12 najlepších alternatív služby Dokumenty Google v roku 2020 [zadarmo a platené]

Postupom času sa naše počítače zmenšili a boli prenosnejšie a tento fenomén sa spojil s rýchlym internetom a online poradové služby, nám umožnilo pracovať na cestách. Pre tých, ktorí uprednostňujú túto slobodu, patria Dokumenty Google určite medzi najspoľahlivejšie produkty. Okrem toho, že nám umožňujú preniesť všetku našu prácu online, Dokumenty Google – ako aj Tabuľky a Prezentácie – tiež umožňujú viacerým používateľom spolupracovať a spolupracovať. Inšpiroval vznik mnohých ďalších služieb, ktoré ponúkajú rovnaké funkcie. Dokonca aj existujúci softvér na spracovanie textu, ktorý ponúka lepšie a výkonnejšie funkcie úprav, teraz zahŕňa nástroje na spoluprácu online. Ak teda nie ste spokojní s Dokumentmi Google a hľadali ste niektoré z najlepších alternatív Dokumentov Google, uviedli sme 12 najlepších aplikácií, ktoré môžu v roku 2020 nahradiť Dokumenty Google.

Najlepšie alternatívy služby Dokumenty Google v roku 2020

Aj keď Dokumenty Google príliš nezaostávajú za inými aplikáciami ponúkajúcimi podobné funkcie, rozhodne má zmysel pozrieť sa na niektoré z ich najlepších alternatív. Najmä vtedy, keď mnohé z týchto aplikácií ponúkajú lepšie prostredie na úpravy a sú bohatšie na funkcie. Dokumenty Google sú vynikajúce pre malé projekty, ale ak potrebujete zvládnuť zložité projekty písania, lepšie vám poslúžia niektoré z alternatív, ktoré uvádzame v tomto zozname. S tým povedané, poďme na náš zoznam, však?

1. Microsoft Office Online

Ak odstúpime od služby Dokumenty Google, Office Online určite si zaslúži prvú zmienku. Je to odpoveď spoločnosti Microsoft na Dokumenty Google a poskytuje všetky základné až priemerné funkcie Dokumentov Google. Jediný rozdiel spočíva v pokročilých funkciách. Obaja si navzájom ponúkajú niektoré jedinečné pokročilé funkcie, takže konkurencia zostáva na pokročilej úrovni.

Napríklad Google ponúka vo svojom kancelárskom balíku nástroj na kreslenie, ale Office Online ponúka OneNote s a kompletná aplikácia na písanie poznámok. Microsoft Office Online prichádza aj s funkciou „Povedz mi“, ktorá vám umožní opýtať sa samotného Office online, ak sa zaseknete a chcete vedieť, ako niečo urobiť. Táto funkcia je úžasná, všetko, čo musíte urobiť, je zadať, čo chcete urobiť, a začnú sa vám zobrazovať odpovede (aj celkom presné).

Teraz vyvstáva otázka, prečo by ste mali prejsť na Office Online z dokumentov Google? No, obe sú momentálne dosť silné a rozhodnutie, čo by ste mali použiť, úplne závisí od vašich potrieb. Ak ste používateľom balíka Microsoft Office (aplikácia Desktop), zistíte, že Office Online je veľmi podobný, takže sa dá ľahko prispôsobiť. Všetky vaše dokumenty sú uložené v Microsoft OneDrive, rovnako ako dokumenty Google ukladajú dokumenty disk Google.

Okrem toho, ak ste veľkým fanúšikom balíka Microsoft Office Suite, ale nechceli ste platiť za drahý balík. Office Online možno považovať za úplne bezplatnú alternatívu k nemu, pretože ponúka takmer rovnaké funkcie s trochu obmedzenými pokročilými funkciami balíka Microsoft Office Suite. Treba však poznamenať, že Office online bude fungovať iba s internetovým pripojením (aktuálne môžete upraviť dokument v režime offline, ale nič iné), na rozdiel od dokumentov Google, ktoré vám umožňujú upravovať offline, ako aj vytvárať dokumenty a viac.

