Google Dokumenty a podobné produkty súvisiace s prácou spôsobili revolúciu v škole aj na pracovisku a odviedli ľudí od toho serióznejšieho Microsoft Office. Tieto funkcie sú však obmedzené na tých, ktorí používajú G Suite alebo Gmail ID, a to najmä vylúčením podnikových používateľov v závislosti od webových domén ich spoločnosti.
Teraz Google otvára svoje brány pre takýchto používateľov a umožňuje používatelia, ktorí nie sú od Googlu, na prístup k Dokumentom, Tabuľkám a Prezentáciám Google uložené na účte Google Drive. V súčasnosti je táto funkcia obmedzená na G Suite používateľov a správcovia budú musieť túto funkciu začať používať zaregistrujte sa do beta verzietu.
Táto funkcia, BTW, sa oficiálne nazýva Zdieľanie kódu Pincode, pretože keď zdieľate odkaz s používateľom mimo Googlu, a číselný kód PIN (alebo kód PIN, ak chcete) bude odoslaný na ich e-mailové ID v rámci 2-stupňovej autentifikácie proces. Po prihlásení pomocou kódu PIN budú môcť používatelia, ktorí nie sú spoločnosťou Google, zobraziť dokument a tu je príklad zobrazený spoločnosťou Google pomocou Yahoo:
Nie Google používatelia pozvaní na spoluprácu budú môcť tiež upravovať dokument a pridajte komentáre do Dokumentov, Tabuliek alebo Prezentácií Google. The vlastník súboru bude mať absolútnu kontrolu cez súbor, ale G Suite správcovia budú môcť spravovať externé zdieľanie a tiež použitie auditu na sledovanie akejkoľvek podozrivej aktivity.
Táto funkcia by sa mohla spustiť pre bezplatných používateľov Gmailu niekedy v budúcom roku, ale v súčasnosti neexistujú žiadne informácie od spoločnosti. Google bol aktívne presadzovať Google One pre platené predplatné Disku Google a očakávame, že títo platení používatelia získajú výhodu oproti tým bezplatným.
Aktiváciou tejto možnosti sa Google domnieva, že zmierňuje „významnú prekážku spolupráce“ a možno dať používateľom mimo Googlu možnosť vyskúšať si službu zadarmo a možno si osvojiť G Suite. To je určite skvelý spôsob, ako pozvať nových používateľov do svojho ekosystému.
Odporúčané články
