£1
Cena pri kontrole
Aplikácie na odosielanie okamžitých správ môžu byť pre organizáciu požehnaním aj prekliatím. Na jednej strane umožňuje pracovníkom na rôznych miestach spolupracovať; na druhej strane predstavuje potenciálne bezpečnostné riziko pre sieť. Bezpečnostné riziká môžu viesť organizáciu k zákazu používania IM klientov, aj keď by to mohlo znížiť produktivitu zamestnancov v oblastiach ako je technická podpora a vývoj programov, ktorí sa potom musia vrátiť k používaniu drahých konferenčných hovorov a e-mailu namiesto toho. Softvér MessageLabs Enterprise Instant Messaging ponúka riešenie tohto hlavolamu tým, že poskytuje bezpečný šifrovaný systém IM pomocou vlastných serverov a softvéru.
Omnipod Professional Online Desktop (POD) je kľúčom k systému a poskytuje vlastného integrovaného IM klienta. Po nainštalovaní na klientsky počítač zabezpečuje okamžitú komunikáciu medzi počítačom a zabezpečenými servermi a podľa potreby šifruje a dešifruje prenos. Ako ďalšie bezpečnostné opatrenie sa všetka prevádzka na serveroch kontroluje na prítomnosť vírusov a iného škodlivého softvéru.
POD však nie je len zabezpečený klient okamžitých správ. Poskytuje aktívne zoznamy kontaktov, ktoré môžu indikovať online dostupnosť akéhokoľvek kontaktu, a môže tiež odkazovať na e-maily a zariadenia na prenos súborov. To zjednodušuje proces odosielania prepisov relácií e-mailom a distribúcie súborov účastníkom a malo by to pomôcť zabezpečiť, aby nikto nezostal mimo slučky.
POD môže fungovať aj s WebEx, čo vám umožní nastaviť stretnutia a pozvať vybrané kontakty na účasť bez toho, aby ste opustili rozhranie POD. Účastníci budú podľa potreby informovaní e-mailom alebo správou IM. Softvér môže tiež posielať SMS správy kontaktom, ktoré nie sú online, takže zamestnanec môže byť mimo kancelárie, ale nie nevyhnutne mimo kontaktu.
Sú chvíle, kedy môže byť potrebné komunikovať s niekým pomocou inej služby okamžitých správ. Softvér POD môže tiež komunikovať s inými klientmi IM vrátane MSN, Yahoo a AOL, čím sa vyhne potrebe inštalovať klientov IM pre tieto služby. V tomto prípade je komunikácia šifrovaná a skenovaná iba medzi softvérom POD a servermi, zatiaľ čo prevádzka medzi ostatnými klientmi a servermi nie. Toto je bezpečnostná výhoda, pretože relácie sa zaznamenávajú a možno ich neskôr získať a preskúmať.
Funkcie správy a správy a podávania správ sú dostupné prostredníctvom webového prehliadača pomocou zabezpečeného pripojenia. Administračné rozhranie poskytuje prístup ku všetkým aspektom fungovania systému, čo umožňuje administrátorovi vytvárať používateľov a domény, skúmať komunikačné protokoly, odosielať sieťové výstrahy a nastavovať obmedzenia na IP adresu rozsahy. Systém prehľadov poskytuje štatistiku používania podľa domény a používateľa za rôzne časové obdobia a výsledky môžu byť zobrazené v prehliadači, uložené na neskoršie načítanie alebo exportované ako súbory tabuľky Excel na ukladanie offline a spracovanie.
Systém MessageLabs EIM ponúka zabezpečenú komunikáciu za rozumnú cenu a poskytuje organizácii nástroje na správu a kontrolu tohto užitočného zariadenia.
