Počítače Mac sú veľmi produktívne stroje a všetci na nich trávime minimálne 8-10 hodín denne. Získanie prehľadu o tom, ako trávime čas na našom Macu, nám môže veľmi pomôcť ukázať, akí skutočne sme produktívni. Všetci si myslíme, že svoj čas riadime tým najlepším možným spôsobom a nikde ho nemrháme nevedome. Faktom však je, že pri účtovaní času, ktorý strávime, si všetci klameme. Klameme, pretože sme sa to nikdy nepokúsili skutočne sledovať.
Ak chcete naozaj vedieť, kam smeruje váš čas, musíte sa o jeho účtovanie aktívne zaujímať. Chápem, že je ťažké to urobiť celý deň, ale môžeme to urobiť aspoň za čas, ktorý strávime prácou na našich počítačoch Mac. Najlepšie na tom je, že počítače Mac nám veľmi uľahčujú sledovanie času, ktorý na nich strávime, bez toho, aby sme narušili pracovný tok. Takže, ak máte záujem dozvedieť sa, aký produktívny skutočne ste, takto môžete sledovať čas strávený na počítači Mac:
Používanie aplikácií tretích strán na sledovanie času
Bohužiaľ, Mac nie je dodávaný so vstavaným nástrojom na sledovanie času, ktorý na ňom strávite. Existuje však veľa softvéru (aplikácií) tretích strán, ktoré vám môžu pomôcť presne sledovať váš čas. Postupom času som si stiahol a používal veľa takýchto aplikácií a pri mojom používaní som zistil, že nasledujúce dve sú najlepšie z nich.
1. Aplikácia na meranie času
Jedným z najväčších dôvodov, prečo sú počítače Mac považované za produktívne stroje, je kvalita aplikácií dostupných na platforme. Aplikácie pre Mac nám pomáhajú vykonávať akcie, ktoré by inak neboli možné. Aplikácie pre Mac majú tendenciu zostať na pozadí, zatiaľ čo vám umožňujú pracovať. Časovanie je jednou z takýchto aplikácií, ktorá ticho žije na pozadí a sleduje každú minútu, ktorú strávite, bez toho, aby vás obťažovala. Po spustení aplikácia žije na paneli s ponukami a zaznamenáva čas, ktorý strávite v rôznych aplikáciách. Nielen, že aplikácia je taká dobrá, že dokáže dokonca sledovať jednotlivé okná, súbory a priečinky, ktoré otvoríte.
Ak pracujete na viacerých dokumentoch, zobrazí sa vám čas, ktorý ste strávili nad jednotlivými dokumentmi oddelene. Svoju prácu môžete označiť a priradiť k rôznym projektom. To vám umožní sledovať čas, ktorý strávite na jednotlivých projektoch. S touto aplikáciou môžete robiť oveľa viac. Jedna z najjednoduchších funkcií tejto aplikácie, ktorú milujem, je skóre produktivity, ktoré prideľuje na základe vašej práce. To vám umožní vidieť vašu produktivitu na prvý pohľad. Nebuďte prekvapení, keď uvidíte, že vaše štatistiky produktivity sa pri prvom použití pohybujú medzi 50 až 70 %. Nemôžem vysvetliť, ako veľmi som zlepšil svoju produktivitu, odkedy som začal používať túto aplikáciu. Aplikácia je pomerne drahá, ale prichádza s bezplatným skúšobným obdobím. Využite skúšobné obdobie predtým, ako sa rozhodnete aplikáciu zakúpiť.
Inštalácia: (Skúška zadarmo, $29, $49, $79)
2. Qbserve
Ďalšou dobrou aplikáciou, ktorú môžete použiť, ak chcete sledovať čas strávený na počítači Mac, je Qbserve. Rovnako ako načasovanie, po spustení sa aplikácia nachádza na paneli s ponukami a zaznamenáva všetky vaše aktivity na pozadí. Okrem zobrazenia množstva času, ktorý ste strávili každou aplikáciou, vám to tiež umožňuje uvidíte, čo ste robili v ktorúkoľvek dennú dobu. Časový denník sa uchováva každých 10 minút a poskytuje vám veľmi podrobný prehľad o vašom dni. Jedna funkcia, ktorú na tejto aplikácii milujem, je štatistika produktivity, ktorú prezentuje na svojej ikone na paneli s ponukami. Nemusíte otvárať okno aplikácie, aby ste videli, aký ste produktívny. Pôsobí ako jemná pripomienka vždy, keď vaša produktivita začne klesať nižšie. Štatistika produktivity je tiež farebne odlíšená a mení sa z červenej na zelenú, keď sa vaše percento produktivity zvyšuje.
Táto aplikácia je vhodná aj pre nezávislých pracovníkov, ktorí sú platení na hodinovom základe. Môžete vytvárať projekty a priraďovať svoju prácu ku konkrétnym projektom. Týmto spôsobom môžete presne merať čas strávený na každom projekte. Môžete dokonca vytvárať faktúry priamo z aplikácie. Keďže však nie som pracovník na voľnej nohe, túto funkciu aplikácie som nevyužil. Túto aplikáciu som použil na sledovanie môjho času a že to robí perfektne. Opäť budete prekvapení, koľko času strácate bez toho, aby ste o tom vedeli.
Inštalácia: (Skúška zadarmo, $40)
POZRI TIEŽ: 6 najlepších aplikácií Pomodoro Timer pre Mac na zvýšenie produktivity
Sledujte čas strávený na Macu a buďte produktívnejší
Sledovanie času, ktorý strávite na počítači Mac, vám môže skutočne pomôcť pri zisťovaní, kde trávite čas. Môžete mať pocit, že ste celý deň pracovali, ale vaše štatistiky hovoria inak. Pozrite, nikto nemôže byť neustále 100% produktívny a to nie je cieľom používania týchto aplikácií. Cieľom je zistiť, kde strácate čas a potom nájsť spôsob, ako ho čo najviac minimalizovať. Je čas prestať klamať samých seba a prevziať kontrolu nad svojím časom. Tieto nástroje mi veľmi pomohli a som si istý, že pomôžu aj vám. Použite ich a znížte svoje skóre produktivity za prvý deň v sekcii komentárov nižšie.
Odporúčané články
