Ako naplánovať e-mail v programe Outlook (Sprievodca 2023)

Možnosť plánovania e-mailov je šikovná funkcia. Umožňuje vám kontrolovať čas doručenia vášho e-mailu a dosiahnuť najväčší vplyv pri oslovovaní dôležitého klienta. Naplánovaním svojich e-mailov môžete zabezpečiť, aby ich príjemca dostal v najvhodnejšom čase. Umožňuje vám tiež napísať niekoľko e-mailov vopred a naplánovať ich doručenie, čím sa zvýši vaša produktivita a efektivita. Teraz sme už preskúmali ako naplánovať e-maily v Gmaile v minulosti. Ale ak ste používateľom programu Microsoft Outlook, aj vy si môžete ľahko naplánovať svoje e-maily. To je presne to, čo sa dozvieme v tejto príručke.

Vysvetlili sme, ako môžete naplánovať e-maily v programe Outlook na rôznych platformách – či už ide o váš telefón iPhone alebo Android, Mac, Windows PC alebo oficiálnu webovú stránku. To znamená, poďme sa ponoriť!

Naplánujte si e-mail programu Outlook v systéme Windows PC

Funkcia plánovania e-mailov v programe Outlook je celkom jednoduchá na použitie na počítačoch so systémom Windows. Toto zariadenie je súčasťou aplikácie Outlook a nepotrebujete na to žiadne externé doplnky ani softvér dosiahnuť to. Superschopnosť naplánovaných e-mailov v programe Outlook môžete dosiahnuť niekoľkými kliknutiami. Tu je postup:

1. Stiahnite si a nainštalujte si bezplatne aplikáciu Outlook pre Windows z obchodu Microsoft Store (návšteva).

2. Spustite aplikáciu a prihláste sa do svojho účtu Microsoft Outlook.

3. Potom kliknite na "Nová pošta" možnosť dostupná vľavo hore.

4. Teraz vytvorte svoj e-mail a kliknite na „šípku nadol“ vedľa tlačidla Odoslať, čím získate prístup k "Naplánovať odoslanie" možnosť, keď ste pripravení.

5. Teraz uvidíte "Naplánovať odoslanie" vyskakovacie okno, kde máte dve prednastavené možnosti. Ak však chcete nastaviť vlastný čas doručovania e-mailov, kliknite na “Vlastný čas” možnosť.

6. Tu si môžete zvoliť dátum ako aj čas doručenia emailu. Keď ste s výberom spokojní, kliknite na „Odoslať“.

7. A je hotovo! Úspešne ste naplánovali svoj e-mail pomocou aplikácie Outlook pre Windows. Naplánované e-maily sú dostupné v sekcii „Koncepty“. Nájdete „Naplánovať odoslanie“ a „Odoslanie tejto správy je naplánované na“ texty uvedené vo vašom e-maile.

Poznámka: funkcia „Naplánovať odoslanie“ v Outlooku pre Windows funguje iba vtedy, keď ste online a je spustená aplikácia/webové rozhranie Outlooku. Ak aplikácia/webové rozhranie Outlook nie je otvorené alebo zariadenie nie je pripojené k internetu, naplánovaný e-mail sa odošle, keď budete opäť online a aplikácia Outlook bude otvorená.

Naplánujte si e-mail Outlook na Macu

Ak používate Mac, môžete si ľahko naplánovať e-maily pomocou aplikácie Outlook. Proces plánovania e-mailov vo verzii aplikácie Outlook pre macOS je podobný ako vo verzii pre Windows. Pozrime sa teda, ako si môžete naplánovať e-maily v Outlooku na Macu.

1. Stiahnite si a nainštalujte si zadarmo aplikáciu Microsoft Outlook pre Mac z App Store (návšteva).

2. Spustite aplikáciu a prihláste sa do svojho účtu Microsoft Outlook. Potom kliknite na "Nová správa" v ľavom hornom rohu aplikácie Outlook.

