Automatizácia nie je len pre podniky, dokonca aj my môžeme využiť automatizáciu v našom osobnom živote, aby sme sa stali produktívnejšia. Všetci máme rovnaký obmedzený počet hodín denne, no zdá sa, že niektorí ľudia dosahujú oveľa viac ako ostatní. Okrem iného zohráva pri vytváraní tejto medzery v úspechu veľkú úlohu automatizácia. Inteligentná práca je o odstránení opakujúcich sa úloh a zameraní sa na tie, ktoré si zaslúžia našu pozornosť. Existujú nástroje, ktoré nám pomáhajú automatizovať naše životy a Zapier je jedným z najlepších medzi nimi. Žiadny nástroj však nie je ideálny pre všetkých, pretože každý z nás má iné požiadavky a program. Tiež ceny Zapier nie sú dostupné pre každého. Ak ste teda hľadali iné automatizačné nástroje ako Zapier, ktoré sú zadarmo alebo prinášajú iné funkcie, sme tu pre vás. Tu je 10 najlepších alternatív Zapier, ktoré by ste mali použiť v roku 2020.
Najlepšie alternatívy Zapier v roku 2020
1. Integromat
Toto je služba, ktorá sa najviac približuje Zapieru z hľadiska používateľského rozhrania a použiteľnosti. Animácie sú plynulé a všetko sa dá ľahko nájsť a použiť. Pokiaľ ide o funkčnosť, zistil som, že je spoľahlivejší ako Zapier, najmä pokiaľ ide o zložité úlohy. V skutočnosti môžem za krátky čas používania Integromatu s istotou povedať, že je oveľa jednoduchšie nastaviť komplexné úlohy pomocou tohto nástroja, než pomocou ktorejkoľvek inej služby na zozname. Najlepšie na používaní Integromatu je to
poskytuje vám úplný vizuálny profil úloh ste vytvorili. Každý uzol v úlohe je reprezentovaný kruhom, ktorý je s druhým spojený bodkovanými čiarami. Vyzerá ako ak ste si vytvorili myšlienkovú mapu. Získate tak rýchly prehľad o tom, aké automatizované úlohy (ako to nazývajú scenáre) spúšťate.Môžete vytvoriť ľubovoľný počet scenárov a každý scenár v danom čase môže mať n čísel krokov alebo operácií. Je to skutočný viackrokový automatizačný nástroj. Napríklad som vytvoril úlohu, v ktorej vždy, keď je článok uverejnený na Beebom, načíta ho pomocou RSS kanála a pošle mi ho e-mailom. Bola to jednoduchá dvojkroková automatizácia. Poďme na to trochu viac a vytvorte komplexný rozvrh.
Pridal som router, ktorý mi to umožňuje priradiť rôzne výsledky pre rovnaký spúšťač. Smerovač som definoval tak, aby posielal akýkoľvek článok iOS do Evernote a článok Android na Disk Google. Pozrite sa, ako ľahko som vytvoril cestu na automatizáciu vecí. Teraz mám všetko, čo potrebujem, priamo na mojich troch obľúbených miestach. Toto je len príklad, možností je neúrekom. Musíte to skúsiť, aby ste úplne porozumeli prípadom použitia.
Mojou hlavnou rozporom s Integromatom a všetkými ostatnými automatizačnými nástrojmi je ich cenová stratégia. Väčšina z nich nasleduje ceny založené na predplatnom s viacerými úrovňami. Budete musieť skontrolovať každý z nich na ich webových stránkach. Jedna dobrá vec na Integromate je, že má bezplatnú možnosť používateľského účtu, ktorá vám poskytuje obmedzený prístup k ich službám, takže si ich môžete pred kúpou vyskúšať.
