S majorom spoločnosti Google redizajn z Gmailu, priniesol aj novú funkciu, ktorá je primárne zameraná na firmy používajúce G Suite pre pracovný e-mail, ako aj opatrenie na ochranu osobných údajov pre bežných používateľov.
Jedným z najprekvapivejších a najužitočnejších doplnkov v tomto ohľade je dôverný režim, ktorý sa teraz zavádza pre používateľov. Dôverný režim vám umožňuje nastaviť bezpečnostné opatrenia pre vaše e-maily a chrániť citlivé informácie pred tým, aby sa dostali do nesprávnych rúk. Nielenže môžete odosielať e-maily, ktoré sa po uplynutí nastaveného obdobia automaticky vymažú, ale môžete ich tiež uzamknúť pomocou prístupových kódov. A takto môžete spustiť dôverný režim:
Ako používať dôverný režim
Prvým krokom je povoliť redizajn, ktorý bol zavedený Gmail nedávno. Tento redizajn predstavuje materiálové prvky a množstvo nových funkcií spolu s dôverným režimom.
1. Klepnite na tlačidlo „Napísať“ v novom rozhraní a uvidíte to pribudla nová ikona so zámkom a hodinami v okne na písanie správ. Toto je ikona „dôverného režimu“.
2. Klepnutím na ikonu „Dôverný režim“ zobrazíte kontextové okno, kde môžete nastavte dátum vypršania platnosti svojho e-mailu a vyberte, či bude príjemca potrebovať „prístupový kód“, aby ho videl. Na ochranu vašich citlivých informácií si môžete vybrať dobu platnosti, napríklad 1 deň, 1 týždeň, 1 mesiac, 3 mesiace alebo 5 rokov.
3. Pokiaľ ide o požiadavku na prístupový kód, môžete použiť prístupový kód SMS na ďalšie zvýšenie bezpečnosti vašich dôverných e-mailov. Google urobí požiadať o prístupový kód zakaždým, keď otvoríte uzamknutý e-mail odoslaním na telefónne číslo príjemcu. To znamená, že teraz budete potrebovať telefónne číslo príjemcu na výmenu súkromných údajov.
4. Po dokončení všetkých bezpečnostných krokov kliknite na uložiť, napíšte svoj e-mail a stlačte odoslať. Ak ste povolili prístupový kód, Gmail vás požiada o zadanie telefónneho čísla príjemcu, aby mohol odoslať 4-miestny prístupový kód.
Primárnou výhodou použitia dôverného režimu je pridaná bezpečnosť príjemcov nebude môcť „poslať obsah, skopírovať alebo vložiť, stiahnuť alebo dokonca vytlačiť“. Vďaka týmto obmedzeniam je táto funkcia ešte príjemnejšia, pretože vaše súkromné informácie sa nedostanú k tretej skupine očí, čo je zvyčajne prípad náhodných únikov. Dôverný e-mail, ktorý dostanete, bude vyzerať takto:
Dôverný režim je úhľadným doplnkom služby Gmail, aj keď na ochranu citlivých informácií musíte preskočiť niektoré obruče. Chýba mu však jedna dôležitá funkcia, nemožnosť snímať snímky obrazovky dôvernej pošty, a vyzerá to tak, že Gmail musí zapracovať na pridaní toho istého pre úplnú bezpečnosť. Tak čo, páči sa vám dôverný režim? Už ste to vyskúšali? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.
Odporúčané články