2. Quip

Na rozdiel od iných online balíkov Office, Quip neponúka všetky pokročilé funkcie na úpravu dokumentov. Ak však hľadáte bezplatný nástroj, ktorý ponúka niektoré robustné funkcie spolupráce na všetkých vašich zariadeniach, odpoveďou je Quip. Jeho rozhranie je veľmi intuitívne a spolupracuje na všetkých zariadeniach, ako sú smartfóny, tablety a PC, na rozdiel od iných, ktoré najlepšie fungujú na PC.

Všetky dokumenty sa dodávajú s chatovou sekciou, kde môžete jednoducho diskutovať o dokumente. To je užitočné najmä na smartfónoch, vďaka čomu je chatovanie a interakcia s dokumentom aj chatom jednoduché. Môžete jednoducho upravovať dokumenty online aj offline a diskutovať o téme (online) na cestách.

Má tiež funkciu informačného kanála, ktorá uvádza všetky zmeny v dokumentoch, takže môžete držať krok so zmenami. Málo vecí, ktoré chýbajú aj dokumentom Google. Funkcie úprav, ktoré ponúka, vám však nepomôžu vytvoriť zložité dokumenty, ako sú príručky atď. Ponúka základné funkcie formátovania a písania a umožňuje vkladať obrázky a tabuľky max. Tieto nástroje by však mali stačiť na písanie rýchlych príspevkov, článkov a akéhokoľvek dokumentu, ktorý nevyžaduje veľké formátovanie.

Hlavným dôvodom, prečo možno budete chcieť vyskúšať Quip, je jeho obrovská sila spolupráce a schopnosť ľahkej synchronizácie naprieč všetkými zariadeniami. Ak nemusíte písať zložité dokumenty a chcete sa uistiť, že získate to najlepšie rozhranie na spoluprácu s kolegami na cestách, potom je Quip odpoveďou.

3. ONLYOFFICE

ONLYOFFICE je ďalšou skvelou náhradou za Google Docs. Ponúka všetky priemerné nástroje na úpravu a spoluprácu, ktoré ponúka Dokumenty Google s rozhraním podobným Office Online. Dodáva sa s platenou verziou s bezplatnou 30-dňovou skúšobnou verziou zameranou na malé a stredné podniky a bezplatným online kancelárskym balíkom len na osobné použitie.

Tento zoznam je pre alternatívy služby Dokumenty Google, takže sa chystáme skontrolovať iba bezplatnú verziu, ktorá môže nahradiť Dokumenty Google. Bezplatná verzia je len na osobné použitie, ak ste veľká spoločnosť, budete sa musieť rozhodnúť platená verzia, ktorá obsahuje všetky nástroje požadované spoločnosťou, ako sú poštové servery, doména a CRM nástrojov.

S ONLYOFFICE môžete vytvárať dokumenty, tabuľky a prezentácie. K dokumentu môžete pridávať komentáre a tiež živý rozhovor priamo v dokumente. Pomôže vám to zostať sústredené a zabráni vám prepínať medzi rôznymi aplikáciami pri práci na dokumente, rovnako ako v prípade Quip.

Najlepšie na tom je, že môžete pripojiť a účet cloudového úložiska s ONLYOFFICE na uloženie vašej práce na jednom mieste. Môžete pripojiť Google Drive, DropBox, OneDrive, Box a OwnCloud. Priamo z hlavného rozhrania môžete sťahovať, presúvať, mazať a zdieľať dokumenty, vďaka čomu je interakcia s dokumentmi veľmi jednoduchá.

Mali by ste ísť do toho, pretože ponúka vynikajúcu spoluprácu a možnosť pridávať rôzne účty cloudového úložiska. Ide skôr o vylepšenú verziu Quipu na PC, na jednom mieste získate všetky štandardné editačné nástroje Google Docs a schopnosť spolupráce Quipu. Je však k dispozícii len pre Windows a Linux.

4. Paper by Dropbox

Papier patrí medzi najjednoduchšie nástroje na úpravu spolupráce, ktoré možno považovať za skvelé alternatívy služby Dokumenty Google. Je to nástupca Hackpadu, ktorý bol tiež od Dropboxu, ale s ďalšou možnosťou pridávať tabuľky, obrázky a odkazy do súborov Dropbox. Môžete tiež priamo označiť iných používateľov Dropboxu, ktorí by mohli byť vo vašom zozname kontaktov, alebo pridať svoj účet Google, aby ste ich mohli pozvať, aby s vami spolupracovali.

