Riadenie financií je kľúčovou súčasťou každého podnikania. Správny softvér pre danú úlohu môže znamenať obrovský rozdiel nielen v zefektívnení vašich obchodných procesov, ale aj v znížení vašich režijných nákladov.
Dve z najpopulárnejších súčasných riešení sú Zoho Books a Quickbooks Online. Ak vás zaujíma, ktorá z týchto dvoch možností je pre vaše podnikanie správna, prečítajte si podrobné porovnanie.
Zoho Books vs. Quickbooks: Základy
Zoho Books a Quickbooks sú online účtovné riešenia. Zoho Books je jedným z mnohých vysoko intuitívnych obchodných nástrojov, ktoré spoločnosť Zoho Corporation ponúka vo svojom všestrannom obchodnom balíku. Quickbooks je nástroj na správu účtovníctva a financií od spoločnosti Intuit.
Zoho Books a Quickbooks sú založené na cloude, čo znamená, že ich môžete používať z okna prehliadača. Ponúkajú tiež rôzne integrácie a sú vhodné pre malé a stredné podniky, startupy, freelancerov atď.
Zoho Books vs. Quickbooks: Porovnanie
S množstvom pokročilých funkcií na oboch stranách môže byť ťažké vybrať si, ktorý softvér lepšie vyhovuje vašim potrebám. Nižšie sa pozrieme na niektoré z kľúčových aspektov týchto riešení. Keď dočítate, budete mať oveľa lepšiu pozíciu na to, aby ste sa rozhodli.
Stanovenie cien
Keď hovoríme o cenách, Zoho Books je na vrchole.
Zoho Books je zadarmo pre malé podniky s príjmom nižším ako 50 000 dolárov ročne. Bezplatná verzia prichádza so solídnym súborom funkcií. Ročne generuje až 1 000 faktúr vo viacerých jazykoch a okrem iného má vyhradený klientsky portál a automatické pripomenutia platieb. Zoho tiež ponúka päť rôznych platených programov, takže podniky všetkých veľkostí môžu nájsť vhodné riešenie. Ceny sa pohybujú od 15 do 240 USD za organizáciu za mesiac pri ročnom predplatnom a od 20 do 275 USD za mesiac. Aplikáciu si môžete vyskúšať aj na 14-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu.
Quickbooks neponúka bezplatný plán, ale používatelia môžu vyskúšať 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu na testovanie funkcií aplikácie. Štyri rôzne platobné plány umožňujú podnikom vybrať si správnu možnosť okrem špeciálneho plánu pre nezávislých pracovníkov. Ceny predplatného začínajú od 15 USD pre samostatne zárobkovo činné osoby. Firmy môžu očakávať, že budú platiť od 30 do 200 dolárov mesačne. Napriek tomu vám zľavy môžu pomôcť ušetriť v prvých troch mesiacoch, preto si dávajte pozor na akcie.
integrácií
Integrácia môže podnikom skutočne zjednodušiť život. Zoho Books aj Quickbooks ponúkajú širokú škálu integrácií aplikácií, pričom Quickbooks majú v tomto smere miernu výhodu.
V súčasnosti môžete so Zoho Books integrovať viac ako 40 obchodných aplikácií. Ak používate iné riešenia Zoho, nebudete mať problém s vytvorením jednotného pracovného postupu. Pomocou cloudovej integrácie Zapier môžete k Zoho Books pripojiť aj stovky ďalších aplikácií.
Quickbooks je ešte flexibilnejší, pokiaľ ide o integráciu tretích strán. V súčasnosti môžete s týmto účtovným riešením integrovať viac ako 750 podnikových aplikácií. Je pravdepodobné, že čokoľvek použijete, bude to na zozname.
Platformy
Zoho Books aj Quickbooks sú webové riešenia. Môžete ich však použiť aj na cestách s radom iných zariadení. Aj keď obe riešenia ponúkajú mobilné aplikácie, používatelia majú tendenciu uprednostňovať aplikácie Zoho Books.
