SharePoint 3 vám umožní vytvárať blogy a wiki rovnako jednoducho ako ktorýkoľvek iný typ zoznamu a môžete tiež vytvorte kanály RSS z ľubovoľného zoznamu, aby sa používatelia mohli prihlásiť na odber týchto kanálov pomocou svojich obľúbených kanálov RSS agregátor. Zvyčajný mechanizmus upozornení SharePoint je stále prítomný, samozrejme, s niekoľkými pridanými vylepšeniami. Administrátori teraz môžu prihlásiť iných používateľov na upozornenie, namiesto toho, aby sa museli vydávať za takýchto používateľov, aby ich mohli zaregistrovať. V zobrazení môžete vytvárať výstrahy, takže výstraha sa spustí iba vtedy, keď sa pridá alebo zmení položka, ktorá sa zobrazí v danom zobrazení. Existujú aj samostatné filtre upozornení, takže môžete napríklad požiadať o upozornenie na „úlohy pridelené mne“, aj keď neexistuje zobrazenie, ktoré by ich zobrazovalo. V e-mailovej správe odoslanej s upozornením môžete teraz zobraziť celú spúšťaciu položku, nie len odkaz na položku, a v prípade upravených položiek aj to, čo sa zmenilo.
Medzi ďalšie malé vylepšenia patrí „navigačný chodník“ v hornej časti každej stránky, ktorý vám ukáže, kde sa v štruktúre lokality nachádzate, a umožní vám jedným kliknutím skočiť o niekoľko krokov späť. Panel Rýchle spustenie sa teraz zobrazuje na každej stránke, nielen na prednej strane portálu a zoznamy sa môžu zobrazovať triediť alebo filtrovať kliknutím na hlavičky stĺpcov bez toho, aby ste sa museli ponoriť do zobrazenia definície.
znalostná báza spoločnosti
Zdá sa, že veľká časť tejto funkcie je poskytovaná bezplatne so službami SharePoint Services 3, ale niektoré bity môžu byť buď iba na serveri SharePoint Portal Server, alebo v niektorom zatiaľ nepomenovanom „Serveri Office 12“. Spoločnosť Microsoft sa jednoznačne snaží hrať úlohu úložiska podnikových dokumentov alebo databázy znalostí pre veľké spoločnosti tým, že do nich pridá ešte viac funkcií SharePoint Services a SharePoint Portal Server a dokonca sa zdá, že zavádza časť alebo všetko, čo v súčasnosti nazýva Content Management Server. Zdieľaj pointu.
Plne funkčný odpadkový kôš umožní používateľom a správcom povedať: „Ojoj, nechceli som odstrániť to“ a môžu určiť politiku uchovávania tak, aby sa súbory uchovávali x dní po odstránení používateľom ich. Môžu tiež nastaviť povolenia na základe jednotlivých položiek, a nie iba na zoznam alebo knižnicu. Zoznamy budú tiež môcť obsahovať priečinky, rovnako ako knižnice dokumentov v súčasnej verzii. K priečinku budete tiež môcť pripojiť vlastné vlastnosti, a nie iba názov.
V súčasnosti sú zoznamy obmedzené tým, že ich môžete použiť iba v rámci webovej lokality, na ktorej sú definované. To môže viesť k tomu, že bežné zoznamy, ako napríklad personál oddelení alebo typy produktov, sa budú musieť skopírovať na mnoho lokalít na intranete spoločnosti, aby ich mohli použiť iné zoznamy na vyhľadávanie. SharePoint 3 umožní používať zoznamy na viacerých webových stránkach, čo vám tiež umožňuje robiť veci, ako napríklad udržiavať jeden zoznam oznámení na každej domovskej stránke oddelenia v spoločnosti.
Systém verzovania sa rozširuje o koncept hlavných a vedľajších verzií, ktoré môžu mať rôzne oprávnenia. Takto by ste mohli mať knižnicu dokumentov, kde by každý mohol vidieť zaregistrovanú a schválenú hlavnú verziu dokumentu, ale iba a menší tím ľudí môže pracovať na menších revíziách tohto dokumentu, prípadne zverejniť novú hlavnú verziu pre každého pozri. Verzia sa nevykonáva pomocou delty; teda uložením iba zmien od poslednej verzie. Namiesto toho každá verzia ukladá celý dokument, takže v závislosti od veľkosti príslušných dokumentov a počtu vytvorených verzií by to mohlo spôsobiť pomerne veľké požiadavky na úložisko. Formáty súborov XML balíka Office 12 by vám mali pomôcť, pretože sú zazipované, takže sú o 25 až 75 percent menšie ako ekvivalentné súbory balíka Office 2003, ale stále by ste mali zapínať vytváranie verzií len pre zoznamy a knižnice, kde máte skutočne potrebovať. (Správca môže nastaviť limit počtu verzií, ktoré sa majú zachovať pre ľubovoľný zoznam alebo knižnicu.)