Okrem tabuliek, médií a súborov Dropbox môžete do dokumentu Paper pridávať aj komentáre a dokonca zoznamy úloh, časové osi kalendára a bloky kódu. Nezískate veľa prednastavených možností prispôsobenia alebo šablón ako predchádzajúce dve služby, ale jednoducho sa používajú – a čo je dôležitejšie, bezplatné – rozhranie vás môže prinútiť vybrať si papier pred ostatnými uvedenými alternatívami služby Dokumenty Google tu.

V porovnaní s Google Docs je Paper viac zameraný na interakcie a komentáre. Okrem toho môžete do samotného dokumentu dynamicky pridávať množstvo prvkov bez toho, aby ste sa museli spoliehať na iné služby. Ak si teda chcete robiť poznámky alebo plány a zdieľať ich s tímom, papier je možno jednou z najlepších a najľahších možností.

Možnosti úprav sú obmedzené a ak chcete svoje dokumenty dôkladne upraviť, papier nemusí byť tou správnou voľbou. Ak však prevádzkujete malú spoločnosť alebo firmu a chcete zlepšiť svoj pracovný postup, Paper bude vynikajúcou voľbou a jednou z najlepších alternatív služby Dokumenty Google pre spoločnú tvorivú prácu.

5. Zoho Docs

Zoho je v skutočnosti veľká softvérová spoločnosť, ktorá vytvára softvér, ktorý uspokojuje potreby podnikov. Má celkom dobrú povesť s viac ako 2500 zamestnancami a má rozsiahly zoznam obchodne orientovaných softvérov so softvérom pre takmer všetky obchodné potreby. Zoho Docs je jedným z nich, ktorý ponúka možnosť vytvárať dokumenty, tabuľky a prezentácie.

Zoho Docs ponúka funkcie podobné Office Online, no napriek tomu je dostatočne jedinečný na to, aby sa vyhol Dokumentom Google aj Office Online.

Na začiatok prichádza s aplikáciami pre stolné počítače aj webové aplikácie, ktoré môžete použiť na online aj offline prístup. Všetko upravené na ktorejkoľvek z platforiem sa automaticky synchronizuje. Najlepšie zo všetkého je, že Zoho Docs vytvorí samostatný priečinok vo vašom počítači a každý pridaný dokument bude synchronizovaný so Zoho, čo zahŕňa aj dokumenty z iných zdrojov.

Nástroje na spoluprácu sú podobné ako Dokumenty Google, takže toho nemôžeme veľa povedať. Prečo by ste mali ísť do Zoho? Dôvod je jednoduchý, ak máte radi Office Online cez Dokumenty Google, možno by ste si mali najskôr vyskúšať Zoho. Má takmer všetky funkcie, ktoré Office Online ponúka, dokonca aj podobnú funkciu „Povedz mi“ s názvom „Hľadať v ponukách“. Ponúka však možnosť práce v režime offline a samostatnú počítačovú aplikáciu, vďaka čomu je lepšou voľbou ako Office Online.

6. CryptPad

CryptPad je súbor ľahko použiteľných online aplikácií, ktoré môžete použiť ako náhradu za Google Docs. Môžete použiť obľúbené formáty vrátane formátovaných textových dokumentov a prezentácií. Okrem týchto dvoch formátov môžu používatelia zdieľať prieskumy verejnej mienky, tabule v štýle Trello, zoznamy úloh a dokonca aj okno kompilátora kódu.

Okrem tejto širokej škály možností možno CryptPad považovať za jednu z preferovaných alternatív Dokumentov Google z jedného jednoduchého dôvodu, a to preto, že na vytvorenie online dokumentu sa nemusíte registrovať (bude to však potrebné, ak chcete ostatným umožniť zobrazenie obsahu dokumentov). Získate a dobrá zbierka nástrojov na úpravu, podobne ako v Dokumentoch Google a farebná schéma sa tiež zdá byť povedomá. Pokiaľ ide o zdieľanie, môžete dokument zdieľať s ostatnými prostredníctvom odkazu alebo ho dokonca vložiť v online blogu alebo článku, čo je možnosť, ktorá nie je dostupná v Dokumentoch Google ani v iných náhradách to.