Navštívte Integromat (obmedzené bezplatné používanie s predplatným od 9 USD mesačne)
2. Automate.io
Automate.io je jednou z najlepších alternatív Zapier, ktorá ponúka podobnú úroveň integrácie tretích strán a zároveň udržuje nízke ceny pre začínajúce podniky a podniky. Predtým bol jeho zameraním len marketing, ale teraz Automate.io ponúka služby vo všetkých kategóriách, budiž sociálne médiá, kampaň, automatizácia platieb, základná automatizácia e-mailov a viac. A rovnako ako Zapier, s Automate.io môžete vytvárať podmienené pracovné postupy, čo znamená, že môžete integrovať niekoľko webových aplikácií a spojiť ich s vhodným vývojovým diagramom. Najlepšia časť tohto procesu? No, nemusíte písať ani jeden riadok kódu. Vďaka tomu, že to robí Zapier, môžete niekoľkými kliknutiami vytvoriť množstvo pracovných postupov s viacerými aplikáciami. Rozhrania API sú ľahko pochopiteľné a môžete začať v priebehu niekoľkých minút.
Okrem toho je na Automate.io najlepšia podpora väčších akcií za mesiac. Napríklad v rámci predplatného 49 USD na Zapier získate len 2 000 akcií mesačne, čo je žalostne málo, najmä keď každý deň sťahujete údaje z Gmailu. S Automate.io však v rámci toho istého plánu môžete vykonať 10 000 akcií/mesiac. Aké úžasné je to? A trend pokračuje aj vo väčších plánoch, kde získate 5-krát viac akcií ako Zapier. Aby som to uviedol na pravú mieru, Automate.io je výkonná náhrada Zapier a určite by ste to mali vyskúšať, pretože v rámci podobných plánov ponúka viac akcií ako Zapier.
Navštívte Automate.io (zadarmo, s predplatným od 49 USD mesačne)
3. Microsoft Flow
Ak hľadáte niečo, čo je výlučne na osobné použitie, pozrite si túto ponuku od spoločnosti Microsoft. Aplikácia je mimoriadne dobre navrhnutá. Najlepšie je, ak práve začínate, pretože má veľký sortiment šablón s vopred vytvorenými postupmi, ktoré môžete použiť na automatizáciu svojich úloh. Je to užitočné najmä vtedy, ak už používate rôzne služby spoločnosti Microsoft ako napríklad Office 365, OneDrive a OneNote, ako s pomocou jediného overenia môžete pripojiť všetky svoje aplikácie. V iných aplikáciách budete musieť povoliť všetkým aplikáciám, ktoré pridávate jednu po druhej, čo môže byť spočiatku trochu časovo náročné. To nás však tiež privádza k jednej z nevýhod tejto aplikácie, do aplikácie sa môžete prihlásiť iba pomocou svojho účtu Microsoft, neexistuje žiadny iný spôsob. Táto nevýhoda je však zrušená pri pohľade na sadu funkcií.
Okrem aplikácií od spoločnosti Microsoft podporuje aj viac ako sto ďalších aplikácií. Môže to byť menej, ak zoberiete do úvahy ďalšie aplikácie v tomto zozname, ale z pohľadu jednotlivých používateľov je to dosť. Môžete vytvoriť viackrokovú automatizáciu definujúcu presné príkazy, ktoré chcete. Tiež má aplikácia pre oboch Android a iOS platformy, ktoré sú svojou funkčnosťou podobné jeho webovej aplikácii. Domnievam sa, že je jednoduchšie vytvárať a spravovať svoje toky na webe, pretože získate viac obrazoviek, s ktorými môžete pracovať. Tiež som vám to povedal je to úplne zadarmo? Je to jediná automatizačná aplikácia, ktorú nájdete na trhu a ktorá je bezplatná bez akýchkoľvek obmedzení. Ak si chcete zahrať automatizačnú hru, dajte šancu tejto.
Navštívte Microsoft Flow (zadarmo)
4. IFTTT
IFTTT je všeobecne známy ako produkt pre automatizáciu orientovaný na spotrebiteľov, ale čo ak vám poviem, že spoločnosť ponúka samostatnú platformu aj pre podniky? So svojou obchodnou platformou môžete prepojte viac ako 600 aplikácií a to rovnakým užívateľsky prívetivým spôsobom ako v spotrebiteľskej aplikácii. A najlepšie na IFTTT je, že na rozdiel od Zapieru sa neobmedzuje len na webové aplikácie. Namiesto toho vám IFTTT umožňuje integrovať aj mobilné aplikácie, vďaka čomu je ešte výkonnejšia. Keďže sa smartfóny stali primárnym komunikačným zariadením pre väčšinu používateľov, táto funkcia je vítaným doplnkom.
