£245
Cena pri kontrole
Pri práci s predvoľbami týmto spôsobom je relatívne jednoduché spustiť sa, ale dôležité si uvedomiť, že Designer 7 nie je jednoduchý nástroj – je to plnohodnotný a občas zastrašujúci aplikácie. Aby ste z toho vyťažili maximum, budete sa musieť naučiť, ako začleniť inteligenciu do svojich formulárov, aby ste zvládli výpočty a validáciu. Najdôležitejšie je, že budete musieť byť schopní prepojiť údaje formulárov s existujúcimi zdrojmi údajov. Predovšetkým je dôležité porozumieť a pracovať s XML, pretože takto sa vracajú údaje z PDF koncového používateľa – hoci Acrobat ponúka aspoň možnosť zhromažďovať vrátené údaje do formátu CSV tabuľkový procesor. Od priemerného používateľa sa vyžaduje veľa, ale pre prácu na podnikovej úrovni je spracovanie XML ideálne. Rozhodujúce je, že to znamená, že užívateľsky prívetivé PDF môže fungovať ako centrum medzi relatívne uvoľnenou interakciou s koncovým používateľom a vysoko štruktúrovaným spracovaním dát v back-office.
Vízia inteligentnej dokumentovej platformy spoločnosti Adobe spočíva práve v tom, ale efektívny prenos a spracovanie údajov koncových používateľov na báze XML je len polovica príbehu. Ak chcete kruh uzavrieť, musíte použiť serverové riešenie LiveCycle spoločnosti Adobe. A opäť, XML sa ukazuje ako ústredné. Aby ste pochopili, ako na to, musíte si uvedomiť, že formulár Návrhára je sám o sebe postavený na XML (preto potrebujete tablu Náhľad PDF). Uložením šablóny formulára do natívneho formátu XDP aplikácie Designer a jej odoslaním na server LiveCycle sa samotný formulár vykreslí za behu. To ponúka množstvo výhod, ako je schopnosť vykresľovať buď do PDF alebo do HTML a vytvárať prispôsobené jednorazové formuláre PDF, kde sa návrh dynamicky aktualizuje, aby sa prispôsobil jeho údajom. Medzi ďalšie prvky riešenia LiveCycle patrí možnosť umožniť používateľom aplikácie Reader uložiť a digitálne podpísať svoje formulárov, na ukladanie vyplnených údajov ako čiarových kódov, na spracovanie pokročilých nastavení zabezpečenia a kontroly a dokonca aj na automatizáciu finále archivácia.
Niet pochýb o tom, že Intelligent Document Platform od Adobe je skutočne pôsobivý nástroj, ktorý stavia na všadeprítomnosti a znalosť bezplatnej aplikácie Reader 7 na prepojenie ľudí, papiera, aplikácií a údajov v rámci aj mimo neho kancelária. Pre organizácie, ktoré sú silne závislé od manipulácie s papierom – finančné inštitúcie, vládne agentúry atď. – je potenciálne zvýšenie efektívnosti v rámci celého pracovného toku dokumentov obrovské. Ale toto treba mať s nadhľadom. Je dôležité si uvedomiť, že nehovoríme o pôvodnej univerzálnej, peer-to-peer vízii spoločnosti Adobe bezpapierová kancelária – ide o špecializované serverové riešenie zamerané len na veľké papierové kancelárie organizácií.
V mnohých ohľadoch je Acrobat 7 a jeho integrácia XML a PDF ako „inteligentných dokumentov“ hlavnou, dokonca kľúčovou verziou, ktorá nakoniec ovplyvní nás všetkých ako spotrebiteľov. Určite sú to používatelia Adobe Reader 7, ktorí uvidia najväčší rozdiel vo svojom Acrobate skúsenosti, posun od základného čítania a tlače k vypĺňaniu formulárov, digitálnemu podpisovaniu, kontrole dokumentov a tak ďalej. Ale čo existujúci tvorcovia Acrobatu? Tu je situácia veľmi odlišná. Pomocou aplikácie Acrobat Professional môžu menšie pracovné skupiny ponoriť prsty do vody s pokročilou manipuláciou s formulármi, ale pre väčšinu bude jedinou oceniteľnou výhodou možnosť zahrnúť externých používateľov do dokumentu recenzie. Používateľov aplikácií Acrobat 7 Standard a Elements obchádza revolúcia inteligentných dokumentov.
V konečnom dôsledku, zatiaľ čo Acrobat 7 otvára ďalšiu dôležitú oblasť a ďalšie hlavné cieľové publikum, pre väčšinu existujúcich používateľov sa ukazuje byť silnejší na papieri ako v praxi.