3. Napíšte svoj e-mail a kliknite na „šípku nadol“ vedľa "Odoslať" možnosť, ako je uvedené nižšie.

5. Vyberte "Naplánovať odoslanie" možnosť z rozbaľovacej ponuky.

6. Otvorí sa vám výzva Schedule Send. Vyberte preferovaný dátum a čas a kliknite "OK" na naplánovanie e-mailu.

7. A je hotovo! Úspešne ste naplánovali svoj e-mail v Outlooku na Macu. Teraz, ak chcete zobraziť naplánovaný e-mail, otvorte "Koncepty" sekciu, kde nájdete „Odoslanie tejto správy je naplánované na“ výzva v e-maile.

Naplánujte si e-maily programu Outlook pomocou webustránky

Možnosť odosielať e-maily v konkrétnom čase v programe Outlook nie je obmedzená len na aplikácie pre Windows a Mac. E-maily môžete naplánovať aj pomocou webovej lokality programu Outlook. Bez ohľadu na to, aký webový prehliadač preferujete, budete môcť jednoducho plánovať správy v programe Outlook.

Na testovacie účely budeme používať prehliadač Chrome na počítači so systémom Windows. Túto funkciu sme testovali aj v prehliadači Safari na macOS a funguje tak, ako má. Poďme sa teda naučiť, ako môžete odoslať e-mail v konkrétnom čase v Outlooku na webe.

1. Navštívte na webovej lokalite Microsoft Outlook a prihláste sa do svojho účtu.

2. Klikni na "Nová pošta" tlačidlo dostupné pod lištou ponuky.

3. Napíšte svoj e-mail a kliknite na „šípku nadol“ vedľa "Odoslať" tlačidlo v spodnej časti obrazovky. Z rozbaľovacej ponuky vyberte "Naplánovať odoslanie."

4. Tým sa otvorí vyskakovacie okno „Naplánovať odoslanie“, kde uvidíte dve prednastavené možnosti. Môžete kliknúť na buď a naplánovať svoj e-mail alebo prispôsobiť čas doručenia pomocou “Vlastný čas” možnosť.

5. V tomto prípade si budete môcť prispôsobiť dátum a čas svojho e-mailu. Po dokončení stlačte tlačidlo "Odoslať" tlačidlo.

6. A je to! Úspešne ste použili webovú lokalitu programu Outlook na naplánovanie e-mailu. Ak chcete vykonať zmeny v e-maile, "Koncepty" sekcia webovej aplikácie Outlook bude obsahovať naplánovaný e-mail.

Naplánovať e-mail v Outlookna Váš iPhone

Práve ste čítali o jednoduchosti, s akou môžete automatizovať odosielanie e-mailov v programe Outlook v systéme Windows, Mac a na webe. Teraz, samozrejme, chápeme, že nie vždy máte prístup k notebooku alebo PC. Čo ak ste na telefóne? Neexistuje spôsob, ako naplánovať e-maily v programe Outlook pre Android a iOS? No neboj sa. Je to absolútne možné!

E-maily si môžete jednoducho naplánovať v Outlooku zo svojho iOS zariadenia v niekoľkých jednoduchých krokoch. Funguje to takto:

1. Stiahnite si a nainštalujte aplikáciu Microsoft Outlook (zadarmo) z obchodu App Store.

2. Spustite aplikáciu a prihláste sa do svojho účtu Microsoft Outlook. potom stlačte modrú ikonu „+“. v pravom dolnom rohu obrazovky.

3. Teraz si môžete vytvoriť svoj e-mail a naformátovať ho podľa svojich potrieb. Po dokončení klepnite na "tri bodky" ikonu na paneli formátovania, čím získate prístup k možnosti „Naplánovať odoslanie“.

4. V tomto vyskakovacom okne si môžete vybrať jednu z dvoch prednastavených možností plánovania alebo nastaviť vlastný čas kliknutím na "Vyberte čas" možnosť.

7. Ak chcete vybrať vlastný čas a dátum, urobte potrebné a stlačte tlačidlo "Odoslať" tlačidlo vpravo hore.

8. A voila! Úspešne ste naplánovali e-mail pomocou aplikácie Outlook pre iOS. Môžete navštíviť "Koncepty" sekciu na zobrazenie podrobností vášho naplánovaného e-mailu.

Okrem toho, ak sa chcete vydať za Outlook pre iPhone, mali by ste si pozrieť 10 najlepších e-mailových aplikácií pre iPhone a iPad.