IFTTT má vlastnú sadu rozhraní API s názvom Connect, ktorá umožňuje podnikom integrovať akúkoľvek službu, či už ide o aplikáciu, e-mailovú službu alebo webovú stránku, s vložiteľným pripojením. Má však špeciálne služby pre fintech spoločnosti, ktoré chcú automatizovať svoju prácu. Niektorí obľúbené služby na IFTTT sú Facebook, Amazon Alexa, Fitbit, Twitter, Dropbox, Gmail a ďalšie. Nehovoriac o tom, že môžete integrovať viacero aplikácií a služieb do jedného pracovného postupu, ktorý sa na IFTTT nazýva applet. Špeciálne milujem Aplety IFTTT pre Wear OS ako mi umožnili automatizovať veci na mojich inteligentných hodinkách. Pokiaľ ide o predplatné, má iba ročný plán a stojí 199 dolárov, čo v skutočnosti klesá na približne 16 dolárov mesačne. Povedal by som, že IFTTT je v porovnaní so Zapierom dosť cenovo dostupný a môžete ho pohodlne použiť na základnú automatizáciu.
Navštívte IFTTT (predplatné začína na 199 USD/rok)
5. n8n.io
Ak hľadáte bezplatnú alternatívu k Zapieru, potom veľmi odporúčam n8n.io. Je to bezplatný a otvorený nástroj na automatizáciu pracovného toku, ktorý funguje celkom dobre v populárnych webových aplikáciách a službách. Aby bolo jasné, ide o open-source nástroj, ktorý je však licencovaný podľa princípu Fair-code. Jednoducho povedané, služba je úplne zadarmo a môžete ju využívať na osobné aj firemné účely bez zaplatenia centu. Keď hovoríme o pracovnom postupe, na rozdiel od iných alternatív s otvoreným zdrojom k Zapieru, n8n ponúka bezproblémový a vizuálny editor na vytvorenie pracovného postupu, ktorý sa v tomto nástroji v podstate nazýva uzol. Môžete vyhľadávať služby a integrovať ich s webhookom v podstate na 3 až 4 kliknutia. Existuje aj možnosť pre spúšťače, kde môžete definovať viacero podmienok, kedy a kde sa akcie vykonajú.
A ak ste pokročilý používateľ, môžete priamo vyladiť kód, priamo nastaviť parametre a tiež importovať údaje JSON bez akýchkoľvek problémov. A najlepšie na n8n je, že má integráciu s mnohými populárne webové aplikácie ako Google Doc, Gmail, Slack, GitHub, Asana, Freshdesk a viac. Jednoducho povedané, n8n.io je skvelý nástroj na automatizáciu pracovného toku a solídna alternatíva k Zapieru, pretože je úplne zadarmo. Ďalej, ak hľadáte inú alternatívu Zapier s otvoreným zdrojom, potom Huginn (zadarmo) by bola dobrá voľba, ale majte na pamäti, že to nie je také užívateľsky prívetivé.
Navštívte n8n.io (zadarmo)
6. Tray.io
Tray.io nie je vaša bežná integračná služba, ale plnohodnotný webhook a automatizačná platforma pre veľké podniky a rastúce startupy. V každom aspekte stojí hlavou a ramenom nad Zapierom a prináša mnoho užívateľsky prívetivých funkcií, pre ktoré je Zapier obľúbený. Podobne ako v Zaps, aj tu na Tray.io máte niečo, čo sa nazýva Tray Connector. Používa editor drag-and-drop na vytvorenie plynulého pracovného toku vizuálne. Týmto spôsobom budete mať oveľa lepšiu predstavu o tom, čo má váš webhook robiť. Ďalej môžete integrovať viacero služieb do jedného webhooku a automatizovať úlohu podľa vašich preferencií.
