E-mail je dnes neoddeliteľnou súčasťou takmer všetkých podnikov a k dispozícii je mnoho konkurenčných služieb. Dve pozoruhodné mená sú Zoho Mail a Gmail, e-mailoví klienti, ktorí ponúkajú nástroje na zvýšenie produktivity a ďalšie. Je dôležité vybrať si jeden a držať sa ho, pretože to podporí jednotnú platformu pre všetkých pracovníkov.
Nižšie porovnáme funkcie, cenové plány a ďalšie funkcie Zoho Mail a Gmail. Čítajte ďalej a dozviete sa viac o podrobnostiach.
Čo je to Zoho Mail?
Zoho Mail je e-mailový klient, ktorý je súčasťou Zoho Workplace, sady nástrojov na zvýšenie produktivity, ktoré umožňujú tímom z akéhokoľvek miesta pracovať na jednom projekte. Nemá žiadne reklamy a môže sa pochváliť čistou, minimalistickou estetikou určenou pre profesionálov. Zoho má celý rad pokročilých funkcií, vďaka ktorým je spolupráca prirodzená.
Čo je Gmail?
Gmail tu netreba hlbší úvod. Ako celosvetovo najpopulárnejšiu e-mailovú platformu mnohí používatelia už majú Gmail, pretože je prepojený s ich účtami Google. Základný Gmail klient je zadarmo, no za platenými odbermi sa skrývajú profesionálne funkcie.
Vlastnosti
Teraz, keď máte základné znalosti o oboch platformách, môžeme sa ponoriť do funkcií, ktoré títo klienti ponúkajú.
Zoho Mail
Zoho Mail má mnoho pokročilých funkcií, vďaka ktorým je profesionálna e-mailová komunikácia druhou prirodzenosťou. Patria sem nasledujúce.
- API (Application Programming Interface)
- Archivácia e-mailov
- Živý chat
- Komentovanie e-mailov
- Upozornenia špecifické pre priečinok
- Drhnúť
- Obnova dát
- Smerovanie
- Zdieľané priečinky doručenej pošty
- Manažment úloh
- Obojsmerná audio a video komunikácia
- Whitelisting a blacklisting
Aj keď má Gmail niektoré z týchto funkcií, nemusia byť také efektívne alebo prirodzené. Napríklad Zoho Mail má určený spôsob, ako pridať na bielu listinu alebo na čiernu listinu konkrétnych adries, zatiaľ čo Gmail nemá metódu priameho zaradenia do čiernej listiny.
Tu môžete vidieť, že Zoho Mail dokáže viac než len posielať e-maily, keďže existujú funkcie živého rozhovoru a dokonca aj hovorov. Tieto sú kľúčové pre spoluprácu v reálnom čase, pretože ide o oveľa rýchlejšie spôsoby komunikácie.
Scrub je skvelý spôsob, ako odstrániť alebo archivovať veľké množstvo e-mailov až od piatich odosielateľov. Namiesto ručného klikania na ne po jednom, všetko, čo potrebujete, je niekoľko kliknutí. Zoho Mail sa postará o zvyšok.
Rovnako ako niektorí klienti, aj Zoho Mail dokáže rozdeliť e-maily do priečinkov, ale umožňuje aj upozornenia pre konkrétne priečinky. Ak nastavíte Zoho Mail, aby odosielal upozornenia iba pre konkrétny priečinok, urobí to. Táto funkcia je vhodná, ak chcete byť informovaní o naliehavých správach.
Toto nie sú ani všetky dostupné funkcie, pretože sme sa zaoberali iba jedinečnými funkciami, ktoré Gmail nemá.
Gmail
Rôzne plány G Suite ponúkajú niekoľko výkonných funkcií, ktoré pomáhajú tímom spolupracovať. Tu je výber funkcií exkluzívnych pre Gmail.
- E-mailové šablóny
- Sledovanie e-mailov
- E-maily optimalizované pre mobilné zariadenia
- Dostupné integrácie tretích strán
Šablóny e-mailov sú samozrejmé. Ide o funkciu, ktorá používateľom umožňuje vybrať si zo šablón perfektnú správu. Gmail má túto funkciu, ale Zoho Mail nie. Šablóny môžu šetriť čas pri písaní e-mailov, ale nie sú podstatnou funkciou.