Naplánovať e-maily v Outlook v systéme Android Telefón

Bohužiaľ, aplikácia Outlook pre Android nepodporuje možnosť natívneho plánovania e-mailov. Ak si však napriek tomu chcete naplánovať e-maily prostredníctvom e-mailu programu Microsoft Outlook na telefóne s Androidom, máme to pre vás pripravené. Odporučili sme vám spoľahlivého e-mailového klienta tretej strany s názvom Spark Mail. Takže bez toho, aby ste strácali čas, pozrime sa, ako môžete naplánovať e-maily v programe Outlook v systéme Android:

1. Stiahnite si a nainštalujte Aplikácia Spark Mail (zadarmo) z Obchodu Play. Potom spustite aplikáciu a prihláste sa do svojho účtu Outlook.

2. Keď ste v okne doručenej pošty, klepnite na "ikona ceruzky" v pravom dolnom rohu obrazovky.

3. Tu napíšte e-mail. Po dokončení si všimnete a ikonu odoslania s ciferníkom hodín v spodnej časti obrazovky. Klepnite naň.

4. Tým sa otvorí výzva „Odoslať neskôr“. Môžete si vybrať jednu z prednastavených možností alebo kliknúť na “Vybrať dátum” nastaviť vlastný čas doručovania e-mailov.

5. Teraz môžete zmeniť dátum a čas z kalendára a hodín. Po dokončení kliknite na "Dobre."

7. Teraz ste skončili s vytváraním e-mailu a výberom času a dátumu, kedy má byť doručený. Ak ho chcete odoslať príjemcovi, kliknite na „Naplánovať odoslanie” ikonu v pravom hornom rohu.

8. Ak chcete zobraziť automatizovaný e-mail programu Outlook, môžete prejsť do priečinka Spark Mail na odoslanie.

Viem, že je problém, že oficiálna aplikácia Outlook neumožňuje používateľom systému Android natívne plánovať e-maily. Môžete si však byť istí, že Spark Mail túto prácu urobí za vás. Aplikácia je bezplatná a ľahko sa používa. Spark Mail splní všetky vaše potreby plánovania e-mailov v programe Outlook na vašom telefóne s Androidom. Navyše môžete doplňte svoju aplikáciu Microsoft Outlook doplnkami a posuňte svoju schopnosť odosielania e-mailov na vyššiu úroveň!

Upravte alebo odstráňte naplánované e-maily v programe Outlook

Som si istý, že už poznáte plánovanie e-mailov v programe Outlook. Môže sa však stať, že naplánujete e-mail, ale neskôr si uvedomíte, že musíte zmeniť dátum doručenia alebo možno tento e-mail úplne zahodiť. Ako to teda robíte? Je to vôbec možné? Ak máte rovnaké otázky, buďte si istí. Máme vás pokryté!

Je možné upravovať a tiež odstraňovať naplánované e-maily programu Outlook. Pokračujte v čítaní nižšie a zistite, ako môžete upraviť a/alebo odstrániť všetky naplánované e-maily v programe Outlook:

1. Windows

Naplánované e-maily môžete preplánovať aj odstrániť v programe Outlook v systéme Windows. Aj keď je pomerne jednoduché vymazať naplánované e-maily, preplánovanie e-mailov je zdĺhavý proces. Pri plánovaní e-mailu budete musieť postupovať podľa rovnakých krokov ako pôvodne. Pozrime sa, ako môžete odstrániť a preplánovať naplánované e-maily v programe Outlook v systéme Windows.

1. Najprv otvorte "Koncepty" sekciu v programe Outlook na odstránenie naplánovaného e-mailu. Kliknutím na začiarkavacie políčko vyberte e-mail, aby ste získali ikonu odstránenia. Po kliknutí na ikonu „kôš“ sa váš naplánovaný e-mail natrvalo odstráni.

2. Ak chcete preplánovať e-mail, kliknutím na e-mail ho otvorte. Potom kliknite na „ceruzka“ ikona v pravom rohu.

3. Otvorí sa kontextové menu. Z tejto ponuky vyberte "Upraviť email" a potom budete musieť postupovať podľa vyššie uvedených krokov používaných na naplánovanie vášho e-mailu.