Okrem možnosti spolupracovať môžete tiež chatovať s ostatnými účastníkmi. Okrem toho, CryptPad dostal svoje meno od svojej schopnosti šifrovať dokumenty, čo zaisťuje, že vaše dokumenty sú úplne bezpečné pred krádežou duševného vlastníctva a tieto dokumenty sú prístupné iba pomocou šifrovania kľúče.

Na rozdiel od služby Dokumenty Google budete musieť zaplatiť, aby ste z CryptPadu vyťažili maximum. Zatiaľ čo bezplatní používatelia získajú až 50 MB úložného priestoru v cloude, môžete si kúpiť predplatné už od 5 eur (~6 $). Keď sa zaregistrujete, získate tiež prístup k CryptDrive – online službe na zdieľanie súborov spolu s CryptPad. Ďalšou skvelou funkciou aplikácie je, že sa môžete jednoducho prihlásiť pomocou používateľského mena a hesla bez toho, aby ste museli zadávať e-mailové ID.

Prípadne môžete použiť Airborn (návšteva) na spoluprácu, ak chcete nástroj so šifrovaním AES 256, ale tento nástroj je väčšinou obmedzený na dokumenty Word. Má flexibilné platené plány a za zdieľanie vám účtuje 3,5 USD mesačne.

7. Collabora

Collabora je online balík pre spoluprácu a úpravu založený na LibreOffice pre informačne bohaté dokumenty. Online aplikácia prináša prepracovanú sadu nástrojov na úpravu pomocou známeho rozloženia v štýle MS Office. Okrem a plnohodnotný panel nástrojov na úpravy, dostanete tiež možnosť pridávať komentáre či je to pre tím, aby zdôraznil úpravu, alebo pre vás, aby ste objasnili svoje pochybnosti.

V porovnaní s Dokumentmi Google, v ktorých môžete vyriešiť iba komentáre, tok komentárov v Collabore je pre používateľa príjemnejší a na každý komentár môžete odpovedať jednotlivo, označiť ho ako vyriešený alebo ho odstrániť. Google vám však dáva slobodu zdieľať komentár s odkazom, ktorý nie je dostupný v Collabore.

Collabora je dostupné v serverových aj cloudových variantoch a pre cloudovú verziu získate podporu od spoľahlivých služieb, ako sú NextCloud, ownCloud a Pydio. Z týchto troch si môžete vybrať ľubovoľnú v závislosti od toho, ktorá služba vám poskytuje najmenšiu latenciu z troch. Cena za cloud Collabora začína na 18 USD za používateľa a rok, ale môžete začať bezplatnou ukážkou. Službu však nemôžete využívať bez internetového pripojenia.

Cloudové služby sú najužitočnejšie pre klientov v USA a EÚ a zákazníci mimo týchto regiónov môžu pri používaní Collabora čeliť určitému oneskoreniu. Okrem toho sa budete musieť prispôsobiť trochu zastaranému rozhraniu, ale vďaka rozsiahlym možnostiam zdieľania by ste mohli odpustiť nedostatok funkcií.

8. Grafitové dokumenty

Grafitové dokumenty je a založené na blockchaine textový editor ktoré môžete použiť na pozvanie spolupracovníkov. Editor je pomerne jednoduchý na používanie a prichádza s minimálnym používateľským rozhraním s priamym ovládaním a interaktívnymi dizajnovými prvkami. Napriek ľahkému rozhraniu získate všetky užitočné možnosti úprav okrem počtu písiem, ktorý je v bezplatnej verzii Graphite Docs obmedzený na tri.

Graphite Docs je založený na blockchaine a používa BlockStack na prihlásenie. Okrem textového editora existuje úschovňa t.j. úložný disk podporovaný blockchainom, kde môžete ukladať rôzne dokumenty chránené šifrovanými kľúčmi. Poskytuje to zvýšenú bezpečnosť v službe Dokumenty Google a iných aplikáciách Disku. Dokumenty a súbory môžete zdieľať s ostatnými používateľmi prostredníctvom verejných odkazov alebo s uloženými kontaktmi, ktoré tiež využívajú služby Graphite.

