Zoom je jedným z najúčinnejších nástrojov webinára. Umožňuje organizovať akcie pre veľa ľudí bez kompromisov v kvalite videa alebo zvuku.
V tomto článku vám nielen vysvetlíme, ako usporiadať webinár, ale ukážeme vám aj niekoľko tipov a trikov, o ktorých väčšina ľudí nevie. Pokračujte v čítaní a zistite, ako organizovať webinár ako profesionál.
Ako naplánovať webinár
Jednou z prvých povinností, ktoré budete mať ako hostiteľ, je naplánovať webinár a zabezpečiť, aby boli všetci účastníci informovaní. Ako viete, môže sa zúčastniť až 100 panelistov a 10 000 účastníkov, čo znamená, že musíte zvoliť najpraktickejší spôsob registrácie účastníkov.
Tu je postup, ako naplánovať webinár:
- Vstúpte do aplikácie Zoom a kliknite na Moje webináre.
- Kliknite na Naplánovať môj webinár. Teraz budete musieť zadať nejaké informácie.
- Do poľa Téma napíšte názov svojho webinára.
- Do poľa Popis napíšte názov svojej spoločnosti, mená účastníkov panelu a akékoľvek ďalšie informácie, ktoré považujete za relevantné.
- Zadajte dátum a čas webinára.
- Vyberte si trvanie webinára.
Vyberte možnosť registrácie
V závislosti od typu webinára a počtu ľudí môžete účastníkov požiadať, aby sa vopred zaregistrovali a potvrdili svoju prítomnosť. Prípadne môžete usporiadať webinár bez registrácie, aby sa mohol zapojiť každý. Samozrejme, ak plánujete pokračovať po stretnutí a poslať nejaký ďalší materiál, bude najlepšie požiadať ľudí, aby sa zaregistrovali.
Ak nemáte veľa času, môžete si vybrať možnosť, ktorá automaticky schváli každého, kto sa zaregistroval. Týmto spôsobom nebudete musieť čítať všetky registračné formuláre a potvrdzovať ich ručne. Postup pri výbere možnosti registrácie:
- Prejdite do poľa Pozvať účastníkov a kliknite na Upraviť.
- Vyberte možnosť registrácie, ktorá vám najviac vyhovuje. Môžete si vybrať z úplného registračného formulára alebo jednoduchou registráciou zadaním mena a e-mailu.
Možnosti webinára
Pred začiatkom webinára by ste sa mali rozhodnúť o každom detaile. Týmto spôsobom, ak vám účastníci položia otázku, môžete im poskytnúť správne informácie. Tu je niekoľko vecí, ktoré by ste mali vziať do úvahy pri hosťovaní webinára:
Rozhodnite sa, či chcete webinár nahrať a sprístupniť ho na požiadanie. Dôrazne odporúčame, aby ste tak urobili, pretože existuje veľa ľudí, ktorí sa webinára nebudú môcť zúčastniť, ale radi by si ho pozreli neskôr. Toto je dobrá prax a znásobuje to počet ľudí, ktorí si vypočujú vašu správu.
Rozhodnite, či bude video účastníkov diskusie počas webinára zapnuté alebo vypnuté. Samozrejme, odporúčame, aby ste sa porozprávali s panelistami a rozhodli o tom spoločne.
Ako propagovať webinár
Keď budete mať jasno v každom detaile, je čas zverejniť webinár a pozvať ľudí. Jediné, čo musíte urobiť, je skopírovať webovú adresu webinára a zdieľať ju s účastníkmi. Môžete to urobiť prostredníctvom Kalendára Google, e-mailu alebo platforiem sociálnych médií.
Ak chcete propagovať svoj webinár a prilákať viac účastníkov, podeľte sa o podrobnosti o svojom webinári na sociálnych médiách a požiadajte panelistov, aby urobili to isté. Nezabudnite vytvoriť pútavý banner, ktorý pritiahne nových ľudí.
Ako začať webinár
Majte na pamäti, že vy ste ten, kto má na starosti atmosféru a že by ste mali zabezpečiť, aby sa panelisti aj účastníci cítili pohodlne. Pred začiatkom webinára predstavte svojich hostí a stručne vysvetlite štruktúru webinára.
Ak chcete zorganizovať interaktívny webinár, budete musieť povzbudiť ľudí, aby kládli otázky a zúčastnili sa. Vysvetlite im, že to môžu urobiť zdvihnutím ruky. Môžete ich tiež povzbudiť, aby sa rozprávali, pretože vďaka tomu budú mať pocit, že sa aktívne zúčastňujú a nielen pozerajú.
Niektorí z najlepších začiatočníkov konverzácie sú spýtať sa ich, odkiaľ sú, čo ich prinútilo zapojiť sa do webinára a čo očakávajú, že sa od stretnutia naučia. Ak je na konci webinára naplánovaná relácia otázok a odpovedí, nezabudnite to jasne uviesť, inak by sa ľudia mohli čudovať, prečo neodpovedáte na ich otázky.
Ovládacie prvky hostiteľa
Ako hostiteľ budete mať prístup k možnostiam, ku ktorým nemajú prístup iní účastníci. Tieto funkcie môžete používať len počas trvania webinára a nájdete ich klepnutím na tlačidlo Spravovať účastníkov na lište ponuky Lupa. Teraz vysvetlíme najužitočnejšie možnosti:
- Stlmiť všetkých/Zrušiť stlmenie všetkých – Ak organizujete webový seminár pre veľký počet ľudí, odporúčame vám vypnúť zvuk všetkých účastníkov. Týmto spôsobom sa vyhnete hluku na pozadí, ktorý by mohol zničiť celkový zážitok. Samozrejme, každý účastník diskusie sa môže vypnúť, keď je na rade, aby hovoril.
- Stlmiť pri vstupe – Ak vyberiete túto možnosť, účastníci, ktorí sa pripoja neskoro, budú automaticky stlmení a nebudú môcť rozptyľovať ostatných účastníkov.
- Play Enter/Exit Chime – Túto možnosť vyberte, ak chcete počuť, keď sa niekto pripojí alebo opustí webinár.
- Uzamknúť stretnutie – Niektorí hostitelia radi zamknú webinár po 5-10 minútach od začiatku. To znamená, že ľudia, ktorí prídu neskoro, sa nebudú môcť pripojiť.
- Odstrániť – z webinára môžete odstrániť jedného alebo viacerých účastníkov.
Máte tiež možnosť urobiť hostiteľa alebo spoluhostiteľa inej osobe. To znamená, že môžete zdieľať privilégiá hosťovania, čo môže byť obzvlášť užitočné, ak musíte náhle odísť alebo jednoducho nemôžete robiť všetko sami.
Hostiteľ sa musí rozhodnúť
Vysvetlili sme všetky technické podrobnosti týkajúce sa organizácie a hosťovania webinára. Existujú rôzne typy webinárov a všetko závisí od toho, aký druh chcete organizovať. Ako vidíte, prispôsobiť si môžete takmer všetko a odporúčame vám tak urobiť.
Usporiadali ste už nejaký webinár? Aký to bol pocit? Neváhajte sa podeliť o svoje skúsenosti v sekcii komentárov nižšie.