2. Na Macu

Ak používate Mac, mám pre vás zlú správu. Aj keď je možné odstrániť naplánované e-maily v programe Outlook, neexistuje spôsob, ako môžete naplánovaný e-mail preplánovať. A to isté platí aj pre webovú aplikáciu Outlook. Povedzme teda, že chcete preplánovať e-mail. Jediným spôsobom, ako to môžete urobiť, je zmeniť svoj e-mail od začiatku a odstrániť predtým naplánovaný e-mail. Viem, že je to problém, ale zatiaľ je to jediné riešenie. Dovoľte mi teda, aby som vás previedol plánovaným postupom odstraňovania e-mailov.

1. Najprv otvorte "Koncepty" časti v aplikácii Outlook na odstránenie naplánovaného e-mailu.

2. Kliknutím na naplánovaný e-mail ho rozbalíte. Ďalej vyberte "Zrušiť odosielanie" možnosť natrvalo odstrániť naplánovaný e-mail.

3. Stlačte tlačidlo "Áno" na potvrdenie vašej voľby.

3. Na iPhone

Aj keď je pomerne jednoduché odstrániť naplánované e-maily na vašom zariadení so systémom iOS, preplánovanie naplánovaného e-mailu je zdĺhavý proces. Pri plánovaní e-mailu musíte postupovať podľa rovnakých krokov ako pôvodne. To znamená, že sa pozrime na to, ako môžete odstrániť a preplánovať naplánované e-maily v programe Outlook na vašom iPhone.

1. Otvor "Koncepty" sekcii v aplikácii Outlook na odstránenie naplánovaného e-mailu.

2. Naplánovaný e-mail môžete jednoducho odstrániť klepnutím na "Zrušiť" možnosť, ako je znázornené nižšie.

3. Svoj naplánovaný e-mail môžete preplánovať pomocou "Upraviť" možnosť. Pamätajte však, že po úprave e-mailu musíte postupovať podľa návodu, ktorý sme vysvetlili vyššie.

A tu to máte! Úspešne ste sa naučili, ako odstrániť alebo preplánovať naplánované e-maily pomocou aplikácie Outlook na vašom iPhone.

4. V systéme Android

Ako sme už spomenuli, aplikácia Outlook pre Android natívne nepodporuje funkciu plánovania e-mailov. Na plánovanie e-mailov v programe Outlook budete potrebovať aplikáciu tretej strany. Na to isté som použil Spark Mail. Takže na úpravu a odstraňovanie naplánovaných e-mailov znova použijem Spark Mail. Ukážem vám, ako sa to robí.

1. Ak máte naplánovaný e-mail, otvorte Pošta na odoslanie sekciu v Spark Mail, aby ste ju mohli upraviť a preplánovať.

2. Kliknutím na e-mail ho rozbalíte. Všimnite si svoj pôvodný rozvrhový čas uvedený v hornej časti.

3. Klepnutím naň otvoríte"Odoslať neskôr" okno. Tu si môžete vybrať nový vlastný čas z „Zmeniť čas” a preplánujte e-mail vo svojom účte Outlook.

4. Ak chcete odstrániť naplánovaný e-mail, dlhým stlačením e-mailu získate prístup k "poslať teraz" a "vymazať" možnosti. Klepnutím na ikonu odstránenia a potom klepnutím na „Áno“ odstránite naplánovaný e-mail.

To uzatvára nášho sprievodcu, ako naplánovať e-maily v programe Outlook na zariadeniach so systémom Windows, Mac, iPhone a Android. Dúfam, že ste považovali túto príručku za užitočnú a túto funkciu budete neustále používať na plánovanie správ v programe Outlook, aby ste mali prehľad o svojej produktivite. Pomocou funkcie plánovania v programe Outlook môžete efektívne komunikovať v rôznych časových pásmach. Začnite teda plánovať svoje e-maily v programe Outlook ešte dnes! A ak máte nejaké pochybnosti, dajte nám vedieť v sekcii komentárov.

Naplánujte si najčastejšie otázky k e-mailu programu Outlook