Niektorí zamestnávatelia sa rozhodnú sledovať e-maily a zabrániť svojim zamestnancom v zneužívaní pracovných e-mailových adries. Je to z bezpečnostných dôvodov a na udržanie obchodných tajomstiev mimo konkurenčných spoločností. Je skvelé, že Gmail má túto schopnosť, pretože zodpovednosť je na pracovisku životne dôležitá.
Môžete si všimnúť, že Gmail mení správy, ak používate mobilné zariadenie, takže si ich môžete prečítať bez prižmúrenia. E-maily optimalizované pre mobilné zariadenia sú užitočné, ale nie rozhodujúce, pretože veľa ľudí dokáže čítať správy v pohode.
Kde Gmail definitívne poráža Zoho Mail, je schopnosť podporovať integrácie tretích strán. Gmail je možné skombinovať s inými aplikáciami, ako je Slack a Zoom, čím sa optimalizuje pracovný tok a všetko zostáva v jednom okne.
Zoho Mail a Gmail majú jedinečné výhody, ale prvý z nich má funkcie zamerané na rýchlu tímovú komunikáciu. Integrácie sú skutočne užitočné, ale mnohé pracoviská ich vo veľkom množstve nevyužívajú. Preto Zoho Mail berie v tomto smere víťazstvo.
Stanovenie cien
Obaja klienti majú bezplatné programy, ale pokročilé funkcie sú väčšinou uzamknuté za podnikateľským účtom. Je to prirodzené obmedzenie, ale buďte si istí. Obchodné plány Zoho Mail a Gmail nie sú drahé predplatné.
Zoho Mail
Bezplatný plán Zoho Mail má 5 GB úložného priestoru a bezplatný plán funguje s obchodnou doménou, ak ju máte. Pridané funkcie z plateného plánu sa v čase písania tohto článku oplatí získať za 1 $ mesačne pre každého používateľa.
Cenové plány sú nasledovné:
- Mail Lite: 1 dolár mesačne
- Mail Premium: 4 doláre mesačne
- Pracovisko: 3 doláre mesačne
Workplace označuje celý komunikačný balík Zoho Workplace. Obsahuje nástroje ako online textový procesor, prezentačný softvér a ďalšie.
Gmail
Bezplatný plán Gmail nemôžete používať s firemnou doménou a ak chcete použiť adresu s vlastnou doménou, musíte platiť 6 USD mesačne za používateľa. Tento plán tiež odomkne mnoho obchodných funkcií.
Tu sú všetky tarify Google Workspace a ich ceny:
- Business Starter: 6 dolárov mesačne
- Obchodný štandard: 12 dolárov mesačne
- Business Plus: 18 dolárov mesačne
Google Workspace je výkonný, no plány sú dosť drahé, najmä pre menšie firmy. To je dôvod, prečo Zoho Mail ponúka viac peňazí za vaše peniaze.
Prístupnosť
Používanie softvéru na spoluprácu na prenosnom počítači alebo pracovnej stanici je štandardom, ale mnohé z týchto služieb ponúkajú mobilné aplikácie, takže pracovníci môžu pristupovať k projektom na cestách. Našťastie Gmail a Zoho Mail majú aplikácie pre Android a iOS.
Jednou z nevýhod Gmailu a Google Workspace je, že služby sú rozdelené do niekoľkých aplikácií. Na druhej strane, Zoho Workplace vyžaduje iba jedno stiahnutie aplikácie.
Aplikácie nie sú úplným zážitkom, ale stále je výhodné, že sa môžete prihlásiť, keď ste mimo kancelárie.
Zoho Mail vyhráva
Zoho Mail a Gmail sú prospešné služby, pretože im mnohí dôverujú pri obchodnej komunikácii. Zatiaľ čo Zoho Mail má viac funkcií vhodných na bezpečnú profesionálnu komunikáciu, absolútna všadeprítomnosť Gmailu z neho robí rozšírenejšieho e-mailového klienta. Nižšie ceny plánov Zoho Mail z neho robia lepšiu voľbu pre menšie podniky, hoci s obchodnými plánmi Google Workspace nie je nič zlé. Nakoniec si budete chcieť vybrať e-mailového klienta, ktorý najlepšie vyhovuje vašej situácii.