Okrem dokumentov máte prístup aj k základným hárkom a hoci nie je veľa možností, jednoduchosť priradenia základných aritmetických funkcií bunkám je tu celkom skvelá. Spolu s tým všetkým, vaše štatistiky používania sú viditeľné cez centrálny prístrojový panel, čo sa určite môže hodiť a dokonca získate možnosť prepojiť Graphite s obľúbenými aplikáciami ako Medium a Slack.

9. Coda

Podobne ako Quip, Coda je skôr a nástroj na spoločné plánovanie tímu než len textový editor. Na začiatok môžete pridať viacero prvkov vo forme modulárnych prvkov, ako sú grafy, tabuľky, videá atď. v rámci jedného dokumentu. Cieľom je prispôsobiť sa akejkoľvek myšlienke, ktorá sa objaví vo vašom mozgu, bez ohľadu na to, kedy a ako sa objaví. Na uľahčenie vašej práce vám Coda umožňuje spustiť novú úlohu alebo označiť člena tímu jednoduchým zadaním „@“.

The panel nástrojov na úpravy v hornej časti obsahuje kombináciu bežne používaných nástrojov na úpravy ktorý vám bude pripomínať bežný CMS editor ako WordPress. Nie je k dispozícii veľa štýlov alebo veľkostí písma, s ktorými by ste sa mohli hrať, ale to tu nie je hlavný nástroj. Je pozoruhodné, že v porovnaní s Dokumentmi Google je k dispozícii menej možností úprav, najmä preto, že cieľom aplikácie je spolupráca a nie jednoduché úpravy.

Účelom tohto softvéru je umožniť používateľom, aby boli produktívnejší a synchrónnejší so svojím tímom, najmä ak ste súčasťou tímu pracujúceho na diaľku. Okrem týchto funkcií úprav môžete tiež pridávať komentáre alebo automatizovať úlohy v rámci Coda vo formáte IFTTT. Okrem toho existuje obrovský katalóg šablón, ktoré môžete použiť na rýchle vykonanie svojej práce.

10. Trocha. AI

Trocha. AI je nástroj určený pre vyššiu tímovú produktivitu a spoluprácu namiesto jednoduchého uchovávania dokumentov. Na začiatok získate široký katalóg šablón, z ktorých si môžete vybrať, ale ak uprednostňujete vlastné rozloženie, môžete vytvoriť aj nový dokument.

Pokiaľ ide o úpravy, získate obmedzený počet nástrojov. Namiesto panela nástrojov na úpravy v hornej časti je tu plávajúci panel a tieto možnosti sú väčšinou relevantné pre obsah HTML určený pre internet namiesto formálnych alebo právnych dokumentov.

Avšak, Bit. AI preberá vedúcu úlohu v porovnaní s Dokumentmi Google, pokiaľ ide o flexibilitu možností súvisiacich so zdieľaním. na palubnej doske, správcovia môžu spravovať alebo kontrolovať všetky aktivity používateľov pozvaných na spoluprácu. Používatelia môžu vytvárať viaceré pracovné priestory a prepojiť ich s rôznymi cieľmi alebo ich priradiť rôznym tímom. Okrem individuálneho auditovania a kontroly prístupu ku každému z pracovných priestorov môžu správcovia tiež sledovať každý odkaz, ktorý zdieľali ich tímy, a skontrolujte aktivitu na každom dokumente zodpovedajúcom odkaz.

Skutočnosť Bit. AI má veľkú databázu video lekcií, väčšinou súvisiacich s tým, ako rozhranie funguje, vďaka čomu je užívateľsky prívetivejšie. Je to podobné ako Coda, ale je tu viac možností čisto spolupracovať a oddeľovať dokumenty podľa môjho názoru je to jedna z najlepších alternatív Dokumentov Google, ak sa chcete zamerať na užitočnosť viac ako na množstvo možností úprav.

Ak si myslíte, že 1 GB úložného priestoru stačí na vaše využitie, môžete použiť Bit. AI zadarmo, no pre lepšiu kontrolu, pridané funkcie a neobmedzené sledovanie odkazov si môžete kúpiť platenú verziu za 12 dolárov na používateľa mesačne.