Okrem toho Tray.io tiež prináša rozsiahlu podporu, takže spoločnosti môžu vytvárať vlastné konektory Tray pre svoje individuálne potreby. A na prednej strane webovej aplikácie Tray.io ponúka viac ako 4500 API z populárnych služieb ako Salesforce, Google, Facebook, Mailchimp a Dropbox. Povedal by som, že Tray.io je jednou z najpokročilejších služieb webhooku, ktorá má schopnosť integrovať takmer všetky aplikácie vo vašom zásobníku. Majte však na pamäti, že služba je pomerne drahá a stojí okolo 500 dolárov mesačne. Ak teda prevádzkujete veľkú firmu, namiesto vytvárania a údržby vlastných skriptov a serverov sa môžete pozrieť na Tray.io.
Navštívte Tray.io (predplatné začína na 500 $ mesačne)
7. Zoho Flow
Zoho Flow je ďalšou alternatívou Zapier, ktorá vyzerá sľubne a prináša mnoho pokročilých funkcií v užívateľsky prívetivom rozhraní. Podobne ako Tray.io, Zoho Flow vám umožňuje integrovať vaše aplikácie a vytvárať scenáre pracovného toku vo vizuálnom editore. Môžete zostaviť vývojový diagram akcií a bez problémov ich upravovať pomocou podmienených spúšťačov a uveďte pracovný postup do pohybu len niekoľkými kliknutiami. Môžete získať e-maily, súbory a správy z jednej služby do druhej v priebehu niekoľkých sekúnd. Najlepšie na Zoho Flow je, že vám umožňuje vytvárať logické prvky na definovanie premennej v prípade, že chcete ísť hlboko do integrácie webhooku. Ak ste pokročilý používateľ, určite môžete zo Zoho Flow vyťažiť maximum.
A pre začiatočníkov sa nie je čoho obávať. Zoho Flow ponúka širokú škálu vopred vytvorených pracovných postupov s ktorým môžete začať okamžite. Stačí si vybrať šablónu a autorizovať integráciu. to je všetko. Čo sa týka podpory webových aplikácií, má integráciu s takmer všetkými populárnymi službami vrátane Kalendára Google, Asana, Slack, Trello, Gmail a ďalších. A ak používate vlastné CRM spoločnosti Zoho a QuickBooks potom by bola automatizácia ešte jednoduchšia a hlboko integrovaná. Takže na záver, Zoho Flow je užívateľsky príjemný automatizačný nástroj a určite ho môžete vyskúšať. O to viac, keď stojí takmer šestinu toho, čo ponúka Zappier.
Navštívte Zoho Flow (zadarmo, s predplatným od 8,33 $ mesačne)
8. Apiant
U všetkých týchto automatizačných služieb si všimnete trend, že sa zameriavajú hlavne na obchodnú stránku veci. Len som to chcel dostať z cesty, pretože pri návšteve týchto služieb môže byť človek ohromený ich obchodným prístupom. Apiant podporuje viac ako 15 000 rôznych aplikácií a čo môže byť pre niektorých používateľov ohromujúce. Ale nebojte sa, môžete začať s vlastnou malou automatizáciou a potom to vziať odtiaľ.
Zistíte, že všetky vaše aplikácie majú integráciu Apian. Môžete vytvárať spúšťače a akcie. To je samozrejmé môže existovať viacero spúšťačov a akcií v rovnakom poradí. Jedna jedinečná vlastnosť Apiant je, že môžete objednať služby na mieru pre seba na základe vašej požiadavky. To dáva zmysel najmä vtedy, ak vlastníte firmu, ktorá používa inú sadu nástrojov ako tie, ktoré už platforma podporuje.
Apian môžete použiť na osobné použitie, ale je to najlepšie pre majiteľov firiem, pretože sa s ním dá trochu, ale ťažko obísť a je s ním spojené trochu učenia. Tiež nemá žiadne bezplatné používanie účtu. Môžete ho však použiť na skúšobnú dobu.
