£11
Cena pri kontrole
Microsoft Exchange môže byť najlepšou voľbou e-mailového servera pre širokú škálu podnikov, ale jeho nástroje na správu poštových schránok a vytváranie správ sú predmetom kritiky. Mail Attender spoločnosti Sherpa Software úhľadne vkročí do tejto medzery a jej cieľom je poskytnúť širokú škálu funkcií, ktoré vám pomôžu správcovia siete sledujú záplavu e-mailov, presadzujú zásady prijateľného používania a obmedzujú úložisko plytvanie.
Mail Attender neinteraguje s tokom e-mailov, ale poskytuje nástroje na prístup k vybraným poštovým schránkam Exchange, verejným priečinkom a lokálne uloženým súborom PST. Pomocou systému pravidiel ich analyzuje a môže buď oznámiť svoje zistenia, alebo použiť akcie na vykonanie radu úloh. Mail Attender podporuje Exchange 5.5, 2000 a 2003 a môže byť nainštalovaný na samostatnom systéme, ktorý beží na poštovom serveri, kde poskytuje jednoduché rozhranie na správu webového prehliadača. Viaceré inštancie aplikácie Mail Attender môžu byť spustené aj v rovnakej sieti a s nainštalovanou službou Synchronizácia môžu zdieľať pravidlá alebo spravovať svoje vlastné sady pravidiel a akcií.
Mail Attender sme testovali v doméne Windows Server 2003 s nainštalovaným serverom Exchange 2003 a zistili sme, že inštalácia trvá len niekoľko minút. Rozhranie prehliadača sa ľahko používa a vašou prvou úlohou je deklarovať úložiská informácií, ktoré zahŕňajú poštové schránky Exchange, verejné priečinky a súbory PST. Viaceré poštové schránky možno pridať z globálnych zoznamov adries a môžete si vybrať jednotlivé z vybraného servera Exchange. Ak chcete do rámca preniesť lokálne súbory PST, musíte si na server Mail Attender nainštalovať službu stolného poslucháča a na každý klientsky systém načítať mechanizmus lokálneho spracovania. Potom môžete pridať lokálne súbory PST pomocou rutiny vyhľadávania, ktorá tieto súbory vyhľadá vo vybraných systémoch.
Pri vytváraní pravidiel vyberte deklarované zdroje, na ktoré sa majú použiť, a rozhodnite sa, čo chcete hľadať. K dispozícii je rozsiahly zoznam preddefinovaných podmienok, takže môžete skontrolovať vek, typ a stav správ, zhromažďovať informácie o veľkostiach súborov a používať vyhľadávanie kľúčových slov v predmete, tele správy a vložených správach príloh. Existuje tiež špecifická podmienka na kontrolu toho, ako blízko sa súbor PST blíži k limitu 2 GB. Akcie siahajú od pasívneho hlásenia až po vykonávanie špecifických úloh v domácnosti a Mail Attender poskytuje množstvo preddefinovaných možností. Prílohy presahujúce určitú veľkosť možno skopírovať inam, odstrániť alebo skomprimovať do súboru ZIP; je možné spúšťať skripty alebo iné programy; a kvóty na poštové schránky upravené. Toto je len niekoľko možností, pretože existuje pôsobivá škála akcií, s ktorými sa dá hrať.
Pravidlá môžete spúšťať na požiadanie alebo môžete použiť vstavaný plánovač na ich spustenie každých pár minút alebo v konkrétnych časoch v dňoch a týždňoch. Jednotlivé súbory PST možno dokonca automaticky defragmentovať po dokončení pravidla. Vykazovanie je jednou oblasťou, ktorá by sa mohla zlepšiť, hoci poskytuje primeranú úroveň informácií a základných štatistík.
Keďže miesto na disku je vždy na prvom mieste, oplatí sa spravovať e-mail efektívnejšie. Mail Attender for Exchange na to určite poskytuje nástroje a môže byť cenným spojencom pre správcov poverených úlohou presadzovania prijateľného používania e-mailu v rámci ich podnikania.
