailov v porovnaní s tisíckami mojich kolegov*.
Konečným výsledkom je, že moja doručená pošta sa stane mojím zoznamom úloh. Neustále pripomínanie väčších vecí, ktoré musím urobiť.
Chcel by som však vedieť, či niekto iný používa Outlook týmto spôsobom – som sám? Možno používate ten zvláštny systém, kde niektoré vyhlásite za urgentné, niektoré za dvojminútové, iné na vyriešenie, keď máte pol hodinu voľna?
* Hoci práve teraz mám 86 kvôli šiestim dňom mimo kancelárie... a to je po odstránení všetkého odpadu.