Navštívte Apiant (bezplatná skúšobná verzia s predplatným od 19 USD mesačne)
9. Workato
Workato je opäť výkonná a pokročilá automatizačná platforma, ktorá by ľahko konkurovala Zapieru. Stojí však za drahé predplatné a je primárne určené pre korporácie a veľké podniky. Podobne ako Zapier, aj Workato má podporu pre pracovné postupy s viacerými inštanciami, ktoré sa nazývajú Recepty. Môžete si vytvoriť svoj vlastný recept alebo si vybrať z viac ako 225 000 vopred pripravených receptov z jeho knižnice. Hlavným cieľom Workato je urobiť automatizáciu jednoduchšou a použiteľnou naprieč oddeleniami, bez ohľadu na to, či ste z účtovníctva alebo IT.
Okrem toho Workato prináša vlastný balík SDK pre aplikácie a webové stránky, aby boli kompatibilné s pracovným postupom Workato. Súpravu SDK môžete vložiť do ľubovoľnej aplikácie s povoleným rozhraním API a vytvoriť nové prispôsobené konektory pre Workato. okrem toho, Workato tiež používa AI a roboty na zlepšenie produktivity vašej organizácie. V prípade, že neviete, Workato používa množstvo veľkých spoločností ako Cisco, Autodesk, Visa a ďalšie. Keď sa teda dostaneme do popredia, je jasné, že Workato je výkonná alternatíva k Zapieru a ak prevádzkujete podnik s tisíckami zamestnancov, potom je to perfektná voľba.
Navštívte Workato (predplatné začína na 249 $ mesačne)
10. PieSync
PieSync sa chváli ako priamy konkurent Zapieru, a to natoľko, že má na svojej webovej stránke celú stránku venovanú vysvetleniu, v čom je lepší ako Zapier. Podľa webovej stránky, zatiaľ čo služby ako Zapier posúvajú údaje do rôznych aplikácií iba jedným spôsobom, PieSync sa zameriava na synchronizáciu údajov medzi aplikáciami oboma spôsobmi. Viac než len zameranie sa na to, či to funguje, PieSync umožňuje vašim aplikáciám komunikovať medzi sebou prostredníctvom synchronizácie údajov v reálnom čase. Toto je najlepšie pre firmu, ktorá má tím pracujúci na diaľku. Všetka ich práca bude synchronizovaná medzi aplikáciami, čo každému umožní okamžitý prístup k údajom. Je tiež dostatočne inteligentný na to, aby našiel a spravoval duplicitné dátové body a odstránil ich.
Predpokladajme napríklad, že dvaja členovia tímu aktualizujú rovnaké údaje. Počas synchronizácie údajov bude PieSync vedieť, že údaje sú rovnaké a uloží iba jednu množinu údajov, čím odstráni akúkoľvek duplicitu. Vďaka tomu je nástroj vhodný pre podnikanie, ale nie pre individuálne použitie. Ak vlastníte firmu, ktorá sa spolieha na zamestnancov pracujúcich na diaľku, toto môže byť aplikácia pre vás. Ak hľadáte niečo len na osobné použitie, pozrite sa na ďalšie aplikácie v našom zozname.
Navštívte PieSync (bezplatná skúšobná verzia, 14 $ mesačne)
Zvládnite viac vďaka automatizácii práce prostredníctvom týchto alternatív Zapier
Automatizácia je veľký nástroj, ktorý môžeme použiť na vykonanie viacerých vecí za obmedzený čas. Robenie opakujúcich sa úloh zabíja nielen náš čas, ale aj robí našu prácu nudnou. Vždy, keď je to možné, by sme mali používať automatizáciu, aby sme zabránili tomu, aby sme sa dostali do pascí vykonávania opakujúcich sa úloh. Pamätajte, že byť produktívny a byť zaneprázdnený sú dve veľmi odlišné veci. Vyššie uvedené alternatívy Zapier by vám určite mali veci priniesť produktívnejšie. Každý nástroj, ktorý sme spomenuli v našom článku, má nejakú bezplatnú skúšobnú verziu, takže si ho vyskúšajte a rozhodnite sa, ktorý z nich je pre vás najlepší. Dajte nám vedieť v komentároch, ktorý z nich ste si vybrali a prečo.
Čo tak Zoho Flow?
Odpovedzte