11. Nuclino

Zatiaľ čo Nuclino nemusí byť taká populárna ako Dokumenty Google, ale obsahuje všetky druhy základných nástrojov, ktoré vám umožňujú vytvárať dokumenty. Môžeš majte všetky svoje dokumenty dokonale organizované a spolupracujte so svojím tímom v reálnom čase. Po vyskúšaní tohto tvorcu a organizátora dokumentov môžem povedať, že pre technickú dokumentáciu vyzerá efektívnejšie. Takže v prípade, že sa zdá, že ponuka Google nie je plne vybavená na to, aby vám umožnila vytvárať technické dokumenty, odporúčam vám vyskúšať.

Pokiaľ ide o používateľské rozhranie, zdá sa, že Nuclino je o niečo intuitívnejšie ako Dokumenty Google. To znamená, že tohto tvorcu dokumentov môžete dobre uchopiť bez toho, aby ste museli prejsť dlhým cvičením. Či už je úpravy, vyhľadávanie alebo navigácia, všetko vyzerá svižnejšie. Rovnako ako ponuka spoločnosti Google vám tiež umožňuje pozvať svojich kolegov a spolupracovať s nimi. Vďaka simultánnym úpravám, označovaniu ľudí v texte a komentárom je spolupráca v reálnom čase celkom bezproblémová.

A čo viac, Nuclino je tiež integrované s niekoľko aplikácií na zvýšenie produktivity, ako je Slack aby ste mohli vytvárať a organizovať dokumenty hneď na jednom mieste. Dokonca aj z hľadiska kompatibility predstavuje silnú konkurenciu pre Dokumenty Google v podobe aplikácie k dispozícii na väčšine hlavných platforiem vrátane iOS, Android, macOS, Windows, Linux a webu. Zatiaľ čo Nuclino je k dispozícii zadarmo s určitými obmedzeniami, ako je až 50 položiek a iba 5 GB celkového úložného priestoru, ak chcete obmedzenia prelomiť, budete musieť zaplatiť 5 dolárov mesačne. Všetko zvážené; je to pravdepodobne najlepšia alternatíva služby Dokumenty Google pre technickú dokumentáciu.

12. Firepad

Ak hľadáte spoločný textový editor s otvoreným zdrojom, dajte mu šancu Firepad aby ste splnili svoje očakávania. Aj keď nie je ani zďaleka tak nabitý funkciami ako Dokumenty Google, môže sa ukázať ako viac než praktický, pokiaľ ide o spoluprácu v kóde a úpravu textu. Vlastnosti ako synchronizácia polohy kurzora, zvýrazňovanie textu, detekcia prítomnosti a kontrola verzie, umožňuje vám ľahko upravovať kód. Preto môžete vytvoriť aplikáciu, ktorá vyžaduje spoločné úpravy a textové dokumenty.

Čo však odlišuje Firepad od mnohých iných súperov, je to nemá závislosti na serveri pretože sa spolieha na databázu Firebase Realtime Database pre hladkú synchronizáciu údajov. V dôsledku toho je oveľa jednoduchšie pridať Firepad do akejkoľvek aplikácie a dokonca aj na statické webové stránky. Okrem toho môžete použiť toto editor kódu vykresľovať dokumenty pomocou editorov CodeMirror, Ace alebo Monaco, čo je ďalšie plus.

V porovnaní s Dokumentmi Google vyzerá Firepad trochu staromódne, pretože mu chýba intuitívne používateľské rozhranie. Ale ak môžete ignorovať nudné používateľské rozhranie, môžete ho nájsť až do konca podpora pre formátovaný text a úpravu kódug, a čo je významnejšie, môžete jednoducho rozšíriť jeho územie tak, aby spĺňalo požiadavku základnej dokumentácie. Pokiaľ ide o kompatibilitu, Firepad funguje s väčšinou moderných prehliadačov vrátane Chrome, Safari, Firefox a Opera.

Najlepšie alternatívy služby Dokumenty Google

Dokumenty Google sú obľúbené, pretože sú prístupné. Keďže väčšina z nás používa Gmail ako poskytovateľa e-mailových služieb, má zmysel ho používať. Zdá sa však, že Google opustil službu Dokumenty Google, pretože za posledných niekoľko rokov sme nevideli žiadne nové funkcie. Takže, ak ste frustrovaní jeho slimačím tempom, mali by ste si pozrieť naše alternatívy a použiť online správcu a editor dokumentov spolupráce, ktorý vyhovuje vašim potrebám. To je od nás všetko, dajte nám vedieť svoje myšlienky v komentároch nižšie.