Predstavte si, že ručne vypĺňate vzorce do tisícky buniek – to by bola nočná mora. Našťastie vám Excel umožňuje jednoducho kopírovať vzorce do iných buniek. Táto základná úloha vám môže ušetriť veľa času. Novým používateľom Excelu však spôsob, akým sa to robí, nie je vždy jasný.
V tejto príručke vysvetlíme, ako skopírovať vzorec v Exceli pomocou troch metód. Vysvetlíme tiež, ako prepínať medzi relatívnymi a absolútnymi odkazmi na vzorce a odpovieme na bežné otázky súvisiace s témou.
Ako skopírovať vzorec nadol v Exceli ťahaním
Excelový vzorec môžete rýchlo použiť na susedné bunky potiahnutím za roh bunky obsahujúcej vzorec. Postupujte podľa pokynov nižšie:
- Kliknite na bunku obsahujúcu vzorec, ktorý chcete skopírovať.
- Umiestnite kurzor myši na pravý dolný roh bunky. Váš kurzor by sa mal zmeniť na znamienko plus.
- Vyberte a podržte pravý dolný roh bunky a potom ho potiahnite požadovaným smerom, aby ste vybrali bunky, ktoré chcete vyplniť.
- Uvoľnite myš. Vzorec sa automaticky použije na vybraté bunky.
Ak sa kurzor nezmení na znamienko plus a bunku nemôžete potiahnuť, táto funkcia môže byť skrytá. Ak ju chcete povoliť, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Kliknite na „Súbor“ v hornej časti obrazovky.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Možnosti“.
- Prejdite na „Rozšírené“.
- Kliknite na položku „Povoliť rukoväť výplne a možnosť presúvania myšou“ v časti „Možnosti úprav“.
Ako skopírovať vzorec v Exceli bez pretiahnutia
Niekedy možno budete musieť skopírovať vzorec Excelu do nesusediacich buniek a metóda pretiahnutia nebude fungovať. V tomto prípade môžete bunky vybrať manuálne. Postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Kliknite na bunku obsahujúcu vzorec.
- Na skopírovanie vzorca stlačte súčasne klávesy „Ctrl“ a „C“.
- Stlačte a podržte kláves „Ctrl“ a potom kliknite na bunky, na ktoré chcete použiť vzorec.
- Kliknite na šípku vedľa položky „Prilepiť“ v hornej časti dokumentu a vyberte možnosť „Vzorec“. Automaticky sa použije na vybrané bunky.
Ak potrebujete rýchlo skopírovať vzorec do celého stĺpca, môžete použiť skratku „Ctrl + D“. Postupujte podľa pokynov nižšie:
- Vyberte bunku so vzorcom.
- Kliknite na index požadovaného stĺpca (písmeno v hornej časti).
- Súčasným stlačením klávesov „Ctrl“ a „D“ použijete vzorec na stĺpec.
Skratky vám tiež umožňujú skopírovať vzorec do celého riadka. Postup:
- Vyberte bunku so vzorcom.
- Vyberte číslo riadku vľavo a zvýraznite celý riadok.
- Stlačte súčasne klávesy „Ctrl“ a „R“.
Ako skopírovať vzorec v Exceli bez zmeny vzorca
Vzorce programu Excel štandardne obsahujú relatívne odkazy na bunky. Hodnoty vzorca sa menia v závislosti od ich relatívnej polohy.
Zoberme si jednoduchý vzorec =SUM(B1,C1) ako príklad. Ak ho skopírujete, ďalšie bunky budú obsahovať vzorce =SUM(B2,C2), =SUM(B3,C3), a =SUM(B4,C4).
Niekedy však možno budete musieť opraviť niektoré hodnoty vo vzorci.
Predpokladajme, že chcete sčítať bunku B1 s každou hodnotou v stĺpci C. V tomto prípade by ste mali pridať znak dolára ($) pred indexom stĺpca a riadku. Vzorec by mal vyzerať takto: =SUM($B$1,C1)a ďalšie bunky budú obsahovať =SUM($B$1,C2), =SUM($B$1,C3), a =SUM($B$1,C4) vzorce. Pomocou tejto metódy môžete opraviť toľko odkazov, koľko chcete.
Ďalšie často kladené otázky
Môžem opraviť iba odkaz na stĺpec alebo iba odkaz na riadok vo vzorci?
Znak dolára ($) vám umožňuje opraviť vybrané hodnoty vo vzorci. Ak napríklad chcete, aby hodnota v bunke B3 zostala nezmenená pri kopírovaní vzorca do iných buniek, pridajte pred stĺpec aj odkaz na riadok znaky dolára ($B$3).
Niekedy však možno budete musieť opraviť iba jeden odkaz. V tomto prípade by ste mali pridať iba jeden znak dolára pred stĺpec alebo odkaz na riadok. Páči sa ti to:
• $B3 – odkaz na riadok sa môže zmeniť, keď sa vzorec skopíruje do iných buniek, ale odkaz na stĺpec nie.
• B$3 – odkaz na stĺpec sa môže zmeniť, ale odkaz na riadok je pevný.
Ako skopírujem hodnotu bunky namiesto jej vzorca?
V predvolenom nastavení Excel skopíruje vzorec bunky pri použití klávesových skratiek „Ctrl + C“ a „Ctrl + V“. Ak namiesto toho potrebujete skopírovať hodnotu bunky, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
1. Vyberte bunku obsahujúcu hodnotu, ktorú chcete reprodukovať.
2. Na skopírovanie údajov bunky použite klávesovú skratku „Ctrl + C“.
3. Vyberte bunky, do ktorých chcete prilepiť hodnotu bunky.
4. Kliknite na šípku vedľa tlačidla „Prilepiť“ v hornej časti obrazovky.
5. Vyberte „Hodnoty“.
Zlepšite svoj pracovný postup
Teraz, keď už viete, ako kopírovať vzorce v Exceli, váš pracovný postup by mal byť oveľa efektívnejší. Majte na pamäti, že drobné detaily v pokynoch sa môžu líšiť v závislosti od vašej verzie Excelu. Udržujte softvér aktuálny, aby ste si zaistili, že vám neuniknú nové funkcie a vždy nájdete tých správnych sprievodcov.
Poznáte nejaké užitočné tipy na používanie Excelu? Podeľte sa o ne v sekcii komentárov nižšie.