Zoho Books má výkonnú mobilnú aplikáciu pre zariadenia so systémom Android a iOS. Je tiež k dispozícii pre Windows a tablety Kindle Fire. Aplikácia má užívateľsky prívetivé rozhranie a obsahuje užitočné miniaplikácie pre vašu domovskú obrazovku. Na správu kníh pomocou aplikácie Zoho môžete dokonca použiť skratky Siri.
Quickbooks ponúka schopnú mobilnú aplikáciu aj pre iOS a Android. Zákazníci sa niekedy sťažujú na chyby a iné problémy, hoci sú lepšie ako väčšina ostatných účtovných aplikácií.
Zákaznícka podpora
Spoľahlivá zákaznícka podpora je rozhodujúca pre hladký pracovný tok. Obe platformy majú rozsiahlu vedomostnú základňu, ktorú môžu zákazníci preskúmať, keď narazia na problém. Pokiaľ ide o živú podporu, Zoho Books poskytuje lepší zážitok.
Bezplatný plán spoločnosti Zoho zahŕňa e-mailovú podporu, zatiaľ čo všetky platené plány ponúkajú okrem e-mailu aj hlas a chat. Používatelia chvália zákaznícku podporu spoločnosti Zoho za to, že je veľmi pohotová. Skúsení agenti ochotne vyriešia všetky problémy, ktoré máte so softvérom.
Zákaznícka podpora Quickbooks dostala v minulosti určitú kritiku. Kontaktovanie agentov podpory môže byť niekedy problém s touto aplikáciou.
Jednoduchosť použitia
Nikto sa nechce zaoberať komplikovanými aplikáciami so strmými krivkami učenia. Našťastie Zoho Books aj Quickbooks sú užívateľsky prívetivé. Víťaz v tejto kategórii bude závisieť predovšetkým od osobných preferencií.
Na ovládacích paneloch oboch aplikácií nájdete jednoduchú navigáciu. Okrem toho existuje množstvo sprievodcov, ktoré môžete konzultovať v prípade, že nemôžete nájsť funkciu, ktorú hľadáte. Vo všeobecnosti sa Zoho Books odporúča firmám, ktoré chcú riešenie, ktoré sa ľahko nastavuje a je pripravené na okamžité použitie. Na druhej strane, Quickbooks je pre tých, ktorí potrebujú špecifické integrácie a nevadí im mierna krivka učenia.
Vlastnosti
Zoho Books a Quickbooks zdieľajú väčšinu svojich funkcií. Obe aplikácie pokrývajú kľúčové potreby, ako je riadenie zásob a projektov, sledovanie výdavkov, daňová podpora, účty, sledovanie najazdených kilometrov, výkazníctvo atď. Prirodzene, rozsah zahrnutých funkcií bude v každom prípade závisieť od vášho predplatného.
Na oboch platformách môžete použiť vopred pripravené šablóny fakturácie. Kým Quickbooks ponúka šesť prispôsobiteľných šablón, Zoho Books ich pre svojich klientov pripravilo 16. Zoho Books tiež podporuje viac jazykov, pokiaľ ide o fakturáciu.
To znamená, že Quickbooks má miernu výhodu pre tých, ktorí potrebujú funkcie požičiavania. Zoho Books zatiaľ neponúka vstavané pôžičky.
Zoho Books vs. Quickbooks: Verdikt
V konečnom dôsledku nemôžete pokaziť ani jedno z týchto popredných cloudových účtovných riešení. Avšak pre malé podniky, ktoré chcú optimalizovať svoje operácie bez toho, aby zbankrotovali, bude Zoho Books revolučný. Ich bezplatný plán môže byť fantastickým východiskovým bodom pre malý podnik, ktorý robí prvé kroky v komerčnom svete. Tí, ktorí majú robustnejšie potreby, majú na výber rôzne platobné plány. Nástroj je tiež užívateľsky prívetivý, vďaka čomu je ideálny pre tých, ktorí hľadajú jednoduché riešenie.
Použili ste už Zoho Books alebo Quickbooks? Na ktorej platforme sa vám ľahšie orientovalo? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.
